学校档案馆工作总结【精彩3篇】
学校档案馆工作总结 篇一
在过去的一年中，我有幸在学校档案馆工作，这是一个富有挑战性和充满乐趣的经历。通过这段时间的工作，我不仅学到了很多专业知识和技能，还收获了许多宝贵的经验和成长。
首先，我学到了如何管理档案馆的资源。档案馆拥有大量的文件、图书、照片等各种资源，对于这些资源的管理至关重要。在工作中，我学会了如何分类、整理和归档这些资源，确保它们能够被方便地检索和利用。我也学会了如何建立和维护档案数据库，使得档案的管理更加高效和便捷。
其次，我学到了如何处理来访者的需求和咨询。档案馆是一个向学生、教师、研究人员等提供信息和支持的场所。在工作中，我经常接待来访者的咨询和需求，包括查找文件、提供研究帮助等。通过这些经历，我学会了如何倾听和理解来访者的需求，如何提供准确和及时的帮助。这不仅提高了我的沟通和服务能力，也增强了我对档案馆的使命和价值的认识。
此外，我还参与了一些档案数字化的工作。随着信息技术的发展，数字化已经成为档案工作的重要方向。在工作中，我参与了一些档案的扫描、整理和存储工作，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的可持续性和利用率。这也让我了解到了数字化档案的优势和挑战，为未来的档案工作提供了重要的参考和思考。
通过这段时间的工作，我深刻认识到档案馆的重要性和价值。档案馆不仅是学校历史文化的宝库，也是学术研究和教学的重要资源。我希望通过自己的努力和学习，能够为档案馆的工作做出更大的贡献，为学校的发展和文化传承做出自己的努力。
学校档案馆工作总结 篇二
在过去的一年里，我在学校档案馆工作，这是一段充实而有意义的经历。通过这段时间的工作，我收获了许多宝贵的经验和成长，也对档案馆的工作有了更深入的了解。
首先，我学到了档案管理的重要性。档案馆是学校历史文化的宝库，对于保护和管理档案资源有着重要的使命。在工作中，我学会了如何分类、整理和归档档案，确保它们的长期保存和利用。我也了解到了档案管理中的一些原则和规范，如保密、有序和便捷等。这些知识和技能不仅提高了我的专业素养，也为我今后的工作打下了坚实的基础。
其次，我学到了如何提供优质的服务。档案馆是一个向学生、教师和研究人员提供信息和支持的场所。在工作中，我学会了如何倾听和理解来访者的需求，如何提供准确和及时的帮助。我也学会了如何处理来访者的疑问和问题，以及如何与他们建立良好的沟通和合作关系。这些能力不仅提高了我的服务态度和能力，也增强了我与他人合作的能力和意识。
此外，我还参与了一些档案数字化的工作。数字化是档案工作的重要方向，也是档案馆发展的趋势。在工作中，我参与了一些档案的扫描、整理和存储工作，将纸质档案转化为电子档案。通过这些工作，我了解到了数字化档案的优势和挑战，也积累了一些数字化档案管理的经验和技巧。这为我未来的工作提供了重要的参考和思考。
通过这段时间的工作，我深刻认识到档案馆的使命和价值。档案馆不仅是学校历史文化的宝库，也是学术研究和教学的重要资源。我将继续努力学习和提升自己的能力，为档案馆的工作做出更大的贡献，为学校的发展和文化传承做出自己的努力。
学校档案馆工作总结 篇三
学校档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火
4、搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的'趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间；
4、在档案的利用上提出 "五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；
5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；
6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
