学校办公室主任的个人年度工作总结(通用3篇)
学校办公室主任的个人年度工作总结 篇一
近一年来，我作为学校办公室主任，我秉持着务实、负责、创新的工作理念，努力推动学校办公工作的高效运行。在这一年中，我主要完成了以下几个方面的工作：
首先，我加强了学校办公室的组织管理。我注重团队建设，通过定期召开工作会议，及时沟通工作进展和问题，统一工作思路和行动。我还制定了详细的工作计划和目标，确保每个工作环节都得到合理安排和有效执行。同时，我加强了对办公室人员的培训和激励，提高了他们的工作积极性和专业素养。
其次，我优化了学校办公室的工作流程。我深入了解各个部门的工作需求和问题，结合实际情况，对工作流程进行了重新设计和调整。我提出了一系列改进措施，包括简化审批流程、优化文件管理系统、改进信息传递方式等。这些措施的实施，大大提高了办公效率和工作质量。
第三，我加强了学校与外界的对接与沟通。我积极参与学校各类会议和活动，与各个部门的负责人保持密切联系，及时了解他们的需求和问题。我还与其他学校的办公室主任进行交流合作，学习借鉴他们的经验和做法。通过这些努力，我促进了学校与外界的良好合作关系，增强了学校的影响力和竞争力。
第四，我加强了学校办公室的信息化建设。我引进了一套先进的办公软件，提升了文件处理和信息管理的效率。我还推动学校办公室的网上办公系统的建设，方便了教职员工的办事流程，减少了纸质文件的使用。这些举措不仅节约了资源，还提高了工作效率，受到了广大师生的好评。
综上所述，我在过去一年中，通过加强组织管理、优化工作流程、加强对接与沟通以及推动信息化建设等方面的工作，为学校办公室的高效运行做出了积极贡献。然而，我也意识到还存在一些问题和不足之处，比如人员配备不足、工作压力较大等，我会继续努力改进，提高工作水平，为学校的发展贡献更多力量。
学校办公室主任的个人年度工作总结 篇二
在过去的一年里，作为学校办公室主任，我兢兢业业地履行着我的职责，努力推动学校办公工作的顺利运行。以下是我在这一年中取得的主要成果：
首先，我注重加强团队建设。我积极营造和谐的工作氛围，鼓励办公室人员相互合作和支持。我组织了一系列培训活动，提高了办公室人员的专业知识和技能。同时，我也注重发挥每个人的潜力，合理分配工作任务，使每个人都能充分发挥自己的优势。
其次，我努力提高学校办公工作的效率。我对学校的各个办公流程进行了全面的分析和评估，发现了一些存在的问题和瓶颈。我与各个部门的负责人进行了充分的沟通和协商，共同制定了一系列改进措施。通过这些措施的实施，我们明显提高了办公效率，减少了工作重复和浪费。
第三，我积极与外界合作，扩大了学校的影响力。我积极参与学校的各类会议和活动，与其他学校的办公室主任进行了广泛的交流和合作。我还与相关机构和单位建立了良好的合作关系，共同开展了一些项目和活动。通过这些合作，我们为学校争取了更多的资源和支持，提升了学校的形象和声誉。
第四，我注重学校办公室的信息化建设。我积极引进了先进的办公软件和设备，提高了文件处理和信息管理的效率。我还推动学校办公室的网上办公系统的建设，方便了师生的办事流程，减少了纸质文件的使用。这些举措不仅提高了工作效率，还减少了资源的浪费，受到了广大师生的好评。
总而言之，通过加强团队建设、提高工作效率、加强合作与沟通以及推动信息化建设等方面的努力，我在过去一年中为学校办公室的发展做出了积极的贡献。然而，我也清楚地意识到还存在一些问题和不足，比如需要进一步提高工作的细节和精确度，加强对员工的激励和培训等。我将继续努力，不断提高自己的工作水平，为学校的发展做出更大的贡献。
学校办公室主任的个人年度工作总结 篇三
学校办公室主任的个人年度工作总结
我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的.事项。③
教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
