办公室文员工作内容【精选6篇】

办公室文员工作内容 篇一

办公室文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责处理办公室的日常事务，协助管理人员和员工的工作。以下是办公室文员的主要工作内容。

一、文件管理

办公室文员负责文件的收集、整理和归档。他们会创建和维护一个有序的文件系统，确保所有的文件都可以轻松地找到和使用。他们还会协助管理人员进行文件的复制、打印和分发工作。

二、数据录入和处理

办公室文员会处理各种数据，包括客户信息、销售数据、财务数据等。他们需要将这些数据录入电子系统，并确保数据的准确性和完整性。他们还可能负责生成报表和统计数据，以供管理人员参考。

三、日程安排和会议组织

办公室文员通常会协助管理人员安排日程和会议。他们负责预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料等工作。他们还可能负责记录会议纪要和行动计划，并跟进相关的工作进展。

四、电话和邮件处理

办公室文员通常会接听和转接电话，并回答来自客户和员工的问题。他们还会处理和回复电子邮件，并确保及时传达信息。他们需要保持专业的沟通技巧，确保与外部和内部的联系畅通无阻。

五、办公用品和设备管理

办公室文员负责管理办公室的各种设备和用品。他们会负责采购和维护办公用品，如打印机、复印机、办公桌椅等。他们还会确保设备的正常运行，并及时修理或更换有问题的设备。

六、接待和访客管理

办公室文员通常会负责接待来访的客户和访客。他们需要友好地迎接客人，并提供必要的帮助和信息。他们还可能负责预订酒店和安排交通等事宜，确保客人的出行和住宿顺利。

总结起来，办公室文员的工作内容十分多样化。他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。他们的工作对于一个组织的正常运转至关重要，他们的努力和付出往往是不可见却又不可或缺的。

办公室文员工作内容 篇二

办公室文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责处理办公室的日常事务，协助管理人员和员工的工作。以下是办公室文员的主要工作内容。

一、文件管理和归档

办公室文员负责收集和整理办公室中的各种文件，包括合同、报告、备忘录等。他们会创建和维护一个有序的文件系统，确保文件的安全和易于查找。他们还会负责文件的归档和销毁，确保文件的更新和整理。

二、数据录入和处理

办公室文员负责处理各种数据，包括客户信息、产品销售数据、财务数据等。他们需要将这些数据录入电子系统，并确保数据的准确性和完整性。他们还可能负责生成报表和统计数据，以供管理人员参考。

三、日程安排和会议组织

办公室文员通常会协助管理人员安排日程和会议。他们负责预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料等工作。他们还可能负责记录会议纪要和行动计划，并跟进相关的工作进展。

四、电话和邮件处理

办公室文员通常会接听和转接电话，并回答来自客户和员工的问题。他们还会处理和回复电子邮件，并确保及时传达信息。他们需要保持专业的沟通技巧，确保与外部和内部的联系畅通无阻。

五、办公用品和设备管理

办公室文员负责管理办公室的各种设备和用品。他们会负责采购和维护办公用品，如打印机、复印机、办公桌椅等。他们还会确保设备的正常运行，并及时修理或更换有问题的设备。

六、接待和访客管理

办公室文员通常会负责接待来访的客户和访客。他们需要友好地迎接客人，并提供必要的帮助和信息。他们还可能负责预订酒店和安排交通等事宜，确保客人的出行和住宿顺利。

总结起来，办公室文员的工作内容非常繁杂，涉及到文件管理、数据处理、日程安排、电话和邮件处理、办公用品和设备管理以及接待和访客管理等方面。他们的工作对于一个组织的正常运转至关重要，他们的努力和付出往往是不可或缺的。

办公室文员工作内容 篇三

　　一、认真仔细的工作态度

　　文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

　　二、尽心尽责做好人事工作

　　认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。

　　1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

　　2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。

　　3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。

　　4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。

　　5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

　　6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。

　　三、不足之处

　　在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：

　　1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的'发生。

　　2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。

　　3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

　　四、改善之处

　　作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。

　　1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

　　2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

　　五、未来工作计划

　　1、积极做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

　　2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

　　六、总结

　　感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信北三的明天会更好。

办公室文员工作内容 篇四

　　办公室文员的工作内容

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员

　　工作内容及方法简述

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　行政前台文员工作职责

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作

办公室文员工作内容 篇五

　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文员工作内容 篇六

　　工作职责：

　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

　　技能要求：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

　　3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

　　4、身体健康、精力充沛。