档案管理员工作总结【优秀6篇】
档案管理员工作总结 篇一
作为一名档案管理员，我有幸担任这个职位已经三年了。在这三年里，我积累了丰富的工作经验，学到了很多知识，也遇到了各种各样的挑战。在这篇文章中，我将总结我作为档案管理员的工作经历，分享我在工作中遇到的问题以及解决方案。
首先，作为一名档案管理员，我需要负责整理和管理公司的档案资料。这包括对文件进行分类、归档和存档，确保文件的安全性和可访问性。在这个过程中，我发现了一个常见的问题，即文件的分类和归档方式不统一。为了解决这个问题，我制定了一套标准的分类和归档规则，并定期培训员工以确保他们了解并遵守这些规则。
其次，我还需要处理来自员工和其他部门的文件请求。有时候，员工会需要某个文件，而我需要尽快找到并提供给他们。为了提高工作效率，我建立了一个电子档案系统，可以快速检索和提供文件。此外，我还与其他部门合作，建立了一个共享文件夹，方便他们随时访问和共享文件。
此外，在工作中我还发现了一个重要的问题，即文件的保密性。有些档案包含敏感信息，需要特殊的保护措施。为了确保文件的安全，我采取了多种措施，例如限制文件的访问权限、加密重要文件以及定期备份文件。此外，我还组织了培训活动，提高员工对文件保密的意识和重要性。
最后，作为一名档案管理员，我还需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。例如，当公司需要进行档案清理时，我需要与其他部门合作，制定清理计划并协调清理工作。在与外部合作伙伴合作时，我需要确保信息的准确传递和及时响应。
总结来说，作为一名档案管理员，在过去的三年里，我积累了丰富的工作经验。我通过制定标准的分类和归档规则、建立电子档案系统、加强文件保密措施以及与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调，提高了工作效率和文件管理质量。我相信，通过不断学习和改进，我将能够在未来的工作中更好地发挥我的职能和作用。
档案管理员工作总结 篇二
作为一名档案管理员，我在过去的几年里担任这个职位，并积累了丰富的经验和知识。在这篇文章中，我将总结我作为档案管理员的工作经历，并分享一些我所遇到的挑战和解决方案。
首先，作为档案管理员，我负责管理和维护公司的档案资料。这包括对文件进行整理、分类和存档，以确保文件的安全性和可访问性。在这个过程中，我遇到了一个常见的问题，即文件的数量庞大且复杂。为了解决这个问题，我制定了一套标准的分类和归档规则，并建立了一个电子档案系统，可以方便地检索和提供文件。此外，我还定期与其他部门进行沟通，了解他们的文件需求，并根据需求进行相应的整理和归档。
其次，我还需要处理员工和其他部门的文件请求。有时候，员工需要某个文件，而我需要快速找到并提供给他们。为了提高工作效率，我建立了一个电子档案系统，并与其他部门合作建立了一个共享文件夹，方便他们随时访问和共享文件。此外，我还定期与员工进行培训，提高他们对文件管理的意识和能力。
此外，在工作中我还发现了文件保密性的问题。有些档案包含敏感信息，需要特殊的保护措施。为了确保文件的安全，我限制了文件的访问权限，并加密了重要文件。此外，我还定期备份文件，以防止数据丢失。
最后，作为一名档案管理员，我还需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。例如，当公司需要进行档案清理时，我需要与其他部门合作，制定清理计划并协调清理工作。在与外部合作伙伴合作时，我需要确保信息的准确传递和及时响应。
总结来说，作为一名档案管理员，我在过去的几年里积累了丰富的工作经验。通过制定分类和归档规则、建立电子档案系统、加强文件保密措施以及与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调，我成功提高了工作效率和文件管理质量。我相信，通过不断学习和改进，我将能够在未来的工作中更好地发挥我的职能和作用。
档案管理员工作总结 篇三
充实的工作生活一不留神就过去了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，这时候，最关键的工作总结怎么能落下！好的工作总结都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的档案管理员工作总结（通用40篇），希望能够帮助到大家。
档案管理员工作总结 篇四
今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，现将具体情景总结如下：
一、高度重视，加强领导
20xx年以来，新一届领导班子调整后，及时调整了农机局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用房十分紧张的情景下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装GD2000档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中，均贴合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。所以，造成归档不够规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
档案管理员工作总结 篇五
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的总结整理。现将总结情况报告如下：
一、档案管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作总结报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案管理员工作总结 篇六
档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自19xx年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的总结，我乡档案工作达到了省三级标准，现将总结情况报告如下：
一、机构与组织管理。
我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满足档案工作的需要。
二、基础设施建设。
我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、业务建设。
根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用。
我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。经过严格的总结评分，总结得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。
