资料管理员年终总结(优质3篇)
资料管理员年终总结 篇一
作为一名资料管理员,我对于过去一年的工作进行了总结和回顾。在这一年里,我兢兢业业,努力工作,为公司的发展和运营做出了积极的贡献。
首先,我认真负责地管理和维护了公司的资料库。我深知资料的重要性,因此我时刻保持着高度的警惕和敏感性,确保资料的安全和完整性。我经常会定期进行备份,并进行资料的分类和整理,以便于查找和使用。我还制定了一套严格的权限控制措施,确保只有授权人员可以访问和修改资料。这些措施有效地提高了资料的可靠性和可用性。
其次,我积极参与了公司的信息化建设工作。我与IT部门密切合作,共同制定了资料管理系统的规范和流程。我参与了系统的测试和改进,确保系统的稳定和高效运行。我还进行了培训和指导,帮助员工熟练掌握系统的使用方法和技巧。通过这些工作,我提高了公司的信息化水平,提升了工作效率。
另外,我还积极参与了公司的项目管理工作。我与项目组紧密合作,为项目提供了全面的资料支持。我及时提供了项目所需的资料,并对资料进行了及时的更新和维护。我还主动与项目组进行沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。通过这些工作,我为项目的顺利进行提供了有力的支持。
最后,我还积极参加了培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。我参加了各种资料管理领域的培训课程和研讨会,了解最新的资料管理理论和技术。我还定期阅读相关的专业书籍和文章,扩大自己的知识面。通过这些学习和培训,我不断提高了自己的能力和水平。
总的来说,过去一年对我来说是充实而有意义的。我在资料管理工作中取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
资料管理员年终总结 篇二
回首过去一年的工作,我作为资料管理员,对自己的表现和工作成果进行了总结和反思。在这一年里,我尽职尽责,努力工作,取得了一定的成绩。
首先,我加强了对资料的管理和维护。我认真对待每一份资料,确保其安全和完整。对于重要的资料,我进行了备份和加密,以防止丢失和泄露。我还建立了一套严格的资料分类和归档系统,以便于查找和使用。通过这些措施,我提高了资料的可靠性和可用性。
其次,我积极参与了公司的信息化建设工作。我与IT部门密切合作,共同制定了资料管理系统的规范和流程。我参与了系统的测试和改进,确保系统的稳定和高效运行。我还定期为员工进行培训和指导,帮助他们熟练掌握系统的使用方法和技巧。通过这些工作,我提高了公司的信息化水平,提升了工作效率。
另外,我还注重与其他部门的沟通和合作。我定期与各部门进行会议和交流,了解他们的需求和问题。我尽力提供资料支持,并解决他们在资料管理方面的困惑和难题。通过这些沟通和合作,我加深了与其他部门的联系,增强了团队合作精神。
最后,我还积极学习和提升自己的能力。我参加了各种资料管理领域的培训课程和研讨会,了解最新的理论和技术。我还定期阅读相关的专业书籍和文章,扩大自己的知识面。通过这些学习和提升,我不断提高了自己的能力和水平。
总的来说,过去一年对我来说是充实而有意义的。我在资料管理工作中取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
资料管理员年终总结 篇三
做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。下面是小编分享的工作总结范文,欢迎大家阅读!
资料管理员2017年终总结
2017年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项:
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。 我xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思 路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料管理员2017年终总结
时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作 。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认 ,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进
行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便 以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。