办公室档案员工作总结【精简6篇】

办公室档案员工作总结 篇一

随着信息技术的快速发展，办公室档案员的工作也在不断地变化和更新。作为一名办公室档案员，我在过去一年中积极参与了各种档案管理工作，并且努力提高自己的工作效率和质量。以下是我对这一年来工作的总结和反思。

首先，我认识到档案管理的重要性和复杂性。档案是公司的重要资产，它们记录了公司的历史和发展。因此，我始终把档案管理工作视为一项重要任务，并且保持高度的责任心和专注度。我学会了分类整理文件、建立档案编号系统，并且制定了档案管理流程，以确保档案的存储和检索都能高效顺利进行。

其次，我注重档案的保密性和安全性。作为档案员，我时刻牢记档案中包含着公司的机密信息，因此我在处理档案时十分小心谨慎。我采取了一系列的措施，比如设置密码保护、定期备份档案、限制档案的访问权限等，以保证档案的安全性。此外，我还参加了关于信息安全和档案保密的培训，提高了自己的专业知识和技能。

再次，我积极运用信息技术提高档案管理效率。随着电子档案的普及和应用，我学会了使用电子档案管理系统，将纸质档案数字化，并且建立了便捷的检索和存储系统。这不仅减少了纸质档案的占用空间，也提高了档案的查找速度和准确性。同时，我还学会了使用办公软件和网络工具，比如Excel和SharePoint，来管理和共享档案资料。这些工具帮助我更好地组织和管理档案，提高了工作效率。

最后，我通过团队合作和不断学习提高了自身能力。在与同事的合作中，我学会了倾听和沟通，及时解决问题和处理工作中的挑战。我也积极参加培训和学习，了解最新的档案管理理论和技术，不断提高自己的专业知识和技能。通过这些努力，我成功完成了公司委派给我的各项档案管理任务，并且得到了上级的认可和表扬。

总结起来，过去一年来我作为一名办公室档案员，通过努力学习和不断实践，提高了自己的工作能力和水平。我认识到档案管理的重要性，注重档案的保密性和安全性，积极运用信息技术提高档案管理效率，并通过团队合作和学习提高了自身能力。我会继续努力，不断提升自己的专业素养，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

办公室档案员工作总结 篇二

在过去的一年里，我作为一名办公室档案员，积极参与了各项档案管理工作，并取得了一定的成绩。在这篇总结中，我将回顾过去一年的工作经验，总结经验教训，并对未来的工作提出一些建议。

首先，我在过去一年中注重了档案管理的规范性和准确性。我通过学习档案管理相关法律法规和标准，确保了档案管理工作的合规性。我严格按照档案管理流程进行操作，对档案进行分类整理、编号和归档。在处理档案时，我采用了仔细核对和复核的方法，减少了错误和遗漏。通过这些措施，我成功提高了档案管理的准确性和有效性。

其次，我注重了档案的可访问性和共享性。在过去的一年里，我积极推动电子档案的使用和应用。我将纸质档案进行数字化，并通过电子档案管理系统进行存储和检索。这样不仅减少了纸质档案的耗时耗力，也提高了档案的查找速度和准确性。同时，我还建立了档案共享平台，使得公司内部的各个部门可以方便地共享和使用档案信息。通过这些措施，我成功提高了档案的可访问性和共享性。

再次，我积极参与了档案管理的培训和学习。在过去的一年里，我参加了多个关于档案管理的培训课程和研讨会。通过这些培训，我了解到了最新的档案管理理论和技术，提高了自己的专业知识和技能。我还积极参与了行业内的交流和合作，与其他档案员分享经验和经验教训。通过这些学习和交流，我拓宽了自己的视野，提高了自己的能力。

最后，我希望未来能进一步提升档案管理的智能化和自动化水平。随着人工智能和大数据技术的发展，我相信档案管理将会迎来更多的机遇和挑战。我希望能够学习和掌握相关的技术和工具，将其应用于档案管理工作中，提高工作效率和质量。

总结起来，过去一年来我作为一名办公室档案员，通过努力学习和实践，取得了一定的成绩。我注重档案管理的规范性和准确性，提高了档案的可访问性和共享性，并积极参与了档案管理的培训和学习。我希望未来能够进一步提升档案管理的智能化和自动化水平，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

办公室档案员工作总结 篇三

一、高度重视，强化管理

教育局党组历来重视档案工作，把档案工作当成一件重要工作来抓，因此，为进一步加强对档案管理领导，充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作，加强对档案工作的指导和督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《xxx档案法》和国家xxx八号令，使机关档案工作真正成为依法治档，从而步入规范化、法制化轨道。

二、档案管理基础设施建设情况

在办公室紧张的情况下，教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室；在经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档；今年我局整理归档档案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。

在局领导的高度重视XX县xxx的帮助和指导下，我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整，并按规定及时进行了归档，共整理20xx年归档文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理，专人负责，始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下：

一、领导高度重视

办公室档案员工作总结 篇四

今年，供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下，在县社党委的直接领导下，认真学习贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》，加强档案管理，发挥档案利用效能，为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个，木柜4个，收藏了76年至20xx年定期文书档529本，长期文书档案657本，永久文书档案295本，总计1481本，其中：向县档案馆移交76年至93年长期卷310本，永久卷167本，共477本，现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案，离休干部档案7本，会计档案由财务股专管。

一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程，年初制订机关岗位责任制实施方案，将档案工作列入领导和干事岗位职责之中，明确了主管领导和工作人员、岗位职责，并坚持半年研究一次档案工作（上半年档案整理，下半年档案移交），并及时向主管领导汇报，提出解决问题的办法（整档费用的落实、档案的存放等）。

二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档案；自觉遵守档案管理的各项制度；经常打扫室内卫生，保持良好的环境；及时整理存放的案卷，保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求，年内配合工作考核进行检查。

三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料，为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面，发挥了重要的作用；在日常工作中，主要是查阅有关文件、资料，为解决有关问题提供了方便和依据。

四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料，健全了各项制度，续写了部分《大事记》，逐年度抄写卷内目录等，经县xxx检查验收，20xx年已被认证为a级。

总之，在xxx的指导下，供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理；在服务基层工作中发挥了一定的作用，在今后的工作中我们将围绕系统中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高专管人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。

办公室档案员工作总结 篇五

今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

办公室档案员工作总结 篇六

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习xxx理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与xxx保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，整理1999年至2007年档案工作之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市xxx组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰

写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。 本人能认真学习省xxx《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的.思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。