行政部前台的工作总结【精彩4篇】

行政部前台的工作总结 篇一

行政部前台的工作总结

作为行政部的前台工作人员,我在过去的一段时间里承担了各种各样的任务,同时也积累了一些宝贵的经验。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出一些改进的建议。

首先,我要感谢我的团队成员。他们总是乐于助人,乐于分享自己的专业知识和经验。在我刚开始工作的时候,他们给予了我很多帮助和指导。通过与他们的合作,我学到了很多实用的技巧和解决问题的方法。

其次,我要感谢我们的领导。他们给予了我很大的信任和支持,并且给予了我一些特殊的机会来展示自己的能力。在他们的帮助下,我能够参与到一些重要的项目中,并且取得了一些令人满意的成绩。

在过去的几个月里,我主要负责接待来访者、接听电话、处理文件和邮件等日常工作。在这个过程中,我发现了一些问题,同时也提出了一些解决方案。首先,由于工作量较大,我经常需要处理多个任务。为了提高工作效率,我开始使用电子计划表来记录和安排自己的工作。这样一来,我能够清晰地了解自己的任务和工作进度,从而更好地管理自己的时间。

其次,我发现在处理来访者和电话时,沟通能力非常重要。有时候,来访者可能会提出一些复杂的问题或者抱怨,需要我们及时解决。为了更好地与来访者和电话沟通,我参加了一些沟通技巧培训,并且进行了一些模拟练习。通过这些努力,我在与来访者和电话沟通方面取得了一些进步,并且得到了一些来访者的好评。

最后,我还注意到了一些细节问题。例如,文件和邮件的处理需要非常仔细和认真,以确保信息的准确性和安全性。为了提高自己的处理能力,我开始进行一些文件和邮件处理的培训,并且制定了一些处理流程和规范。这些努力使得我的工作更加高效和可靠。

总的来说,作为行政部的前台工作人员,我在过去的工作中积累了一些宝贵的经验。通过与团队的合作和领导的支持,我不断提高自己的能力,并且改进了自己的工作方法。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为行政部的发展做出更大的贡献。

行政部前台的工作总结 篇二

行政部前台的工作总结

在过去的一段时间里,我作为行政部的前台工作人员,承担了各种各样的任务,积累了一些宝贵的经验。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出一些改进的建议。

首先,我要感谢我的团队成员。他们总是乐于助人,乐于分享自己的专业知识和经验。在我刚开始工作的时候,他们给予了我很多帮助和指导。通过与他们的合作,我学到了很多实用的技巧和解决问题的方法。

其次,我要感谢我们的领导。他们给予了我很大的信任和支持,并且给予了我一些特殊的机会来展示自己的能力。在他们的帮助下,我能够参与到一些重要的项目中,并且取得了一些令人满意的成绩。

在过去的几个月里,我主要负责接待来访者、接听电话、处理文件和邮件等日常工作。在这个过程中,我发现了一些问题,同时也提出了一些解决方案。首先,由于工作量较大,我经常需要处理多个任务。为了提高工作效率,我开始使用电子计划表来记录和安排自己的工作。这样一来,我能够清晰地了解自己的任务和工作进度,从而更好地管理自己的时间。

其次,我发现在处理来访者和电话时,沟通能力非常重要。有时候,来访者可能会提出一些复杂的问题或者抱怨,需要我们及时解决。为了更好地与来访者和电话沟通,我参加了一些沟通技巧培训,并且进行了一些模拟练习。通过这些努力,我在与来访者和电话沟通方面取得了一些进步,并且得到了一些来访者的好评。

最后,我还注意到了一些细节问题。例如,文件和邮件的处理需要非常仔细和认真,以确保信息的准确性和安全性。为了提高自己的处理能力,我开始进行一些文件和邮件处理的培训,并且制定了一些处理流程和规范。这些努力使得我的工作更加高效和可靠。

总的来说,作为行政部的前台工作人员,我在过去的工作中积累了一些宝贵的经验。通过与团队的合作和领导的支持,我不断提高自己的能力,并且改进了自己的工作方法。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为行政部的发展做出更大的贡献。

行政部前台的工作总结 篇三

  首先,在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

  (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

  以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。

  一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

行政部前台的工作总结 篇四

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