物业客服工作总结(精选3篇)

物业客服工作总结 篇一

物业客服工作总结

在过去的一段时间里,我一直担任物业客服的工作,并通过这个机会学到了很多有关客户服务和解决问题的技巧。在这篇总结中,我将分享我在物业客服工作中的经验和所学到的教训。

首先,作为物业客服人员,首要的任务是保持良好的沟通和解决问题的能力。在与业主和租户进行交流时,我始终保持耐心和友好的态度。我会仔细倾听他们的问题和需求,并尽力提供满意的解决方案。有时候,一些问题可能需要时间来解决,但我会尽快跟进,并及时向他们提供进展情况。

其次,我发现提供准确和详细的信息对于解决问题非常重要。在回答电话或处理邮件时,我会仔细核实信息,并确保提供准确的答复。我还学会了如何整理和归类信息,以便于以后的查询和参考。这样做不仅提高了工作效率,也增强了客户的信任和满意度。

此外,我还学到了解决冲突和处理抱怨的技巧。在物业管理中,难免会遇到一些纠纷和投诉。在这些情况下,我会保持冷静,并采取合适的沟通和调解方式。我会耐心倾听双方的意见,并寻找双赢的解决方案。有时候,我会邀请双方进行面对面的会议,以促进沟通和理解。通过这样的努力,我成功地解决了许多冲突,并使业主和租户之间的关系更加和谐。

最后,我认识到持续学习和提升自己的重要性。物业管理行业不断发展和变化,为了更好地适应变化,我积极参加培训课程和行业研讨会。通过这些学习机会,我了解到最新的管理理念和技术,提高了自己的专业知识和技能。

总而言之,通过物业客服工作,我不仅提高了自己的沟通和问题解决能力,还学到了如何处理冲突和抱怨。我相信这些经验和教训对我以后的职业发展将非常有益。我将继续努力学习和提升自己,为客户提供更好的服务。

物业客服工作总结 篇二

物业客服工作总结

在过去的一段时间里,我一直担任物业客服的工作,并积累了一些经验和教训。在这篇总结中,我将分享我在物业客服工作中的体会和所学到的技巧。

首先,作为物业客服人员,我认识到与客户之间建立良好的关系是非常重要的。我始终保持微笑和友好的态度,以传递积极的情绪和体验。我会主动与客户进行交流,询问他们的需求和问题,并尽力提供帮助和解决方案。通过这种亲切和专业的服务,我成功地建立了很多长期的客户关系,并赢得了他们的信任和赞誉。

其次,我学会了如何处理紧急情况和高压力的工作环境。在物业管理中,有时候会发生突发事件或紧急情况,需要迅速应对和解决。在这种情况下,我会保持冷静和理性思考,并迅速采取适当的行动。我会与相关部门协调合作,确保问题得到及时解决,并尽可能减少对客户的影响。这样的经历让我更加自信和成熟,提高了我的应变能力和抗压能力。

此外,我还学到了如何有效地组织和管理工作。在物业客服的工作中,经常会有大量的电话和邮件需要处理。为了提高工作效率,我学会了如何设置优先级,并合理规划自己的工作时间。我也学会了如何利用办公软件和工具,以提高信息的整理和保存效率。这些技巧帮助我更好地处理工作量,并保证了工作的质量和准确性。

最后,我认识到团队合作的重要性。物业管理涉及到多个部门和职能的合作,而团队合作是取得成功的关键。在工作中,我积极与同事合作,并及时分享信息和经验。我也愿意倾听他人的意见和建议,并与他们一起制定解决问题的方案。通过团队合作,我们能够共同应对挑战,并取得更好的成果。

总而言之,通过物业客服工作,我提高了与客户建立关系的能力,学会了处理紧急情况和管理工作时间的技巧,以及团队合作的重要性。这些经验和教训对我个人和职业发展都非常有益。我将继续努力学习和提升自己,为客户提供更好的服务。

物业客服工作总结 篇三

物业客服工作总结

  忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得啦一定的成绩。

  一、提高服务质量,规范前台服务

  自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高啦我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行啦笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有啦较大的提高,得到啦广大业主的.认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定啦相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、改变职能、建立提成制

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响啦收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定啦我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台

服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升啦客务部的形象,在一定程度也提升啦整个物业公司的形象,更突出啦物业公司的服务性质。

  客服部20xx年工作计划:

  一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

  四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

  五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

  六、完成xx阳台维修工作

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