档案室的工作总结(精彩4篇)
档案室的工作总结 篇一
档案室是一个重要的部门，负责管理和维护大量的文件和记录。在过去的一年里，我在档案室工作，并且收获了很多经验和教训。在这篇总结中，我将分享我在档案室工作的体会和心得。
首先，档案室的工作需要高度的责任心和细致的工作态度。由于档案室存放着公司的重要文件和记录，我们必须确保这些文件的安全和完整性。为此，我经常检查文件的存放位置和编号，以确保它们能够方便地被找到和归档。我还定期进行文件的整理和分类，以确保档案室的空间能够被最大限度地利用。这些工作需要我时刻保持专注和细心，以避免任何错误或遗漏。
其次，档案室的工作还需要良好的沟通和协作能力。作为档案室的一员，我需要与其他部门的同事密切合作，以获取和更新文件。有时候，我还需要为他们提供档案的复印件或扫描件。因此，我经常与他们保持联系，并及时回应他们的请求。在与同事的合作中，我学会了如何更好地理解他们的需求，并积极寻求解决方案。
此外，档案室的工作也需要良好的时间管理和组织能力。我经常面临大量的文件和任务，必须合理安排时间来完成它们。为此，我制定了一个详细的工作计划，并设立了优先级，以确保每项任务都能按时完成。我还养成了记录和跟踪文件的习惯，以便在需要时能够迅速找到它们。这些时间管理和组织技巧不仅提高了我的工作效率，也帮助我更好地应对了工作压力。
最后，档案室的工作也需要不断学习和更新知识。作为档案室的一员，我必须了解和掌握相关的法律法规和文件管理标准。因此，我定期参加培训和研讨会，了解最新的档案管理技术和方法。我还积极参与同行的交流和讨论，以拓宽自己的视野。通过不断学习和更新知识，我能够更好地应对日常工作中的各种挑战。
总的来说，档案室的工作是一项重要而复杂的任务，需要高度的责任心、细致的工作态度、良好的沟通和协作能力、优秀的时间管理和组织能力，以及不断学习和更新知识。通过在档案室的工作，我不仅提高了自己的专业能力，也提升了自己的综合素质。我相信，这些经验和教训将对我的未来职业发展产生积极的影响。
档案室的工作总结 篇二
档案室是一个关键的部门，负责管理和维护大量的文件和记录。在过去的一年里，我在档案室工作，并且收获了很多经验和教训。在这篇总结中，我将分享我在档案室工作的体会和心得。
首先，档案室的工作需要高度的责任心和细致的工作态度。由于档案室存放着公司的重要文件和记录，我们必须确保这些文件的安全和完整性。为此，我经常检查文件的存放位置和编号，以确保它们能够方便地被找到和归档。我还定期进行文件的整理和分类，以确保档案室的空间能够被最大限度地利用。这些工作需要我时刻保持专注和细心，以避免任何错误或遗漏。
其次，档案室的工作还需要良好的沟通和协作能力。作为档案室的一员，我需要与其他部门的同事密切合作，以获取和更新文件。有时候，我还需要为他们提供档案的复印件或扫描件。因此，我经常与他们保持联系，并及时回应他们的请求。在与同事的合作中，我学会了如何更好地理解他们的需求，并积极寻求解决方案。
此外，档案室的工作也需要良好的时间管理和组织能力。我经常面临大量的文件和任务，必须合理安排时间来完成它们。为此，我制定了一个详细的工作计划，并设立了优先级，以确保每项任务都能按时完成。我还养成了记录和跟踪文件的习惯，以便在需要时能够迅速找到它们。这些时间管理和组织技巧不仅提高了我的工作效率，也帮助我更好地应对了工作压力。
最后，档案室的工作也需要不断学习和更新知识。作为档案室的一员，我必须了解和掌握相关的法律法规和文件管理标准。因此，我定期参加培训和研讨会，了解最新的档案管理技术和方法。我还积极参与同行的交流和讨论，以拓宽自己的视野。通过不断学习和更新知识，我能够更好地应对日常工作中的各种挑战。
总的来说，档案室的工作是一项重要而复杂的任务，需要高度的责任心、细致的工作态度、良好的沟通和协作能力、优秀的时间管理和组织能力，以及不断学习和更新知识。通过在档案室的工作，我不仅提高了自己的专业能力，也提升了自己的综合素质。我相信，这些经验和教训将对我的未来职业发展产生积极的影响。
档案室的工作总结 篇三
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14。21万字。
三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务
档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的.准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案室的工作总结 篇四
20xx年，在办事处和区档案局的领导和指导下，在各科室的配合下，在遵守各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作要求和规范的情况下，档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准，抓好档案各项工作落实，对照标准，认真查找存在问题，制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、档案存档情况
目前，xx店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件，其中10年档案1218件，30年存档1050件，永久保存1373件。会计报表5卷，账簿13卷，会计凭证484件。实物档案37件，声像档案29件，照片档案2盘，资料档案34件。目前，室藏档案、资料都已全部系统分类整理，建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具，已全部完成了信息化输机管理工作。
xx店乡档案室在原有的基础上，为做好档案管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
二、培训工作情况
为增强地区档案专兼职人员的档案意识，不断提高业务素质，街道采取多种方式，加强档案宣传培训学习。抓住时机，强化培训。在机关档案归档整理的关键时期，街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训，进一步强化档案工作人员的档案意识，提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者，充分利用学习日和宣传日，积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传，广泛宣传有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
三、档案查阅工作情况
做好档案查考利用服务工作，为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息，全年共查阅使用档案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，加大对重大事件的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
