行政部工作总结(优秀6篇)
行政部工作总结 篇一
行政部是公司内部非常重要的一个部门,负责着公司的日常行政管理工作。在过去的一年里,我们行政部全体成员积极努力,兢兢业业地完成了各项工作任务,为公司的发展做出了重要贡献。以下是我对行政部工作的总结和回顾。
首先,行政部在人事管理方面取得了显著的成绩。我们精心筛选了优秀人才,为公司补充了新鲜血液。通过制定并完善人事制度,我们成功地提高了员工的积极性和工作效率。同时,我们也注重员工培训和发展,为员工提供了良好的学习和成长环境。
其次,在办公室管理方面,我们积极推行了“绿色办公”理念,提倡节约用纸、环保用品,大力推广电子化办公。通过建立健全的办公制度和规范,我们有效提高了办公效率和工作质量,为公司节约了大量资源。
此外,在会议组织和协调方面,行政部也取得了不错的成绩。我们认真安排并组织各类会议,确保会议的顺利进行和高效果。通过合理安排会议议程,我们提高了会议的效率和结果,使得会议成为了信息交流和决策的重要平台。
最后,行政部在对外联络和公关方面也发挥了重要作用。我们与相关政府部门和合作伙伴保持了良好的沟通和合作,为公司的发展提供了重要支持。同时,我们也积极参与各类社会公益活动,增强了公司的社会形象和品牌价值。
总的来说,过去一年行政部工作取得了可喜的成绩。这些成绩的取得离不开全体行政部成员的辛勤付出和团队合作。在新的一年里,我们将继续努力,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
行政部工作总结 篇二
一年一度的行政部工作总结又到了,回顾过去的一年,我们行政部在各项工作中取得了丰硕的成果,也面临了一些挑战。以下是我对过去一年行政部工作的总结和反思。
首先,人事管理是行政部的核心工作之一。过去一年,我们成功吸纳了一批优秀的人才,为公司的发展提供了重要支持。然而,由于市场竞争激烈,员工流动也相对较大。因此,我们需要进一步加强员工培训和激励机制,提高员工的归属感和忠诚度。
其次,在办公室管理方面,我们取得了一些成绩,也面临了一些问题。尽管我们推行了绿色办公理念,但在实际操作中,员工的环保意识和习惯还需要进一步培养和提高。此外,部分员工的办公纪律和责任心也有待加强。因此,我们需要加强宣传和培训,提高员工的环保意识和责任感。
在会议组织和协调方面,我们取得了一些进展,但仍存在一些问题。有时会议过多、过长,导致员工时间被占用,工作效率下降。因此,我们需要进一步优化会议流程和管理,确保会议的效率和质量,减少不必要的会议。
最后,在对外联络和公关方面,我们在一些关键项目中取得了重要突破,提升了公司的形象和声誉。然而,我们还需要进一步加强与合作伙伴的沟通和合作,建立更加紧密的合作关系。
总的来说,过去一年,行政部在各项工作中取得了一些成绩,也存在一些问题和挑战。在新的一年里,我们将认真总结经验教训,不断完善和提高工作,为公司的发展贡献更多的力量。
行政部工作总结 篇三
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。需要学习并实践的工作,
总结如下:(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;(3)加强文字功底;(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
行政部工作总结 篇四
时光飞逝,这个学期马上就要接近尾声了,我在勤工助学中心的工作也即将告一段落。在这一年中,凭心而论,在勤工我学到了很多的东西。
有幸进入勤工助学中心理事部工作,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅。回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我。
在上学期开始就是招新工作了,开始由执行者转变为策划者,开始的时候我们都还不能太适应,所以工作做起来还不是很好,但是经过了整个招新,我觉得我开始慢慢成长了,也开始进入角色,开始了自己的工作。然后就是部门开始进入日常工作了,开始对干事进行培训,比如干事策划培训,干事会议记录培训等等,然后是确定部门文化。
在中期,由于我们进行制度改革,没有了兼职与干事的分别,这个工作让我们一段时间进入了混乱时期。我们进行会员的重新面试,给他们解决很多疑惑,但是我觉得经过了改革,我们后面的工作
兼职也真正融入了我们勤工,这个为我们后面的活动成功的开展奠定了基础。在本学期,我们进行了几个大型的活动,而且时间也挨得比较近,使我们刚完成一个工作,又必须进入下一个工作中,使我们都特别的疲惫,但是也真正的让我们学习到了很多东西,锻炼了我们的毅力,为我们以后的工作打下了基础。真的很感谢这些活动。同时,也让我学到了很多东西:
1、不管你是谁,你必须以一种低姿态去面对你周围的人和朋友,并虚心的向他们学习。
2、不管是谁交代的工作,一定要把他当成自己的事情来做。
3、做事情一定要有自己的原则和见解,不能随大流,不能别人说什么就是什么。
4、不管处理什么事情,一定要用合法的途径,不然出了什么事情,倒霉的还是自己。
5、做什么事情都要记住的一点就是,要把事情考虑清楚了再做,一点小事情可能将你的心血和前程都给断送。
6、如果因为自己的失误导致出了问题,一定要有一个很好的处理问题的态度,进行自我批评
7、不管是出了什么事情,一定要和上级汇报,上级永远能比你处理问题更有经验。
8、我们一定要以一种好的态度来和学生交流,并给予他们帮助。
最后,我想说,作为勤工的一分子,我骄傲。
行政部工作总结 篇五
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
1、根据各部门的物品需求单编制月采购计划,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的采购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的使用情况,严格控制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低成本为第一原则,对物品的使用做到有效的管控。
2、做好各类文件的收发、复印、传真、打印,并在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是外来文件、重要信息及时上报公司领导审阅后及时传递给相关部门或进行相应的处理,并整理立卷归档;
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟、审核工作,及时做好合同款项的跟踪、催缴。
4、证照管理工作,顺利完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20xx年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。
5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。6、参与接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文化活动,形成图文资料;
7、积极做好员工意外险投保工作,及时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。
8、服装管理,根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。9、食堂管理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改进,增加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理,尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝浪费。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。
10、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
行政部工作总结 篇六
这是一个与其他部门联系最多的部门,这是一个为全体员工默默服务的部门;他使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;他是公司的心脏,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来。有时你可能察觉不到这个部门的存在,但是每时每刻都在享受着他的服务。有时你可能觉得他惩罚起人来冷酷无情,但是却能使你远离风险的魔掌。这就是公司综合行政部,短短的一个月,没有慧眼的我对于他只能是雾里看花。只能把自己的一点浅薄认识总结如下:
初来行政部的感觉就是在做杂活,给公司每位员工送报纸也成了日常工作。但是看到前台每天都来那么早,灿烂的笑容代替了早晨的睡意,每日都高兴的给大家分派报纸。自己也随之被感化,这里的工作虽然不是在业务的前线,但是为其他部门服务也是在为公司、为广大的投资者、为中国的金融事业做贡献。金融业的本质是服务,这里的工作可以窥一斑而见全豹。
心结打开了,随之而来的就是工作的激情。从帮助前台分派报纸开始,从给饮水机换水开始为公司服务。在李总的指导下学习了公司的OA办公系统并认真研读了公司的一些规章制度。每次外出培训及时通知其他相关同事,尽力把行车路线弄清楚让大家方便到达。
羽毛球队成立啦!在行政部的倡导下和全公司的配合,公司的文体活动有条不紊的进行着。又一次能为大家服务的机会到了,根据自己的兴趣参加了羽毛球队,做了联络员。积极为羽毛球队做宣传,及时通知队员们活动的场地和时间,并未器材的采购尽自己微薄的力量。希望能在自己的努力下,羽毛球队能为同事们提供优质的服务。
“查一下怎么报考AFP&CFP考试,汇报给我”,魏总想为公司培训做些前期工作。对这种考试一点不了解的我当成自己参加这个考试一样,上午查资料。给标委会打电话咨询考试程序,给培训机构打电话询问报名细节,不放过每个流程细节,核实每一个重要的信息。最后形成的一份报告,在为公司服务的同时自己也学到了不少的东西。服务的过程就是一种回报。
随着在行政部工作的增多,对行政部的作用也有了进一步认识。公司高层领导高瞻远瞩为公司以后的发展制定战略。怎么达到预定的目标,这就需要行政部制定相应的战术,同时协调其他部门为实现公司的战略而努力,过程当中还需要及时协调各部门间的需求,和向公司高层反馈执行信息,同时兼管各部门的执行情况并提供服务,起到承上启下的作用。行政部也需要代表公司对外和上下游公司以及同行间进行日常的交流,包括业务的和文体活动等方面,为公司的宣传尽力。同时在这个部门需要和其他所有部门紧密联系,这个部门为新员工提供一个认识老员工的好平台。行政部在风险控制中也扮演了重要的角色,协助稽核部对全公司进行风险控制。
短短的一个月,自己不知道的还很多,能做的也有限。更多的是学到了一种服务意识,一种全局观,工作时候要换位思考。中间做事情的时候还有很多不足。第一次收合同时没有听清楚领导的指令就去做,结果出现了些纰漏,在充满风险的行业中任何纰漏都是致命的。没有积极主动地去其他部门了解情况,看有没有自己力所能及的事情,做事情不够积极主动。自己的犯的错误要及时改正,弥补自己的缺点。由于刚入职,谈话和公司领导交流时会有些紧张和腼腆,公司气氛非常和谐,这些情况以后杜绝出现。