档案管理工作总结报告的【优质3篇】

途归远分享2015-09-02 04:29:11 次阅读

档案管理工作总结报告的篇一

我所在单位的档案管理工作总结报告

随着信息技术的快速发展，档案管理工作在各个单位中变得越来越重要。作为一名档案管理员，我在过去一年中承担了档案管理工作，并取得了一定的成绩。在这篇报告中，我将总结我在档案管理工作中的经验和教训，并提出改进措施。

首先，我认为档案管理的核心是信息的整理和归档。在过去的一年中，我认真负责地将各类文件进行整理和归档，确保了档案的完整性和准确性。我建立了一个系统化的文件管理系统，使得我们能够快速地找到所需的文件，并保证了文件的安全性和机密性。在这个过程中，我学会了如何合理利用存储空间，如何分类整理文件，以及如何建立档案检索系统。这些经验对于提高工作效率和减少错误非常有帮助。

其次，我发现档案管理工作中的一个重要问题是文件的保密和安全。尤其是对于一些涉及个人隐私或商业机密的文件，我们必须采取更加严格的保密措施。在过去的一年中，我加强了对档案室的安全管理，如加装监控摄像头、设置访客登记系统等。我还组织了档案管理培训，提高了员工的安全意识和保密意识。通过这些措施，我们的档案管理工作得到了更好的保证。

然而，我也意识到档案管理工作中还存在一些问题和不足之处。首先，由于工作量的增加，我发现自己有时无法及时完成档案的整理和归档工作。这导致了档案管理的延误和混乱。其次，我们的档案管理系统还有待改进。目前，我们的系统虽然能够满足基本的档案检索需求，但在一些高级功能和用户体验方面还有一定的欠缺。为了解决这些问题，我计划在下一年度进行进一步的学习和改进。

综上所述，我在过去一年的档案管理工作中积累了一定的经验和教训。我将继续努力提高自己的专业水平，不断改进档案管理工作。我相信，在不久的将来，我们的档案管理工作将更加高效和便捷。

档案管理工作总结报告的篇二

我所在单位的档案管理工作总结报告

作为一名档案管理员，我在过去一年中承担了档案管理工作，并取得了一定的成绩。在这篇报告中，我将总结我在档案管理工作中的经验和教训，并提出改进措施。

首先，我意识到档案管理的核心是信息的整理和归档。在过去的一年中，我认真负责地将各类文件进行整理和归档，确保了档案的完整性和准确性。我通过建立一个系统化的文件管理系统，使得我们能够快速地找到所需的文件，并保证了文件的安全性和机密性。同时，我还学会了合理利用存储空间，分类整理文件，以及建立档案检索系统。这些经验对于提高工作效率和减少错误非常有帮助。

档案管理工作总结报告的篇三

档案管理工作总结报告的范文

　　一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

　　一、档案收集整理工作。

　　一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案１２３０卷、５４０件，输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷，累计８００多件、底图１８５０张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达９８％以上。提供利用服务７００人次,１２８０４卷次，复印３６９０份。查全率、查准率均达到１００％，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达１００％。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

　　二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

　　１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

　　２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

　　３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

　　４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的`电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

　　5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

　　三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

　　为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿１４篇，其中有５篇分别被采纳。局级科研项目《运用QC提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

　　四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

　　加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

　　五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

　　六、存在的问题：

　　1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

　　2、大事记、组织沿革还需加强。

　　3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

　　4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

　　七、下步打算：

　　1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

　　２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

　　３、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积http://qiqi8.cn/累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

　　４、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

　　５、继续做好档案的编研工作，努力向《中原档案》、《兰台政工》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。

　　６、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档