学校招生工作总结【优秀6篇】
学校招生工作总结 篇一
我校招生工作已经圆满结束,回想起这段时间的辛勤付出和不懈努力,我深感收获颇丰。以下是对我校招生工作的总结和反思。
首先,我校在今年的招生工作中注重了宣传力度。我们充分利用各类媒体渠道,通过校园宣传、社交媒体、新闻报道等方式,积极向社会传递我们学校的优势和特色,并及时回应家长和学生的疑虑。同时,我们还加强了与中学的联系,积极参与各类升学展览和招生宣讲会,进一步扩大了学校的知名度和影响力。
其次,我们在招生过程中注重了学生的个性化需求。我们与每位学生和家长进行深入沟通,了解他们的兴趣爱好、优势特长和职业规划,以便能够为他们提供更加个性化的教育方案和服务。我们还积极组织学校资源,为学生提供各类艺术、体育、科技等特色课程,以满足学生多样化的需求。
再次,我们注重了对招生政策的宣讲和解释。我们通过学校官网、微信公众号等渠道,及时发布了相关政策和报名指南,并组织专业人员解答家长和学生的疑问。我们还定期召开家长会,向家长们详细介绍学校的教育理念、办学特色和师资力量,让家长们更加了解学校,并有信心将孩子送到我们学校就读。
最后,我们还注重了对招生工作的评估和总结。我们及时收集整理了学生和家长的反馈意见,对我们的招生政策和宣传方式进行了反思和调整。我们还与其他学校进行了交流和合作,分享了各自的经验和教训。这些评估和总结对于我们今后的招生工作具有重要的指导意义。
通过这次招生工作,我深刻体会到了招生工作的重要性和复杂性。只有通过不断地学习和总结,我们才能不断提高自己的工作水平,为学校的发展和学生的成长做出更大的贡献。
学校招生工作总结 篇二
回顾过去一年的招生工作,我深感招生工作的重要性和复杂性。在这一年中,我校以学生为中心,注重个性化需求,严把质量关,取得了一系列的成果。
首先,我们注重了招生宣传工作。我们通过多样化的宣传手段,如校园宣传、社交媒体、招生宣传片等,向社会传递了我校的办学理念、特色和优势。我们还组织各类宣讲会和升学展览,与中学学生和家长进行面对面的交流,让他们更加了解我校的教育环境和师资力量。这些宣传工作不仅提高了我校知名度和影响力,也吸引了更多优秀的学生报考我校。
其次,我们注重了学生的个性化需求。我们充分了解每位学生的兴趣爱好、特长和职业规划,为他们提供相应的教育方案和服务。我们组织了各类特色课程和活动,如艺术培训班、科技创新实验室等,让学生能够在自己感兴趣的领域得到更好的发展。我们还积极与社会机构合作,为学生提供实习和实践机会,培养他们的实际操作能力和创新精神。
再次,我们注重了招生政策的公正和透明。我们制定了公平公正的招生政策,并严格执行。我们及时发布了政策和报名指南,组织专业人员解答家长和学生的疑问。我们还建立了监督机制,确保招生过程的公正和透明。这些做法不仅赢得了家长和学生的信任,也提高了学校的声誉和形象。
最后,我们注重了对招生工作的评估和总结。我们及时收集和整理了学生和家长的反馈意见,对我们的招生政策和宣传方式进行了反思和调整。我们还与其他学校进行了交流和合作,分享了各自的经验和教训。这些评估和总结对于我们今后的招生工作具有重要的指导意义。
通过这一年的招生工作,我深刻认识到招生工作的复杂性和挑战性。只有通过不断的努力和总结,我们才能提高自己的工作水平,为学校的发展和学生的成长做出更大的贡献。
学校招生工作总结 篇三
我校今年的招生工作,在学校全体教师的共同努力下,经过学校领导的精心组织、安排,加上教务主管教师的进取努力,圆满完成了招生任务,为新学年学校的发展做出了应有的贡献。现将工作情景总结如下:
一、加强领导,周密部署。
与以往相比,今年我们做得更细致、更透明、更公开。4月底至严格按照文化户口册上的人数进行认真细致的统计,并派出教师进行入户摸底调查,同时做好招生工作的宣传工作,并印发《xx招生工作告家长书》。以广大新生家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写xx概况和教育教学介绍的《xx情景介绍》,将宣传重点放在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果上。
5月上旬在辖区各自然村的大力支持、配合下,张贴招生通告、寄发学校宣传资料,历年教育教学活动宣传资料,及校招生政策等相关信息,努力将招生信息、招生政策深入到农户、幼儿园,深入到新生及家长中去;
中旬进一步优化、美化育人环境,精心设计和开展丰富多彩的主题教育,下旬召开学校招生工作会议,认真学习县局文件精神,努力提高招生人员的职责认识,要求做到规范服务,必须耐心、主动、热情地接待前来咨询、报名的家长和学生,必须严格遵守各项招生纪律。
二、规范操作,认真实施。
报名当天,我们在简朴的学校内插彩旗、书欢迎词、贴明显标识,实行咨询——核对户口——填写报名单等“xx”服务,设置家长填单室、学生活动室,向家长介绍学校情景、播放学校宣传媒体,给新生供给参观、游戏的空间,人性化的服务、温馨的学校环境都给来校报名、咨询的家长及孩子留下完美的印象;
按区相关规定,我们对外省城镇、农业户口的报名新生和家长,都热情接待,答疑解惑,引导他们到指定报名点报名,确保了正常的招生秩序和入学工作的公平和公正。
总结经验教训,花大力气办好学校教育教学特色,是获得稳定、持久生源的有效途径之一。所以,在新的一学年里,我们将根据学校招生工作总结不懈努力,内练功,外塑形,范文写作提质量,强宣传,使xx在原有基础上不断发展,办出自我的特色、自我的品牌。
学校招生工作总结 篇四
20xx年,在全体教职工的共同努力下,我校共招收新生898人,其中,灵活学制350人;全日制548人,注册人数470人,各种原因退学58人,初二学生未注册的20人。下面,就20xx年招生工作做如下总结:
一、教职工完成招生情况
1、非专职人员招生情况:我校非专职招生人员共179(招办人员除外),今年共招新生328人。其中有81人完成了全年的招生任务,超额完成招生任务的有45人。在这里,对上述完成、超额完成招生工任务的同志提出表扬。除此之外,招生突破0的有23人,招生仍然为0的有82人
2、专职人员招生情况:今年我校专职招生人员14人,共招生220人,其中赵可臣招33人,徐中顺招28人,刘士成招26人,姜微13人,其他人员也都超额完成了招生任务。
二、招生工作举措
1、早动手,早谋划,抢抓先机。
为保证招生工作的高效推进,通过分层召开座谈会及时、全面做好招生工作摸底,结合形势任务需要,对招生人员、招生政策、招生渠道、招生宣传工作超前谋划、适当调整、抢抓宣传及招生先机。在原有招办人员的基础上增加了王文章、高嵩、高勇、赵雪明、张重阳、田玉明六名同志作为专职招生人员。
2、改变了传统的招生模式。
探索试行由刘士成主任及徐忠顺组成的学校指派的招生新模式。刘士成同志同志主动承担25人的招生指标,徐忠顺同志主动承担24人的招生指标。这两名同志经过艰苦卓绝的努力,超额完成了所承担的招生数额。新的招生模式的尝试,旨在从传统的招生模式中探索新路,寻求更加符合当前形势的新的科学合理的招生方法,待机会成熟,逐步在全校内推广实施。
3、探索灵活多样的招生渠道,招收灵活学制的学生。
由于我校是国家改革发展示范性学校,所以教育部要求我校每年招生不低于800人。众所周知,目前职业学校的招生受方方面面的制约,我校要想完成国家的800人招生标准,难度很大。为此,学校决定,采取灵活多样的招生模式,在努力招收全日制学生的基础上,积极与企业联合招收灵活学制的学生,由学校和企业共同招生、共同授课。经过努力,学校与企业已经完成了313人的灵活学制招生,并成功注册。灵活学制的招生,属于学校新的招生模式,由学校统一组织实施。在灵活学制的招生实施中,孙玉杰主任做了大量工作,就业处的李宏同志及刘宏凯同志主动承担了学生信息录入、建档、学生证办理等工作,在这里,对上述三名同志提出表扬。
4、提升学校办学层次,努力与高校对接。
年初,由于种种原因,我校在与xx工程职业技术师范学院“3+4”衔接办学中出现了问题,高校决定取消与我校的衔接办学。这就意味着我校将失去高层次办学的机会,更会失去在教育局的地位。事情出现后,曲校长高度重视,发动各种关系,寻找各种门路,绞尽脑汁,经过不懈努力,终于与xx工程职业技术师范学院达成衔接办学3+4的协议。此举,扭转了我校办学的被动局面,在提高学校办学层次、社会知名度上起到了举足轻重的作用。经过全校教职工的共同努力,我校今年的3+4圆满完成招生计划。在与高职学校的对接合作中,我校采取了两种合作模式。一种是与xx化工学院采取的衔接办学,招收xx地区应届中考分数在150分以上的考生,中考前考生填报志愿,由xx市招办统一录取,经过全校教职工的努力,我校衔接办学的80个计划一次性录满;另一种是与xx电子信息职业技术学院及xx工业职业技术学院合作办学,招收xx省范围内的应届中考分数在120分以上的考生。由于本地区内职业学校基本上都开展了衔接办学,对合作办学模式存在认识不足,概念不清等,所以,本地区内开展合作办学的学校微乎其微,我校招办紧紧抓住机会,加大了对合作办学的招生力度,经过努力,完成了90人的合作办学的招生指标,为我校顺利完成全年招生计划奠定了基础。
5、招办内勤服务意识有所增强,服务质量有了较大提高。
招办内勤从日常值班到节假日值班到来访客人接待及业务解答、矛盾化解至录取转段等都做出了大量工作。玄殊、田雨、李娇阳牺牲了很多休息时间,风雨无阻,准时到学校值班。由于她们细致的工作,今年,招生争议明显减少,在此,对三位同志提出大会表扬。
6、加大了宣传工作力度。
(1)与公交公司合作,在我市主要公交线路上安插10台公交车进行报站宣传;
(2)在都市110交通电台上集中进行了中高职衔接及合作办学广播宣传;
(3)在《都市新报》对学校办学、教学、招生、就业及管理工作等进行了全面的、整版整月宣传;
(4)在江城晚报的大力支持下,我校出版了多篇宣传我校办学特色及办学实力的新闻报道,扩大了学校在社会上的影响力;
(5)与《江城日报》合作,制作了报考指南,并发到了每一名考生手里;
(6)在xx市电视台新闻综合频道整月播放我校的办学特色;
(7)在都市110广播电台,我校主管招生的领导接受记者采访,就3+4、3+2招生情况及如何科学报考、科学选择学校等进行了解答;
(8)充分利用职教宣传月及活动周的有利契机,通过邀请合作学校领导、老师及学生家长来校参观、现场介绍及加大新闻媒体报道等多种形式大力宣传我校;
(9)利用初三学生听力考试的契机,抽调23名老师深入各考点宣传;
(10)抓住中考填报志愿学生家长会的机会,我校安排十六组人员深入到各中学,在家长会上直接宣传我校,其中,九中、三十中、双吉中学、孤店子中学、桦皮厂中学效果;
(11)利用校长座谈会的机会大力宣传我校。徐忠顺、刘士成于五月中旬在梅河口组织了校长座谈会,我代表学校参加了座谈,共有梅河口市的13名大校中学校长参会。通过座谈,有利地宣传了我校的办学特色及办学实力;
(12)我校的信息中心为每一名职工制作了宣传片,利用微信平台大力宣传学校。
三、几点体会
1、合理规划,科学布局。俗话说站得高才能望得远,运筹帷幄之中,才能决胜千里之外。我校领导班子在今年的招生工作中突出重点,牢牢把握大方向,在科学布局普通班招生的前提下,突出了对3+4、3+2、2+3的工作力度,从政策引领到真抓实干,从经费投入到人员保障,无不体现出打招生翻身仗的决心,从而实现了3+4和3+2xx地区一次性100%投档录取的双百可喜局面,得到了省市领导的充分肯定和兄弟学校的惊羡。
2、政策护航,保障有力。今年,教育局制定了一系列有利于职业学校招生工作的有利政策,首先严格控制高中录取分数线,使中考低于300分的毕业生必须走入职业学校大门;其次,规范了报考志愿的填写,将3+4及3+2列入提前批录取,且坚决不允许退档,这有利地保证了录取后学生入学的数量;最后,市招办服务意识明显增强,在录取、补录等工作上给予了大力配合。
3、全员参与,众志成城。人人皆言招生苦,一谈招生面如土。职业学校的招生的确艰难,但是,我们若想生存和发展,就必须直视困难,就必须树立“明知征途有艰险,越是艰险越向前”的挑战思想。实践证明,我们机电人做到了,在今年的招生大战中,全体机电人集思广益,每个人都千方百计的发动各种关系,寻求各种办法,使用各种手段,有的人甚至低三下四的去恳求,目的只有一个,那就是把学生招来,这种精神是对事业执着的爱,是满满地正能量。我分管招生工作一年,在这一年中我无数次的被感动:亲眼目睹刘世成、徐忠顺为了打开梅河口的招生局面,忍着病痛大碗喝酒,喝完呕吐不止,其状之惨,不忍直视;赵可臣同志为了招生,风里来雨里去,不辞辛苦,不计报酬;高宇同志为了多招学生无数次的徘徊于学校与十八中之间,无数次的失眠辗转以泪洗面……例子很多,举不胜举,总之,全员一心,其利断金,相信我们学校以后的招生会越来越好。
4、突出重点,服务到位。今年,学校的各个处室都能够做到一盘棋,在教学管理、学生管理、后勤服务等方面与学校的招生工作都能做到无缝对接,配合紧密。
四、存在的问题
1、无论是专职招生人员还是非专职招生人员招生的技巧性、科学性还有待提高。
2、招生人员对于学校的专业设置、招生政策、联办学校合作模式等掌握不够,认识不清,业务不熟练。
3、专职招生队伍中还存在等靠思想,自主创新能力薄弱,主观能动性不强。
学校招生工作总结 篇五
实践单位:___通讯学院
实践时间:20__年_月_日——20__年_月_日
一、 实践目的
之所以会想在这个假期去参加社会实践,主要是想将自己所学到的东西用到社会工作中去,从而了解自己的长短,对于该继续发扬的东西,我要好好地保持,对于学习中还没有涉及到,而工作中有需求的东西,我将在以后的学习过程中,将它弥补起来,为我以后出身社会工作,打好坚实的基础。另一方面,关注社会、了解社会、投身社会,是我们大学生对社会应有的态度。作为即将毕业的大学生,我们对社会的了解还太少,也不够深入。而作为一名知识分子,用自己所学的东西,积极回报社会,是我们义不容辞的责任。这点作为大学生的我们做的也不够。利用这次假期时间的机会,我想让自己与社会接轨,挑战一下自己的性格弱点。
二、实践内容
社会实践在我的大学生活中可算是重要的一部分了、从大一开始,我就积极寻找各种机会锻炼自己、家教老师,服务生,推销员等都尝试过,也在这些角色中我也学到很多知识、
忙碌的考试周过去了,我和我的同学一起,拉着行李箱,就开始出发了。拖着重重的行李,兜兜转转,我们终于来到了___通讯学院,找到了接待我们的老师。领队老师向我们诉说了关于工作的种.种细节,特别交代我们,要对自己接触的新生负责到底,负责从打电话,接待新生参观,还有电话回访,而且必须要至少做满一个月,这让我们几个顿时觉得,这也是一份责任,心里不敢小视这份工作。
学校要求我们对招生学校有细致的了解,学校的办学历程,师资力量,每个专业的特点,专业以后的发展趋势,毕业以后的就业情况等,甚至是学校的住宿情况,生活水平,校园环境,这对我们的电话招生非常有用,否则,我们的招生就会十分尴尬,拿起电话,你讲不知道你要说什么。例如,我曾经有一个学生,他对学校情况的咨询精细到了一顿饭几荤几素多少钱,学校寝室有没有热水器,甚至是校园周边有什么好玩的地方都问了,如果我们之前没有做好充分的准备的话,将会被学生问得哑口无言。
除了对校园的了解,我们还要学会说话上的技巧,打电话不是当面交流,对方无法看到我们的肢体语言,面部表情,只能凭借声音来判断我们是否值得信任,所以我们打电话的时候,一定要注意策略,要知道自己的优势是什么,劣势是什么,吸引人的地方是什么,怎样才能更好的说服学生到该校来学校,这个学校比之其他学校有什么与众不同的地方。首先,拿起电话,你一定要自报家门,说明来意,不要在跟人家说了几分钟过后,别人还不知道你到底是谁,是干什么的,这样,很多时候,你会被别人当做骗子的。
在与学生说话的时候,要尽量的将学生的思路往自己的方向引领,若是让学生把自己领向别的话题,那你就是一个失败的话务员了。在我们的团队里面,有一个队员就遇到这样的情况,当他与愉快的和对方聊着时下的流行服饰的时候,他就是失败的,挂了电话,他才发现,自己根本没有介绍学校,还好经过一段时间的训练后,我们大家都慢慢上路了。在通话过程中,要尽量做到语言简洁明了,有重点,信息齐全,抓住重点,突出重点。
电话招生并不只是在通话过程中做功夫,通话过后的总结工作也是必不可少的一个重要环节。打完电话后,我们可以将电话单里的同学进行一个分类,分出主要目标和次要目标,这样打电话的时候我们就不至于很茫然。细节上,我们还要注意对于一个同学,我们的通话到了什么程度,是他开始有意向了,还是想要看看学校了,还是就差最后一击了。切忌对于同一个人,每天多次的电话,那就不是电话招生,而是骚扰了。
关于态度,在这个假期,我真心体会到了,态度决定一切。作为一个招生话务员,你自己想要吸引别的学生来到学校就读学习,你的语言就是学校形象的一个缩影,如果你的语言让对方觉得态度不好,那么,连带着,他对整个学校的印象就会在同时大打折扣。与学生交流的时候,我们一定要让学生感受到自己的热情,用自己的热情的态度去感染学生,让他觉得和你一起说话感觉很舒服,没有压迫感,不会受到冷淡的待遇。但是,凡事都有个度,热情过度了,人家就会对你产生反感了,让别人觉得你很虚伪,我相信,只有真实的情感才能赢得对方的共鸣。另一点值得注意的是,说话的时候,机带有质疑的语言,话务员别别人误会是常有的事情,但是我们不能因为别人的质疑就去和人家理论,比如“你凭什么说我们学校不好?”、“你为什么不喜欢这个专业?”、“你凭什么说招生的都是骗子?”,这样的语言,不但不能帮你赢得学生的信任,反而让学生家中对学校的偏见,更加不喜欢这个学校了。
最后一点,也是十分重要的一点,就是耐心和抗压能力。大家都知道,话务员这份工作是十分枯燥的,每天的工作就是打电话,和不同的人,却要说着相同的话。拿起电话,自报家门,然后说明目的,然后就开始向学生介绍学校的情况,说服他来学校就读。做过话务员的同学都知道,话务员打过去的很多电话,通话都不超过一分钟就被果断切掉。你甚至都没来得及说点什么,对方就挂掉电话了,遇到脾气坏点的,无论接电话的学生或者学生家长态度如何地恶劣,我们都要控制好自己的情绪,不要义气用事,与对方发生冲突。对方的态度恶劣是对方的素质问题,没必要为不值得的人而生气,更别忘记此刻自己的身份是代表中国电信,而非你自己。对你进行侮辱也是常有的。这个时候,你的耐心,你的抗压能力就派上了用场。的确,每天早上起来,看见清晨的阳光,优势美好的一天,而你却和都长在别人的粗暴打断中结束通话,要不了几天,你就会崩溃。对着长长地电话单,一点打了那么多电话,能说的上话的却寥寥无几,没有足够的抗压能力,几乎就是一件不可能完成的事情。
三、实践结果
经过一个多月时间的招生话务员工作的实践,我虽然打了那么多的电话,却只招来了其中很小的一部分学生,但是,我觉得这也是一种收获,这是自己通过实实在在的努力得来的,我为自己的坚持感到自豪。我甚至还和其中的一名学成结下了深厚的友谊,现在也在联系。在这里工作,我也认识了很多朋友,都是和我年龄差不多的学生。我们虽然来自不同的学校,但我们有着相同的初衷,我们都想在这一次的暑期社会实践中让自己得到锻炼与成长,靠自己的努力赚取生活费,为家里减轻些许经济上的负担。同时我学到了很多课堂上根本学不到的东西,让我深深地体会到,人与人之间的沟通是多么的重要,也是多么的富有哲理,他是需要技巧的,需要长时间的锻炼,才能达到一个高度的。我相信这世界上有嘴笨的人,但我不相信这世界上有一直嘴笨的人。这次假期让我给我接下来的学习生活定下了一个任重道远的目标,那就是好好学习语言艺术。
四、实践总结
在这个的假期,我和我的队员们,带着初来乍到时的好奇与兴奋,带着初次受挫的不甘和委屈,带着越来越成熟的工作经验,终于完成了为期一个月的社会实践,我们收获了很多东西,也了解到了自己的不足之处,相信这次的社会实践,会给我以后的学习生活带来很大的影响,我想在以后的学习成活中,有意识的学习与人沟通的技巧,相信如果有下一次的话务员实践机会,我会做得更好。
学校招生工作总结 篇六
报名及考试工作是学校一项十分重要的常规工作,它既关系到广大学生和家长的切身利益,又彰显着教育的诚信度和社会的公平性,是我们教育部门不仅不能忽视,反而应该强化并必须做到谨慎、严格、规范的一项工作。
20xx年度,我们xx中在认真学习河北省教育考试院下发的各项招生考试工作精神基础上,在新华区教育局和招办的直接领导下,严格履行了各项规章制度,本着“以人为本,一切为考生服务”的指导思想,在各种考试的报名、考试过程中精心组织,周密安排,圆满的完成了各种教育系统相关考试工作,现就我校报名和考试工作向大家作以汇报。
一、关于高考、中考、会考等报名工作:
由于学校规模大,规制多,每次考试涉及报名的考生人数众多,且报名时间相对集中,为了高效准确地做好此项工作,我们提前做好政策的宣传,让每个学生都认真学习《报名须知》,了解报名的各个环节,并通过校园广播、黑板报、印制的宣传材料等,面向全校师生宣传招生考试政策,宣传招生考试常规,宣传招生考试的意义。通过班会、黑板报,大力提倡诚信应考,做文明考生,强调考试纪律、考试诚信,让作为考试主体的考生上考场时能“阳光考试”、“自信考试”、“诚信考试”。
在具体报名工作中,我们制定切实可行的工作计划,井然有序地安排各项报名事宜,防止出现工作扎堆,环节遗漏等问题。分别召开年级主任、班主任会,传达上级文件精神和学校日程安排,通报报名要求和注意事项,并把报名工作层层落实到人,建立了完善的责任体系,由教学处、年级组、班主任分别承担不同的任务,教学处统一组织协调学校其他各个部门做好相关保障工作。
报名工作中一个细微的差错就可能造成无法弥补的损失,为了保证报名数据的准确性,我们先给考生充裕的填报时间,并多次确认报名后的数据,然后由班主任检查本班学生基本信息;最后,学校教学处筛选可疑数据,经过这样层层把关,几年来,我们报名的准确率达到100%。
二、关于承担的各种考试工作:
我校每年承担的考试工作有十几种,除了各行政部门安排的诸如司法考试、公务员考试等以外,主要是承担教育部门安排的包括高考、中考、会考、自考、成考等。虽然已经熟悉各项报名及考试程序,但还是以每次都是第一次的心态准时参加上级召开的报名会及考务会,认真听会并做好详细记录,重视容易出错的细节并以之作为重点,便于传达到老师学生。认真按要求布置考场及相关工作,确保考试顺利进行。我们的主要做法是:
1、加强领导,合理规划。
我校的各项考试工作是在区教育局招生办直接领导下进行的。每次领到任务以后,我校便马上成立以李亚卿校长为组长的学校招生考试领导小组,由学校教务处负责具体落实工作,学校其它部门全力做好协助工作。学期初就将招生考试工作纳入学期工作计划,将招生考试工作的场地、设备、人员纳入日常管理中,把考试常规纳入日常考试、日常教学的过程中进行强化、训练。为了保障招生考试工作高质量完成,我校近几年先后投入了大量资金安装更新了校园广播系统,购买了考试报名所需的读卡机、摄像机、电脑,更换了预备电源等,在条件上提前做好了各项准备工作。
2、认真准备,确保考试工作的顺利进行。
第一、我校将考前准备工作当作考试工作的重要环节来抓。
首先,成立考试组织机构。教学处全面负责考试组织安排工作,考点设考务组、保密组、后勤保障组、保卫组。明确各部门职责,落实到人并层层签订责任状,及时督促各组履行职责。考务组负责安排考场、安排监考人员、打印考试时间表和各种标志、布置考务办公室、准备考试用品。负责检查考场卫生,及时处理从考场安排到考试过程中出现的各种问题,做好试卷验收、整理工作。保密组按上级要求做好试卷接送、保管工作,安排好专人、专车,做到万无一失。后勤保障组保证考场教室的门、窗、窗帘、灯、风扇、桌椅等不出差错,保证考试期间水、电正常供应并设立饮水处、存车处、医务室,为考生做好服务工作。保卫组做好考点保卫工作,禁止无关人员进入考点,在通向考场的各个路口都要布置执勤人员,保证考生有一个良好的考试环境,在考试期间不受干扰。
其次,做好工作人员人员的选定与培训工作。每次接受考试任务后,学校领导班子都亲自审核工作人员和监考员,确保参与考试工作人员的资格合格。考试前一天,我们召开全体工作人员和监考人员的培训会,严格对照《考务细则》上的项目,不仅逐字逐句进行了宣读,还对重点内容还进行深入讲解,对容易出现问题的地方重点讲解,反复强调,让老师们对重点问题了然于胸。同时,还认真学习《监考员守则》、《考生守则》、《处理规定》等有关文件,做到人人熟悉要求,人人操作规范,以“考试无小事”的指导方针,提高监考老师们的思想认识。每次培训之后,我们还照章对监考员进行了考核,确保各项工作思想上重视,行动上万无一失。严格的要求,让老师们的责任感大为增强。特别值得强调的是,对于中考、高考等要我校外派监考员的重大考试,我们每年都提前三天先进行一次培训,对监考的所有环节和要求提前传达到每位监考员,要求这些老师认真细致地做好外出监考工作,维护我校良好的声誉。
第二、加强考试过程管理,确保考试能够顺利实施。
考试工作中,考点主考、副主考和考务人员始终坚守岗位,及时处理各考场出项的各种问题,比如考试的“两证一单”问题、违纪舞弊问题等等,处理这些问题,我们严格按照《处理规定》和《偶发事件处理办法》进行,个别解决不了的问题,及时报告区招办进行解决。
第三、认真抓好考风考纪建设,维护考试权威性和公平性。
一年来,我校加强考风考纪建设并取得了较好成绩:一是明确责任目标,规范管理。我校制订了考风考纪管理目标,建立层级责任制,把目标分解到各部门,层层落实,责任到人,各层级之间都签订责任状,明确提出谁出问题谁负责,追究当事人和主管部门责任;二是加大宣传力度。组织召开考风考纪会议,通过不同形式对学生进行思想教育,加强对考生的考风考纪教育和诚信教育;三是抓好监考员队伍建设。严格按招办提出的条件挑选监考员,每次开考前,全体监考员、工作人员都要接受半天的培训。培训内容包括政治思想、业务素质等方面,要求监考老师对违纪、作弊行为敢抓敢管,绝不姑息,在培训会上,各考场主考与监考人员要签订责任书。
第四、及时总结经验教训,以利以后工作的进行。
每次考试,我们都能够及时总结考试过程中各工作组出现的各种问题,比如监考员到校时间、拆封试卷、考场报告单的填写、试卷封面的填写、试卷装订等问题,及时在每场考试开考前向监考老师予以传达,对发现的问题及时予以纠正,通报出现问题的考场和监考员,从而保证了考试各环节的顺利进行。同时,我们还及时对本次考试进行总结,并形成书面材料,上交一份,存档一份。
第五、对于我校学生参加的中考、高考和会考,我们在考前对学生进行考试心理辅导教育,分年级召开考前动员工作会。
召开带队老师会,把全体考生按照所在考点分成若干小组,由每位老师包干负责到底,包括带队到考点、入场前分发准考证、交卷后收齐准考证、及时督促考生入场、叮嘱考场纪律、考试注意事项等。由于我们考前安排周密,我校考生在各种考试中都能够严格遵守考场纪律,从未发生过违纪舞弊行为。
各位领导,老师们,招生考试工作是一项政策性强、涉及面广的工作,也是学校一项重要的常规工作,我校将以本次会议为契机,继续坚持公平、公正、公开的原则,秉承服务考生、规范操作的宗旨,把今后的招生考试工作做到最好,不辜负领导的关怀,不辜负社会的期待,不辜负考生的期望。