我的外贸跟单流程总结(精彩3篇)

我的外贸跟单流程总结 篇一

外贸跟单是我所从事的工作，通过这一段时间的实践和总结，我发现了一套适合自己的外贸跟单流程。下面将详细介绍我的外贸跟单流程。

首先，外贸跟单的第一步是与客户建立联系。在与客户建立联系时，我们需要准备好一些基本的信息，例如公司介绍、产品目录、价格表等。同时，我们还需要了解客户的需求和要求，以便更好地提供服务。

接下来，在了解客户需求的基础上，我们需要进行产品报价。在进行产品报价时，我们需要参考市场价格、成本价格以及客户的需求等因素，确保给客户一个合理的报价。

然后，一旦客户接受了报价，我们需要准备合同。合同是外贸跟单中非常重要的一环，它是双方约定的依据。在准备合同时，我们需要确保合同中包含了双方约定的所有内容，例如产品数量、交付时间、付款方式等。

接下来，我们需要进行订单确认。订单确认是为了确保客户和我们的双方都清楚订单的具体细节，避免发生误解和纠纷。在进行订单确认时，我们需要与客户进行沟通，确保订单中的所有信息都是准确无误的。

然后，我们需要跟踪生产进度。在生产过程中，我们需要与生产部门保持紧密的联系，了解生产进度，确保按时交货。同时，我们还需要及时向客户反馈生产进度，以便客户做好相应的安排。

最后，我们需要进行货物的发运和物流安排。在发运和物流安排时，我们需要与物流公司进行联系，确保货物能够按时到达客户指定的地点。同时，我们还需要向客户提供相应的物流信息，以便客户能够及时了解货物的运输情况。

通过以上的外贸跟单流程，我们能够更好地与客户进行沟通和合作，确保订单的顺利进行。当然，每个人的外贸跟单流程可能会有所不同，但总体来说，这些流程都是非常重要的。只有通过不断地总结和实践，我们才能够不断完善自己的外贸跟单流程，提高工作效率和质量。

我的外贸跟单流程总结 篇二

外贸跟单是一项需要细心和耐心的工作，通过这段时间的实践与总结，我总结出了我个人的外贸跟单流程。下面将详细介绍我的外贸跟单流程。

首先，与客户建立联系是外贸跟单的第一步。在与客户建立联系时，我会提前准备好一些基本的信息，例如公司介绍、产品目录、价格表等。同时，我还会了解客户的需求和要求，以便更好地提供服务。

接下来，我会进行产品报价。在进行产品报价时，我会参考市场价格、成本价格以及客户的需求等因素，确保给客户一个合理的报价。同时，我也会向客户提供一些可行的优惠方案，以便吸引客户的注意。

然后，一旦客户接受了报价，我会准备合同。合同是外贸跟单中非常重要的一环，它是双方约定的依据。在准备合同时，我会确保合同中包含了双方约定的所有内容，例如产品数量、交付时间、付款方式等。

接下来，订单确认是我非常注重的一步。订单确认是为了确保客户和我们的双方都清楚订单的具体细节，避免发生误解和纠纷。在进行订单确认时，我会与客户进行沟通，确保订单中的所有信息都是准确无误的。

然后，我会跟踪生产进度。在生产过程中，我会与生产部门保持紧密的联系，了解生产进度，确保按时交货。同时，我也会及时向客户反馈生产进度，以便客户做好相应的安排。

最后，货物的发运和物流安排是外贸跟单的最后一步。在发运和物流安排时，我会与物流公司进行联系，确保货物能够按时到达客户指定的地点。同时，我也会向客户提供相应的物流信息，以便客户能够及时了解货物的运输情况。

通过以上的外贸跟单流程，我能够更好地与客户进行沟通和合作，确保订单的顺利进行。当然，外贸跟单的流程因人而异，每个人可能会有自己的一些特别的步骤和方法。但总体来说，这些流程都是非常重要的，只有通过不断地总结和实践，我们才能够不断完善自己的外贸跟单流程，提高工作效率和质量。

我的外贸跟单流程总结 篇三

我的外贸跟单流程总结

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，让我们来为自己写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编收集整理的我的外贸跟单流程总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　跟单业务工作流程：

　　一.跟单：

　　1.制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

　　2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

　　3.办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

　　4.验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

　　5.报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或FormA等。

　　6.拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。

　　7.通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。

　　8.催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。

　　9.退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。

　　注意：

　　1.有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。

　　2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。

　　二．客户来样工作程序：

　　收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的.样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。

　　三．寄样工作程序：

　　工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。

　　在这些工作细节上，老板经常说，在所有你交给别人的资料一定要自己检查好了确定没错了再转手给别人，别人没有义务也不会有时间来给你挑错。自己得对自己的工作得有100%的责任心。在对待工作上，应有一定的主观能动性，不能老是等着别人来交待工作给你或干等着别人来给你答复，可以催复人家或主动地找事情做。在写邮件给别人时，一定要一次性地将所有事情交待清楚写详细，不可以让别人再来重复地问你这封邮件的内容，这样浪费别人的时间也是在浪费自己的时间。

　　在这些工作上，我有很多的不足，比如不够细心，有时工作责任感不强，老板所讲的那几点也经常做不好，希望在以后的工作过程中能逐一改善。