学校办公室工作总结【优秀6篇】
学校办公室工作总结 篇一
在过去的一年里,我有幸在学校办公室工作,这是一段充实而有意义的经历。通过这篇总结,我想回顾一下过去一年的工作,总结经验,并提出一些改进的建议。
在学校办公室工作期间,我主要负责协助办公室主任处理日常事务,与老师、家长和学生进行沟通,并协助组织学校活动。我发现,沟通能力是在这个角色中至关重要的一项技能。与各方进行有效的沟通,可以帮助我更好地理解他们的需求,并及时解决问题。通过与老师、家长和学生的沟通,我不仅提高了自己的沟通能力,也增进了与他们的关系,建立了更加密切的联系。
在处理日常事务中,我学会了如何高效地组织和安排工作。我制定了详细的工作计划,合理安排时间,确保任务按时完成。此外,我也学会了在面对突发事件时保持冷静并迅速做出应对。这种应变能力对于在学校办公室工作中是至关重要的,因为有时会发生一些意外情况,需要我们快速作出反应。
在参与学校活动的过程中,我学到了如何团队合作并在压力下保持积极的工作态度。学校活动通常需要我们与其他部门和团队紧密合作,共同完成任务。通过与他人的合作,我学会了尊重他人的意见,妥协和协商,并能够在团队中发挥自己的优势。在一些紧急情况下,我也学会了如何在压力下保持冷静,并及时找到解决问题的方法。
回顾过去一年的工作,我意识到自己在沟通、组织和团队合作方面取得了很大的进步。然而,我也认识到自己还有许多需要改进的地方。首先,我希望能够进一步提高自己的沟通能力,尤其是在处理冲突和解决问题时。其次,我计划学习更多的时间管理技巧,以提高工作效率。最后,我也希望能够继续培养自己的应变能力,以更好地应对突发事件。
总的来说,学校办公室工作给了我很多宝贵的经验和机会。在过去的一年里,我不仅学到了很多工作上的技能,也发展了自己的个人能力。我将继续努力提升自己,在未来的工作中做得更好。
学校办公室工作总结 篇二
在过去的一年里,我作为学校办公室的一员,我有幸参与并负责了许多重要的工作。通过这篇总结,我想回顾一下过去一年的工作,总结经验,并提出一些建议。
在学校办公室工作期间,我主要负责处理学校的行政事务,包括文件管理、档案整理等。在这个过程中,我发现细心和耐心是非常重要的品质。处理文件和档案需要细心和耐心,以确保准确无误。通过这段工作经历,我学会了如何仔细检查文件和档案,并保持高度的责任心。
此外,我还负责与家长和学生进行沟通和协调。在与家长的沟通中,我学到了如何倾听他们的需求,并及时解决问题。我意识到与家长建立良好的关系是非常重要的,因为他们是学生的重要支持者和合作伙伴。通过与家长的积极沟通,我能够更好地理解他们的关切,并采取相应的措施来解决问题。
在学校办公室工作期间,我还负责组织和安排学校的活动。这需要我与其他部门和团队紧密合作,共同制定计划,并确保活动的顺利进行。通过这段工作经历,我学到了如何与他人合作,如何协调各方的利益,并如何在压力下保持积极的工作态度。这些经验对于我今后的工作和生活都非常有价值。
回顾过去一年的工作,我意识到自己在细心和耐心方面有了很大的提高。然而,我也认识到自己还有许多需要改进的地方。首先,我希望能够进一步提高自己的沟通能力,特别是在处理复杂问题和解决冲突时。其次,我计划学习更多的时间管理技巧,以提高工作效率。最后,我也希望能够继续培养自己的团队合作能力,以更好地适应团队工作。
总的来说,学校办公室工作给了我很多宝贵的经验和机会。在过去的一年里,我不仅学到了很多工作上的技能,也发展了自己的个人能力。我将继续努力提升自己,在未来的工作中做得更好。
学校办公室工作总结 篇三
认真做好安全、法制教育进课堂工作。实现安全、法制教育进课堂。认真开展了一日常规教育,即利用学生上学、放学前的一段时间对学生进行安全教育。作为一项制度,长期坚持。
5.综合治理工作。开展法制教育工作。做好“两法一例”的学习和宣传工作。聘请法制校长做了法制讲座。开展“崇尚科学,抵制邪教”活动和禁毒宣传教育。各校通过多种形式对学生进行了法制宣传和教育。
强化帮教转化工作。加强学校特殊安全保护区的创建工作。积极配合有关部门加强对学校周边的安全管理,共同建立和完善学校周边环境综合治理工作。
三、扎实有序的教学改革工作。
6.教学管理工作。严格执行课程计划。减轻学生学业负担。抓课堂教学,追求4个精致,1个反思。
备课精致。提高备课质量,使每位教师做到从整体上把握教材,驾驭教材,独立处理教材。备课以教师个人钻研为主,辅之以集体备课。集体备课以学年组为单位隔周一次。
上课精致。大胆改革了课堂教学模式,注重因材施教,努力提高教学效率。上课精致的前提是明确教学目标,基础是吃透教材内容,条件是了解了学生状况,关键是优化教学结构,手段是利用农远资源。
练习精致。精心选择习题,防止机械重复,减轻学生课业负担。
辅导精致。着力帮扶学困生,一抓基础、二抓巩固、三抓提高,追求辅导的实效性。做好教学反思。
7.教学研究工作。充分发挥教学骨干的作用,营造求真务实、自由融洽的教研氛围。
8.质量监测工作。本学期认真抓了毕业班的质量提升工作,坚持随堂测、周考、月考,月考后做好质量分析,提高了毕业班的教学质量。
9.队伍建设工作。加强校本培训,提高教师素质。加强了集体培训,强化自主学习。每位教师至少写了2篇完整深刻的教学反思,每名教师自学笔记在5000字以上,促进了教育教学水平的提高。
开展校本教研。按照“专业引领、同伴互助、自我反思”的思路,进行了理论培训,学年组内同伴互助,教师对自己设计的每堂课,进行了“教材分析——教学设计——教学反思”的系列教学活动,走“边教边研”之路,促进了专业能力的发展。
10.教育科研工作。规划课题的研究,学校科研室主抓。继续开展中央教科所《整体构建家庭和谐德育途径方法体系研究》的实验实施工作;《小学家校互动教育策略的研究》省级家长学校实验校的研究今年结题。
校本课题的研究,教务处主抓。研究内容是教师在教学中所遇到的问题。研究的结果以专题论文、经验总结形式完成。教务处期末对科研成果完成了汇编工作,作为考核教师工作的重要依据。
四、不断创新的体卫艺工作
11.学校体育工作。切实贯彻新课标,不断深化教学内容、教学模式和教学方法的改革。深入开展学生阳光体育运动,保证学生每天有一小时的体育活动,重新编排了大课间,在全区大课间评比中,被评为优秀单位。进一步完善“5421”课余训练工程,科学开展课余体育训练工作。积极组织学生参加上级举办的各项体育比赛。全体教练员早来晚走,科学训练,克服了场地泥泞、训练时间短、缺乏器材等困难,分别夺得了优异成绩。
12.学校卫生工作。进一步加强了学校食品卫生安全、卫生防疫、心理健康教育和保健人员队伍建设。进一步完善卫生应急机制,提高了学生安全意识,培养学生良好的卫生习惯和健康行为。
疾病防控工作。制定了学校《甲流应急预案》《防控方案》和《晨检制度》,进行《零报告统计表》的统计和报送工作。进行了传染病防控知识宣传。
13.艺术教育工作。学校艺术教育工作以《艺术教育工作规程》为指导,全面提高学生审美能力;积极开展艺术活动,增强学生艺术素养。
五、积极进取的教师教育工作
14.师德师风建设。以师德建设为本,提倡教育是一种服务的理念。组
织教师认真学习了新颁布的《中小学教师职业道德规范》,促进了师德水平的提高。每位教师的政治学习笔记达5000字以上。
六、稳健扎实的总务后勤工作
15. 总务后勤工作。树立为教学服务、为师生服务的观念,做到管理育人、服务育人;加强了校园环境建设,营造安全优美的教育环境。开源节流,改善办学条件;做好固定资产和备品的清查登记工作,加强了管理,基本满足了教学需要。
17.学校目前存在问题。办学条件艰苦,学校的硬件设施与“双高普九”要求相去甚远,急需解决;校舍漏雨严重;村小之间相对分散;教师年龄结构不合理,素质仍需提高;优秀学苗外流,学生中外来务工人员子女较多,教学成绩与兄弟学校相比,有一定差距。
学校办公室工作总结 篇四
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成20xx--20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照xx同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。
学校办公室工作总结 篇五
20××年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
学校办公室工作总结 篇六
xxxx年,在院党委和行政班子的领导下,在各部门、各单位的支持配合下,办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下:
一、围绕学院工作大局和中心工作,认真做好参谋、协调、督查、调研等各项服务工作
1、全面参与学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院十一五规划、机关效能建设、党建与思想政治工作研究会、教学秩序整治、教育思想观念大讨论、学院更名等学院重大活动,做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和服务工作。负责起草了年度工作总结和工作计划、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院十一五发展规划、党建与思想政治工作研究会讲话稿,以及机关效能建设、教育思想观念大讨论讲话稿等,发挥了办公室应有的参谋助手作用。
2、加强了对内协调和对外联系。积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系,坚持到各职能部门主动征询和搜集意见,为领导安排每周行事提供参考。努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作,及时做好文件印发和信息发布工作,提高了办会和办文的工作效率。加强了学院重大事项和决策的专题工作调研,努力为院领导在第一时间提供第一手资料。全过程参与了学院开展的教学工作专题调研和实验室建设活动。注意加强与xxxx市政府和市有关部门,以及企事业单位的沟通联系,为学院争取政策、贷款等必要的政策和资金支持。如积极争取公交部门的支持,新增开了从学院老校区到新校区的19路公交专线,并增加了17路车的班次。加强与市交管部门协商,减免了学院班车相关运营费用。做好学院法律顾问聘请工作,为学院提供法律咨询和司法帮助。
3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作,及时将学院和院领导的决策和决定事项传达到有关部门,并跟踪事情处理的相关情况,及时向院领导和有关部门反馈。进一步规范了会议研究决定事项的管理,建立了会议决定事项通报制度。
4、积极配合新校区建设指挥部、现代技术教育中心,协调做好新区安防工程、校园网、电信系统等弱电工程建设,保证了第二学生生活区电话、网络的及时开通,有效服务于新生入学和系部搬迁。
5、围绕学院更名,承担着前期市场调研、论证报告的撰写、省级专家论证会的会务筹备等工作,全过程参与学院更名的汇报、申报、沟通、协调等工作。
6、完成了教学评建的预定工作任务。
二、加强了对外联系与交流,外事工作取得了新的进步
1、对外联系和交流的范围进一步扩大,先后接待了挪威商学院代表、xxxx江原道大学代表、智利安托法加斯塔市政府代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯大学代表等7个外事团体的访问,对外交流与联系进一步扩大。
2、成立了安徽省西班牙语培训中心,率先在我省开展西语教育。xxxx年9月,阿根廷布宜诺斯艾利斯大学委派的教师Monica Melo到任,为外语系学生开设了西班牙语课程,揭开了我院以及安徽省西班牙语教育的新篇章。在省教育厅和市有关部门的支持和帮助下,我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学与xxxx年12月成立了安徽省西班牙语培训中心,正式开展对外西语培训业务,首期28位学员顺利结业。
3、进一步规范了外教聘请的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教师,较好地满足了学院外语教学的需要。加强了对外籍教师的管理,规范合同签定,仅此一项节约外事经费达3万元。及时妥善地处理了外籍教师突发脑溢血事件,受到社会各界的广泛赞誉。
三、加强规范化档案室建设,档案及资料整理进一步规范
1、在xxxx年省高校档案执法检查的基础上,积极申报xxxx市规范化档案室建设,推动档案基础工作规范化,并接受了市档案局考评组检查,顺利首家通过xxxx市规范化档案室验收,受到了xxxx市电视台新闻联播专题报道。
2、收集与分类整理了xxxx年度除基建档案之外的学院档案资料,基本实现了xxxx年度全院主要档案材料的完整与系统化。档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化,改过去手写为全部采用打印标签,档案盒上架后整齐美观。汇编了党委、行政发文,装订了归档文件目录,方便查找利用。
3、按照评估要求,加强和规范了会议原始资料的收集、整理、归档工作,进一步方便的查阅利用。
4、加强了档案利用,积极参与、支持学士学位权授予评估工作、学院更名论证、思想政治教育评估等重点工作,促进档案工作在服务学院重点工作中得到不断加强。
5、在市档案工作年检中,顺利取得了优秀单位。
6、汇编了学院成立以来的规章制度。收集、整理和编发了xxxx年大事记。
四、加强了信息工作,扩大了学院对外宣传力度
1、加强了信息报送和发布工作,完善了学院校园网公告和动态栏目。全年发布校园动态236条,通知公告120条。校园网已成为广大师生了解学院工作的重要窗口,加强校内外舆论宣传工作的重要阵地。xxxx年,我院在安徽教育网(省教育厅网站)上发布信息16条,被省教育动态周报采用7条,进一步扩大了学院对外影响。
2、开展了办公室网页改版的前期准备工作,目前,正在进一步设计制作中。
五、加强了日常管理,办公室的管理和服务水平进一步提高
1、加强公文处理的管理工作,精简了学院公文数量。xxxx年,学院印发党委、行政公文104份,其中党委文件29份,行政文件75份,分别比去年同期减少了22份和85份,有效地保证了学院公文的质量。加强了文件收发管理,及时跟踪文件处理的结果,严格履行发文登记制度,保证了公文有序运转。汇编了学院和部门xxxx年工作总结和xxxx年工作要点。
2、加强了车辆管理。合理调度车辆,周到安排车辆运行,www.zk168.com较好地保证了新校区教职工上下班用车安排。同时根据教学需要,克服困难,努力为期中、期末考试、四六级英语考试、计算机等级考试提供车辆等专项服务。加强车辆管理,在保证车辆安全行使的基础上,较好实现了车辆维护费低、里程数高、服务面广的车辆管理目标。仅在大客养路费上,经过努力实现了按市价四分之一收取,一年为学院节约1万余元。重新进行车辆保险招标,在提高保额的基础上,降低保险费达3万元。及时对个别驾驶员进行调整。
3、加强了会议管理。按照规范化和本科教学评估的要求,完善了会议记录整理,实现了会议记录查询电子化。加强了会议签到管理,严肃会议纪律,提高了会议效率。加强会议督办,根据会议内容,及时起草会议决定和会议纪要。
4、加强接待管理。在对外接待方面,严格接待标准和人员控制,较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热情的原则基础上,通过改变接待方式,一年累计节约接待经费4万元左右。
5、加强印章管理。严格用印审批程序,规范印章使用登记制度,在努力为师生、系部做好服务、提供方便的同时,力求为学院掌好印、把好关。
6、加强了保密工作。按照省、市保密委关于开展保密工作大检查部署要求,开展了保密工作自查自纠工作。加强对保密重点要害部门(部位)、秘密载体和薄弱环节的管理,顺利承担了学院国家级考试试题的保密工作。制定了《xxxx学院处级以上干部保密工作制度》、《xxxx学院学院关于保密范围和密级划分的规定》和《xxxx学院机要文件管理规定》。保密工作受到xxxx市保密为和保密局的表彰,被评为xxxx市“‘十五’保密先进单位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先进单位”。
7、加强了综合统计工作,圆满地完成了xxxx年度综合统计任务。
8、与指挥部、后勤、现代中心等有关部门一到,及时为师生提供电话、网络维护与建设服务,与电信等单位交涉,增加了校园网的网速,免费为老校区学生宿舍提供宽带服务,为全校教师提供价格低廉的上网服务。
9、加强信访工作。建立了来信来访登记、传递、办理、反馈等程序,努力协调解决师生反映的问题。
10、加强了收发、内务卫生和文印管理。新老校区的收发服务得到有效改善,院领导、会议室等主要办公区保持整洁、卫生。
六、从严管理,不断完善自身建设
1、加强办公室工作人员思想政治工作,定期召开办公室支部会议,进一步全体人员的思想统一到学院建设和发展上来。
2、加强了制度建设,进一步规范办公室工作人员工作程序和工作行为,做到以制度管事,以制度管人。所有人员分工明确,责任清晰。
3、加强了本部门的效能建设,进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平,在车辆安排、印章管理、文印、信息发布、电话管理等方面的服务水平和服务效率都得到提高。
4、认真做好综合治理工作。全面落实《xxxx学院关于社会治安综合治理责任分解实施办法》的文件精神,坚持实行责任制和责任追究制,把综治任务层层分解,责任到人。一年来,办公室无刑事治安案件发生,年度综治工作考核取得较好成绩。
5、加强了办公室内部思想政治工作,关心每位成员的生活和成长,一年来,办公室成员无论是工作方面还是在个人方面均取得一定的进步。
同时,我们还清醒地看到,办公室在工作方面还有不足之处和不到位的地方,比如,与部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与交流不够,办公室整体工作水平还不能完全适应学院迅速发展的形势,自身建设还有待于进一步加强。等等。这些问题将引起我们的足够重视,并在今后工作中不断改进。