办公室主任个人工作总结(优选6篇)
办公室主任个人工作总结 篇一
作为一名办公室主任,我在过去的一年里经历了许多挑战和成长。通过不断学习和努力工作,我对自己的工作有了更深入的理解,并取得了一定的成果。在这篇个人工作总结中,我将回顾过去一年的工作,分析自己的优点和不足,并提出改进的方向。
首先,我从组织和协调方面取得了一些成绩。我负责管理办公室日常运营,包括安排员工工作、处理文件和邮件,以及协调各部门之间的合作。通过合理安排工作时间和任务,我能够提高办公室的工作效率,确保任务按时完成。此外,我还积极参与各种会议和活动,与同事们保持良好的沟通和合作,促进了团队的凝聚力。
其次,我在人员管理方面也取得了一些进展。我负责招聘和培训新员工,确保他们能够适应工作并发挥自己的潜力。我尽力为员工提供良好的工作环境,关心他们的工作和生活,并及时解决他们的问题和困惑。通过这些努力,我成功地建立了一个团结和谐的团队,员工之间相互支持和合作。
然而,我也存在一些不足之处,需要进一步改进。首先,我在工作安排和时间管理方面有时会出现一些疏忽,导致任务的拖延。这给自己和团队带来了一些压力和困扰。其次,我在决策和问题解决方面有时会过于依赖自己的经验和直觉,缺乏系统性的思考和分析。这可能会导致一些决策的不准确性和效果的不佳。
为了改进这些问题,我计划采取以下几个措施。首先,我将更加注重时间管理,合理安排工作时间和任务,避免任务的拖延和紧急情况的发生。其次,我将加强自己的学习和提升,不断更新知识和技能,提高自己的决策和问题解决能力。此外,我还计划与团队成员进行更多的交流和合作,倾听他们的意见和建议,共同推动办公室的发展和进步。
总的来说,过去一年的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。通过对自己的工作进行总结和反思,我明确了自己的优点和不足,并提出了改进的方向。我相信,在未来的工作中,我将更加努力地提高自己的能力和水平,为办公室的发展做出更大的贡献。
办公室主任个人工作总结 篇二
在担任办公室主任的过去一年里,我经历了许多挑战和机遇,取得了一定的成绩。通过不断学习和努力工作,我提高了自己的管理能力和团队协作能力,并为办公室的发展做出了积极的贡献。在这篇个人工作总结中,我将回顾过去一年的工作,总结自己的经验和收获,并提出未来的发展方向。
首先,我在组织和协调方面取得了一些成绩。我负责安排和协调办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排和邮件处理等。通过合理分配工作和任务,我提高了工作效率,确保了任务的顺利完成。同时,我积极参与团队的沟通和协作,与同事们保持良好的关系,促进了团队的凝聚力和合作精神。
其次,我在人员管理方面也取得了一些进展。我负责招聘和培训新员工,确保他们尽快适应工作并发挥自己的潜力。我关心员工的工作和生活,及时解决他们的问题和困扰。通过这些努力,我建立了一个团结和谐的团队,员工之间相互支持和合作,为办公室的发展做出了贡献。
然而,我也意识到自己存在一些不足之处,需要进一步改进。首先,我在决策和问题解决方面有时会过于依赖自己的经验和直觉,缺乏系统性的思考和分析。这可能会导致一些决策的不准确性和效果的不佳。其次,我在沟通和领导能力方面还有进一步的提升空间,需要更好地与团队成员和上级沟通和协调。
为了改进这些问题,我计划采取以下几个措施。首先,我将加强自己的学习和提升,不断更新知识和技能,提高自己的决策和问题解决能力。其次,我将注重与团队成员和上级的沟通和合作,倾听他们的意见和建议,共同推动办公室的发展和进步。此外,我还计划参加相关的培训和学习活动,提高自己的领导能力和管理水平。
总的来说,过去一年的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。通过对自己的工作进行总结和反思,我明确了自己的优点和不足,并提出了改进的方向。我相信,在未来的工作中,我将更加努力地提高自己的能力和水平,为办公室的发展做出更大的贡献。
办公室主任个人工作总结 篇三
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题 向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4.参加院里活动,并制作总结。
5.收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
办公室主任个人工作总结 篇四
谈校团委个人工作总结本学期以来,本人在校团委的领导下,深入开展了一系列教育活动,为营造了良好的校园文化氛围尽了一些微薄的力量。现将本学期工作总结如下:
一、加强学习,努力提高自身素质为了提高团员队伍的整体素质,组建一个有战斗力、凝聚力的团队。校团委力求从"新"入手,在08级团干部的带领下,在平时工作中坚持每周一次例会,通过此种方式,促进了新生团干的成长与进步,增强了团干的服务意识、主人翁意识、责任感,培养了团干爱校、爱国、爱集体、爱专业的精神。
二、突出特色,认真做好常规工作本学期以来,不但迅速组织团委会组织部的学生,按转团员关系,整理注册。而且还配合学校政教处搞好班级常规工作的考核,工作总结《校团委个人工作总结》。平面管理是我校的一大亮点,为了进一步加强我校入党积极分子的培训和教育工作。
三、参加活动,养成自我良好习惯我校德育工作的基本思想就是:"围绕养成抓德育,抓好德育促发展"。校团委成为德育的一块阵地。通过丰富多彩的活动,促进学生养成良好习惯的养成。主要是:在青年中大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,激发他们的爱国热情,坚定团员青年永远跟党走的信念;抓住重大事件和相关契机,及时对学生进行思想教育。积极参加我校组织的去敬老院帮助孤寡老人献爱心,还实行了包户活动这也是我们团委的一大亮点。
四、开展宣传,营造和谐良好氛围组织了"运动会"、"元旦迎新晚会"等活动,促进武建这个大家庭中每位成员的团结与和谐,展现当代青年学生阳光时尚,朝气蓬勃的一面。同时也为了丰富同学们的文娱生活,增进友谊,加强团结,给广大文娱爱好者和特长生一贯展现自我风采的舞台。我校团委工作在校党委的正确领导下,取得了一些成绩,这是校党委和各职能部门关心支持的结果。回顾本学期的工作,我们也深感存在不足,主要是团的工作缺乏整体创新;学生学术科技活动缺乏强有力的支撑;团的工作机制不健全、工作评价缺乏手段;团员的教育管理还未规范等。面对新形势诸多挑战,我们一定团结一心,努力工作,克服困难,大胆探索,争取更大的成绩。
办公室主任个人工作总结 篇五
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
办公室主任个人工作总结 篇六
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成xx-xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了xx省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照xx同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂。