英文电子邮件写作技巧(优秀3篇)

柚屿分享2014-03-04 08:22:19 次阅读

英文电子邮件写作技巧篇一

标题：5个提高英文电子邮件写作技巧的方法

在现代社会中，电子邮件已成为人们沟通的重要方式之一。无论是在工作场所还是日常生活中，我们经常需要使用电子邮件与他人交流。然而，对于非英语母语的人来说，写作一封规范、清晰的英文电子邮件可能会有一定的挑战。下面是5个提高英文电子邮件写作技巧的方法，帮助您更好地表达自己的意思并与他人有效地沟通。

1. 确保邮件结构清晰明了

一个好的英文电子邮件应该有清晰的结构。首先，明确表达您的目的和意图。然后，使用段落将不同的主题分开，以便读者更容易阅读和理解。最后，用一个简洁的结束语总结您的邮件，并提供进一步的行动或回复要求。

2. 使用简单明了的语言

避免使用过于复杂的词汇和长句子。使用简洁、明了的语言来表达您的观点。避免使用缩写和俚语，因为这可能会导致误解。如果您不确定某个词的用法或拼写，可以使用在线词典或语法检查工具进行核对。

3. 注意语气和礼貌

在电子邮件中，语气和礼貌非常重要。使用恰当的称呼和问候语，如"Dear"和"Hello"，来展示您的礼貌。在表达意见或提出请求时，使用委婉的措辞，并尽量避免使用过于直接或命令式的语言。在结束邮件时，使用适当的结束语，如"Sincerely"或"Best regards"，来展示您的尊重和感激之情。

4. 仔细检查语法和拼写错误

在发送电子邮件之前，务必仔细检查语法和拼写错误。错误的语法和拼写可能会影响读者对您的专业水平的评估，并导致误解。使用拼写和语法检查工具来帮助您发现并纠正错误。

5. 避免使用不必要的附件

在写作电子邮件时，尽量避免使用不必要的附件。如果附件确实是必要的，确保其格式正确，并在邮件主体中提供相关说明。这样可以确保接收者能够顺利打开和阅读附件，避免不必要的麻烦。

总之，通过遵循以上几个方法，您可以提高英文电子邮件写作的技巧。清晰明了的结构、简洁明了的语言、适当的语气和礼貌、仔细检查错误以及避免不必要的附件，都是写作一封有效的英文电子邮件所必备的技巧。希望这些方法能对您在日常生活和工作中的电子邮件写作有所帮助。

英文电子邮件写作技巧篇二

标题：如何在商务电子邮件中表达清晰和准确的意思

商务电子邮件是商业环境中交流的重要形式之一。在撰写商务电子邮件时，清晰和准确地表达意思非常重要，因为这直接关系到商务合作和沟通的效果。以下是一些技巧，帮助您在商务电子邮件中表达清晰和准确的意思。

1. 使用简洁明了的句子

在商务电子邮件中，使用简洁明了的句子可以更好地传达您的意思。避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免造成误解。尽量使用直接、简短的语句来表达您的观点，同时保持句子结构的一致性。

2. 说明您的目的和意图

在商务电子邮件中，清楚地说明您的目的和意图非常重要。在邮件的开头部分，简要介绍您写邮件的原因，并明确表达您希望对方能够采取的行动。这样可以帮助对方更好地理解您的需求，并准确回复您的邮件。

3. 使用明确的主题行

在撰写商务电子邮件时，使用明确的主题行非常重要。主题行应该准确地概括您邮件的主要内容，以便读者能够快速了解邮件的主题和目的。避免使用模糊或不相关的主题行，以免导致邮件被忽视或误解。

4. 适当使用段落和标点符号

为了使商务电子邮件更易于阅读和理解，适当使用段落和标点符号非常重要。将不同的主题分成不同的段落，以便读者更容易跟踪和理解您的观点。同时，正确使用逗号、句号和其他标点符号可以使句子更加清晰和易于理解。

5. 注意语气和礼貌

在商务电子邮件中，语气和礼貌非常重要。使用适当的称呼和问候语，如"Dear"和"Hello"，来展示您的礼貌。在表达意见或提出请求时，使用委婉的措辞，并尽量避免使用过于直接或命令式的语言。在结束邮件时，使用适当的结束语，如"Sincerely"或"Best regards"，来展示您的尊重和感激之情。

通过遵循以上几个技巧，您可以在商务电子邮件中表达清晰和准确的意思。使用简洁明了的句子，明确说明您的目的和意图，使用明确的主题行，适当使用段落和标点符号以及注意语气和礼貌，都是写作一封成功的商务电子邮件所必备的技巧。希望这些方法能对您在商务环境中的电子邮件写作有所帮助。

英文电子邮件写作技巧篇三

英文电子邮件写作技巧(2)

　　四、写信提示

　　1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt

　　2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

　　3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

　　4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations

　　但这个就显得有点。。。:

　　Ken Green ／Vice President of Unicom Chi

　　正确应为:

　　Ken Green ／Vice President, Unicom China

　　5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

　　6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

　　7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

　　127 Ninth Avenue, North

　　127 E. 15 Street

　　5 Park Avenue

　　One Wingren Plaza

　　556 - 91 Street

　　五、结尾部分

　　书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

　　1. Very Formal非常正规的(例如给政府大老爷的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2. Formal正规的(例如客户公司之间啦)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3. Less Formal不太正规的.(例如客户)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4. Informal非正规的(例如猪朋狗友,同事之类)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

　　You will be pleased