学校办公室工作总结【精简6篇】

学校办公室工作总结 篇一

近期，我在学校办公室工作中取得了一些进展和成就，我想通过这篇总结来分享我的经验和感悟。

首先，我想谈谈对于协作与沟通的重要性。在办公室工作中，团队合作是至关重要的。我们需要与同事密切合作，共同完成各项任务。我发现，通过及时有效的沟通和协作，我们能更好地完成工作，提高工作效率。例如，我与同事之间建立了良好的沟通机制，定期开会讨论工作进展和问题，确保我们始终保持同步。此外，我还利用在线协作工具，如Slack和Trello，与同事分享文件和任务，方便大家随时查看和更新进度。这些努力都使我们的工作更加高效和顺畅。

其次，我认为自我管理与时间管理是提高工作效率的关键。在繁忙的工作中，我学会了如何合理分配和安排时间，以及如何有效地处理紧急和重要的事务。我制定了详细的工作计划和任务清单，将工作分解成小块，并设定合理的时间目标。通过这种方式，我能够更好地掌控自己的工作进度，避免拖延和浪费时间。此外，我还学会了优先处理重要事务，避免被琐碎的事情所困扰。这种自我管理和时间管理的能力让我在工作中更加高效和有条理。

此外，我还认为在工作中保持积极的心态和乐观的情绪非常重要。办公室工作中常常会遇到各种挑战和压力，但我们不能被负面情绪所困扰。相反，我们应该保持积极的心态，克服困难，并从中学习和成长。我通过与同事分享经验和鼓励彼此，积极面对工作中的挑战。我坚信，只有保持积极的心态，我们才能更好地应对工作中的各种压力和困难。

总结起来，通过这段时间的学校办公室工作，我深刻体会到了协作与沟通的重要性，自我管理与时间管理的关键性，以及保持积极心态和乐观情绪的必要性。我相信这些经验和感悟将对我今后的工作产生积极的影响。我将继续努力学习和提升自己，在学校办公室工作中取得更好的成绩。

学校办公室工作总结 篇二

在过去的一段时间里，我参与了学校办公室的工作，并从中获得了一些宝贵的经验和教训。在这篇总结中，我想分享一下我在工作中的收获和成长。

首先，我认识到团队合作和协作对于办公室工作的重要性。在工作中，我与同事们紧密合作，共同完成各项任务。通过互相支持和协作，我们能够更好地应对工作中的挑战，并取得良好的成果。我发现，通过有效的沟通和明确的角色分工，团队能够更好地协同工作，提高工作效率。我们定期召开会议，讨论工作进展和问题，并通过分享经验和意见来完善工作流程。这种团队合作的精神让我深受启发，我将继续在未来的工作中注重与他人的协作和合作。

其次，我学会了如何处理和解决工作中的问题和挑战。在学校办公室的工作中，我经常面临各种问题和困难，但我逐渐学会了如何冷静地分析问题，并采取合适的解决方法。我始终保持开放的心态，积极寻求他人的建议和帮助。我也会主动寻找解决问题的方法和资源，并主动与相关人员进行沟通和协商。通过这样的努力，我解决了许多工作中的问题，并从中学到了很多宝贵的经验和教训。

最后，我认识到自我管理和时间管理对于工作效率的重要性。在工作中，我意识到合理规划和安排时间的重要性，以及如何优化自己的工作方式。我学会了设定明确的目标和计划，并制定详细的工作计划和任务清单。通过这样的时间管理方式，我能够更好地掌控自己的工作进度，提高工作效率。此外，我也学会了合理分配和安排工作，将工作分解成小块，并注重处理重要事务。这种自我管理和时间管理的技巧对我的工作产生了积极的影响，我将继续努力提升自己在这方面的能力。

总之，通过学校办公室的工作，我收获了很多宝贵的经验和教训。团队合作和协作、问题解决能力以及自我管理和时间管理的重要性都对我产生了积极的影响。我相信这些经验和教训将在我今后的工作中继续发挥作用，帮助我更好地提高工作效率和取得更好的成绩。

学校办公室工作总结 篇三

　　20××年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：

　　一、常规工作

　　1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

　　5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

　　7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　8、进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

　　9、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

　　10、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。

　　二、重点工作

　　1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

　　2、进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息

半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　6、建立证件保管和使用的责任人制度。

　　7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

　　8、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。

学校办公室工作总结 篇四

　　xxxx年，在院党委和行政班子的领导下，在各部门、各单位的支持配合下，办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下：

　　一、围绕学院工作大局和中心工作，认真做好参谋、协调、督查、调研等各项服务工作

　　1、全面参与学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院十一五规划、机关效能建设、党建与思想政治工作研究会、教学秩序整治、教育思想观念大讨论、学院更名等学院重大活动，做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和服务工作。负责起草了年度工作总结和工作计划、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院十一五发展规划、党建与思想政治工作研究会讲话稿，以及机关效能建设、教育思想观念大讨论讲话稿等，发挥了办公室应有的参谋助手作用。

　　2、加强了对内协调和对外联系。积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系，坚持到各职能部门主动征询和搜集意见，为领导安排每周行事提供参考。努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作，及时做好文件印发和信息发布工作，提高了办会和办文的工作效率。加强了学院重大事项和决策的专题工作调研，努力为院领导在第一时间提供第一手资料。全过程参与了学院开展的教学工作专题调研和实验室建设活动。注意加强与xxxx市政府和市有关部门，以及企事业单位的沟通联系，为学院争取政策、贷款等必要的政策和资金支持。如积极争取公交部门的支持，新增开了从学院老校区到新校区的19路公交专线，并增加了17路车的班次。加强与市交管部门协商，减免了学院班车相关运营费用。做好学院法律顾问聘请工作，为学院提供法律咨询和司法帮助。

　　3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作，及时将学院和院领导的决策和决定事项传达到有关部门，并跟踪事情处理的相关情况，及时向院领导和有关部门反馈。进一步规范了会议研究决定事项的管理，建立了会议决定事项通报制度。

　　4、积极配合新校区建设指挥部、现代技术教育中心，协调做好新区安防工程、校园网、电信系统等弱电工程建设，保证了第二学生生活区电话、网络的及时开通，有效服务于新生入学和系部搬迁。

　　5、围绕学院更名，承担着前期市场调研、论证报告的撰写、省级专家论证会的会务筹备等工作，全过程参与学院更名的汇报、申报、沟通、协调等工作。

　　6、完成了教学评建的预定工作任务。

　　二、加强了对外联系与交流，外事工作取得了新的进步

　　1、对外联系和交流的范围进一步扩大，先后接待了挪威商学院代表、xxxx江原道大学代表、智利安托法加斯塔市政府代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯大学代表等7个外事团体的访问，对外交流与联系进一步扩大。

　　2、成立了安徽省西班牙语培训中心，率先在我省开展西语教育。xxxx年9月，阿根廷布宜诺斯艾利斯大学委派的教师Monica Melo到任，为外语系学生开设了西班牙语课程，揭开了我院以及安徽省西班牙语教育的新篇章。在省教育厅和市有关部门的支持和帮助下，我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学与xxxx年12月成立了安徽省西班牙语培训中心，正式开展对外西语培训业务，首期28位学员顺利结业。

　　3、进一步规范了外教聘请的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教师，较好地满足了学院外语教学的需要。加强了对外籍教师的管理，规范合同签定，仅此一项节约外事经费达3万元。及时妥善地处理了外籍教师突发脑溢血事件，受到社会各界的广泛赞誉。

　　三、加强规范化档案室建设，档案及资料整理进一步规范

　　1、在xxxx年省高校档案执法检查的基础上，积极申报xxxx市规范化档案室建设，推动档案基础工作规范化，并接受了市档案局考评组检查，顺利首家通过xxxx市规范化档案室验收，受到了xxxx市电视台新闻联播专题报道。

　　2、收集与分类整理了xxxx年度除基建档案之外的学院档案资料，基本实现了xxxx年度全院主要档案材料的完整与系统化。档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化，改过去手写为全部采用打印标签，档案盒上架后整齐美观。汇编了党委、行政发文，装订了归档文件目录，方便查找利用。

　　3、按照评估要求，加强和规范了会议原始资料的收集、整理、归档工作，进一步方便的查阅利用。

　　4、加强了档案利用，积极参与、支持学士学位权授予评估工作、学院更名论证、思想政治教育评估等重点工作，促进档案工作在服务学院重点工作中得到不断加强。

　　5、在市档案工作年检中，顺利取得了优秀单位。

　　6、汇编了学院成立以来的规章制度。收集、整理和编发了xxxx年大事记。

　　四、加强了信息工作，扩大了学院对外宣传力度

　　1、加强了信息报送和发布工作，完善了学院校园网公告和动态栏目。全年发布校园动态236条，通知公告120条。校园网已成为广大师生了解学院工作的重要窗口，加强校内外舆论宣传工作的重要阵地。xxxx年，我院在安徽教育网（省教育厅网站）上发布信息16条，被省教育动态周报采用7条，进一步扩大了学院对外影响。

　　2、开展了办公室网页改版的前期准备工作，目前，正在进一步设计制作中。

　　五、加强了日常管理，办公室的管理和服务水平进一步提高

　　1、加强公文处理的管理工作，精简了学院公文数量。xxxx年，学院印发党委、行政公文104份，其中党委文件29份，行政文件75份，分别比去年同期减少了22份和85份，有效地保证了学院公文的质量。加强了文件收发管理，及时跟踪文件处理的结果，严格履行发文登记制度，保证了公文有序运转。汇编了学院和部门xxxx年工作总结和xxxx年工作要点。

　　2、加强了车辆管理。合理调度车辆，周到安排车辆运行，www.zk168.com较好地保证了新校区教职工上下班用车安排。同时根据教学需要，克服困难，努力为期中、期末考试、四六级英语考试、计算机等级考试提供车辆等专项服务。加强车辆管理，在保证车辆安全行使的基础上，较好实现了车辆维护费低、里程数高、服务面广的车辆管理目标。仅在大客养路费上，经过努力实现了按市价四分之一收取，一年为学院节约1万余元。重新进行车辆保险招标，在提高保额的基础上，降低保险费达3万元。及时对个别驾驶员进行调整。

　　3、加强了会议管理。按照规范化和本科教学评估的要求，完善了会议记录整理，实现了会议记录查询电子化。加强了会议签到管理，严肃会议纪律，提高了会议效率。加强会议督办，根据会议内容，及时起草会议决定和会议纪要。

　　4、加强接待管理。在对外接待方面，严格接待标准和人员控制，较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热情的原则基础上，通过改变接待方式，一年累计节约接待经费4万元左右。

　　5、加强印章管理。严格用印审批程序，规范印章使用登记制度，在努力为师生、系部做好服务、提供方便的同时，力求为学院掌好印、把好关。

　　6、加强了保密工作。按照省、市保密委关于开展保密工作大检查部署要求，开展了保密工作自查自纠工作。加强对保密重点要害部门（部位）、秘密载体和薄弱环节的管理，顺利承担了学院国家级考试试题的保密工作。制定了《xxxx学院处级以上干部保密工作制度》、《xxxx学院学院关于保密范围和密级划分的规定》和《xxxx学院机要文件管理规定》。保密工作受到xxxx市保密为和保密局的表彰，被评为xxxx市“‘十五’保密先进单位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先进单位”。

　　7、加强了综合统计工作，圆满地完成了xxxx年度综合统计任务。

　　8、与指挥部、后勤、现代中心等有关部门一到，及时为师生提供电话、网络维护与建设服务，与电信等单位交涉，增加了校园网的网速，免费为老校区学生宿舍提供宽带服务，为全校教师提供价格低廉的上网服务。

　　9、加强信访工作。建立了来信来访登记、传递、办理、反馈等程序，努力协调解决师生反映的问题。

　　10、加强了收发、内务卫生和文印管理。新老校区的收发服务得到有效改善，院领导、会议室等主要办公区保持整洁、卫生。

　　六、从严管理，不断完善自身建设

　　1、加强办公室工作人员思想政治工作，定期召开办公室支部会议，进一步全体人员的思想统一到学院建设和发展上来。

　　2、加强了制度建设，进一步规范办公室工作人员工作程序和工作行为，做到以制度管事，以制度管人。所有人员分工明确，责任清晰。

　　3、加强了本部门的效能建设，进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平，在车辆安排、印章管理、文印、信息发布、电话管理等方面的服务水平和服务效率都得到提高。

　　4、认真做好综合治理工作。全面落实《xxxx学院关于社会治安综合治理责任分解实施办法》的文件精神，坚持实行责任制和责任追究制，把综治任务层层分解，责任到人。一年来，办公室无刑事治安案件发生，年度综治工作考核取得较好成绩。

　　5、加强了办公室内部思想政治工作，关心每位成员的生活和成长，一年来，办公室成员无论是工作方面还是在个人方面均取得一定的进步。

　　同时，我们还清醒地看到，办公室在工作方面还有不足之处和不到位的地方，比如，与部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与交流不够，办公室整体工作水平还不能完全适应学院迅速发展的形势，自身建设还有待于进一步加强。等等。这些问题将引起我们的足够重视，并在今后工作中不断改进。

学校办公室工作总结 篇五

　　本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作，在校长室的领导下，坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念，坚持以人为本，以学生为本的原则，切实把办公室的各项工作做好、做扎实，坚持当好后勤兵，做好各项保障工作，为全面提升我校的办学水平，办人民满意的教育作出贡献。

　　本学期具体工作计划如下：

　　XX年2月份：

　　1、做好开学前的办公用品的采购工作；

　　2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作；

　　3、做好开学报名工作安排；

　　4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议；

　　5、组织新学期报名工作；

　　6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作；

　　7、做好校长室交办的其它工作；

　　8、编制XX年上半年学校用款计划；

　　9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作；

　　10、XX年“义报”资料建设工作

　　3月份：

　　1、做好学校后勤的常规工作；

　　2、做好学校宣传工作；

　　3、协助校长室做好新校园规划的落实工作，积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作；

　　4、做好XX年秋季教材征订工作；

　　5、做好校长室交办的其它工作；

　　6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

　　4月份：

　　1、做好学期财务自检工作，实行学校财务公开；

　　2、做好班级财产中期检查工作；

　　3、拟定五一假期值班安排；

　　4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作；

　　5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作；

　　6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作；

　　7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作；

　　8、协助做好各年级综合素质考核工作；

　　9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。

　　5月份：

　　1、对校园水电等设施的安全检查工作；

　　2、做好期中后勤保障工作；

　　3、落实校园规划的年度目标；

　　4、做好做好校长室交办的其它工作；

　　5、做好办公室文秘工作；

　　6、做好学校宣传工作。

　　6月份：

　　1、做好期末校产清理工作；

　　2、做好期末的各项保障工作；

　　3、安排暑期值班工作；

　　4、做好办公室工作总结；

　　5、协助做好七年级招生工作；

　　6、做好中考的后勤保障工作。

　　7月份

　　1、做好办公室学期工作总结；

　　2、做好假期校园财产的看护和巡查工作；

　　3、协助做好中考建档工作；

　　4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作；

　　5、拟定新学期工作计划。

学校办公室工作总结 篇六

　　学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口，学校办公室工作。一学年来，在学校领导的`正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20xx--20xx学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

　　作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

　　服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

　　本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

　　办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

　　1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

　　2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

　　3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

　　4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

　　5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

　　6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

　　7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造***、健康的社会氛围。

　　8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

　　在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力， 为学校跨越式发展做出更大的贡献。