人事档案管理工作总结【精简6篇】
人事档案管理工作总结 篇一
人事档案管理是企业人力资源管理中至关重要的一环。在过去的一年里，我作为人事档案管理员，负责了公司人事档案的管理工作。通过对这一年的工作进行总结，我认为在人事档案管理工作中，我取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
首先，我在文件归档方面做得比较好。我严格按照公司的规定，对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并建立了相应的档案管理系统。我保证了档案的完整性和准确性，使得任何一位员工的档案都能够方便地被找到和使用。
其次，在档案查阅和借阅方面，我也做出了一些努力。我及时响应员工的需求，尽快提供所需的档案信息。我还加强了对档案的借阅管理，确保每一次借阅都有相应的借阅申请和授权，避免档案丢失或遗忘。
另外，我还积极参与了公司人事档案的数字化转型工作。我熟悉了档案管理软件的使用，并将部分档案进行了电子化处理。这不仅提高了档案的存储效率和安全性，也方便了员工的查阅和使用。
然而，我也存在一些问题和不足之处。首先，我在档案管理工作中有时会存在疏忽和粗心的情况。这导致一些档案的归档不够及时，或者档案信息的记录不够准确。这对于员工的工作和公司的运营都带来了一定的影响。
其次，我在档案管理工作中缺乏主动性和创新性。我通常只是按照规定和程序来进行档案管理，而没有积极主动地思考如何提高档案管理的效率和质量。这导致我在档案管理工作中的进步较为缓慢，没有取得更大的成绩。
为了改进我的工作，我将采取以下几点措施。首先，我会加强自己的细心和责任心，避免疏忽和粗心的情况发生。其次，我会积极主动地学习和了解档案管理的最新理论和技术，以提高自己的专业水平。最后，我会与其他同事进行经验交流，共同探讨如何改进档案管理工作的方法和策略。
在未来的工作中，我将继续努力，不断完善自己的档案管理能力，为公司的人力资源管理工作做出更大的贡献。我相信，在公司的支持和帮助下，我能够成为一名优秀的人事档案管理员。
人事档案管理工作总结 篇二
人事档案管理是企业人力资源管理中不可或缺的一部分。在过去一年的工作中，我担任了人事档案管理员的职务，并负责管理和维护公司的人事档案。通过对这一年的工作进行总结，我发现了一些取得的成绩和存在的问题。
首先，我在档案分类和整理方面取得了一定的成绩。我按照公司的规定，将员工的档案进行分类存放，并建立了相应的档案管理系统。这样一来，无论是员工本人还是其他部门的同事，都能够方便地查找和使用档案信息。
其次，在档案保管方面，我也做出了一些努力。我定期检查和维护档案的完整性和保密性，确保档案信息的安全和可靠。我还制定了档案借阅的流程和规定，对每一次档案借阅都进行了严格的审批和管理，以防止档案丢失或外泄。
另外，我也积极参与了公司档案数字化转型的工作。我熟悉了档案管理软件的使用，并将部分档案进行了数字化处理。这不仅提高了档案管理的效率和质量，也方便了员工的查阅和使用。
然而，我也存在一些问题和不足之处。首先，我在档案管理的规范性和标准化方面还有所欠缺。有时，我没有严格按照公司的规定来进行档案管理，导致档案的整理和归档不够规范和系统化。这对于档案的查找和使用造成了一定的困扰。
其次，我在档案管理工作中缺乏主动性和创新性。我通常只是按照规定来进行档案管理，而没有积极主动地思考如何提高档案管理的效率和质量。这导致我在档案管理工作中的进步较为缓慢，没有取得更大的成绩。
为了改进我的工作，我将采取以下几点措施。首先，我会加强自己的规范意识，严格按照公司的规定来进行档案管理，确保档案的整理和归档工作的规范和系统化。其次，我会积极主动地学习和了解档案管理的最新理论和技术，以提高自己的专业水平。最后，我会与其他同事进行经验交流，共同探讨如何改进档案管理工作的方法和策略。
通过这一年的工作总结，我意识到了自己在人事档案管理工作中存在的问题和不足。希望在未来的工作中，我能够不断完善自己的档案管理能力，为公司的人力资源管理工作做出更大的贡献。
人事档案管理工作总结 篇三
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水*、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：
一、学历材料;
二、党群材料;
三、奖励材料;
四、职务变动材料;
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：
针对不完善材料，采取措施如下：
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
人事档案管理工作总结 篇四
——人事档案管理工作年度工作总结3篇
人事档案管理工作总结 篇五
XX乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委*的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《xxx档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的'工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管
理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召*议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，*时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水*。积极参加市xxx组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
人事档案管理工作总结 篇六
本人自加入工作以来,一向从事办公室档案打点工作。经由过程多年来的实践与进修，使自己充实具备了响应的档案专业常识和营业能力，逐渐成长为营业主干，受到了单元率领和泛博职工的认可。下面将今年上半年来的一些首要工作情形陈述请示如下：
一、档案收集清算工作
从岁首起头，为了更好的处事于档案事业，所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用，又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上；主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%，因为我们高质量的处事，在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能，促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。
二、建章立制规范打点
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职，并按照《档案打点条例》，统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制；增强档案库房打点轨制的落实，严酷执行档案查阅、借阅轨制，无泄密及损害单元益处事务发生；完美特种载体档案的打点，增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到实时切确，为查阅各类资料供给了便当，对推进档案轨制化、规范化、现代化培植，周全晋升档案打点水*做出了积极的.进献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作，普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。深切进修实践科学成长不美观，始终把进修作为一种政治责任，深学理论、精学营业、博学相关常识，坚持理论进修与指导实践相连系，能把理论 功效转化为敦促档案工作的动力，积极撰写论文，抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文，为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常打点工作，充实履行办公室介入政务、打点事务、综合处事的本能机能浸染，做到了各类事项放置合理有序，当真履行职责，有用地保证了党务、政务工作的正常运转。
