行政员工工作总结(推荐6篇)
行政员工工作总结 篇一
从我加入公司以来,作为一名行政员工,我一直致力于提供高效的行政支持和服务。在过去的一年中,我认真履行职责,积极应对各种挑战,取得了一定的成绩。以下是我在这一年中的工作总结。
首先,我在日常行政工作中始终保持高效和准确。我负责处理来自各个部门的文件、邮件和电话,并及时转达给相关人员。我熟练掌握了办公软件和办公设备的使用,能够迅速完成各种文档的编辑和整理。我还参与了公司办公流程的改进,提出了一些具体的建议,以提高行政工作的效率和质量。
其次,我在会议和活动的组织方面表现出色。我协助安排和组织了多次会议,包括预定会议室、准备会议材料、协调与会人员等。我还负责安排公司的年度团建活动和节日庆祝活动,确保活动的顺利进行。在这个过程中,我学会了如何与不同层级和背景的员工进行有效的沟通和协作。
此外,我积极参与了公司内部的培训和学习机会。我参加了一些行政管理和办公技能方面的培训课程,并将所学知识应用到实际工作中。我还关注行业的最新动态和趋势,不断提升自己的专业素养和能力。
最后,我注重与同事的合作和团队精神。我与团队成员之间建立了良好的合作关系,共同解决问题,并相互支持。我也乐于帮助其他同事,例如在他们离职或请假时暂时接管他们的工作。通过这样的合作和团队精神,我能够更好地完成工作任务。
综上所述,我在过去的一年中,通过努力和不断学习,取得了一定的成绩。我将继续努力提高自己的专业水平和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
行政员工工作总结 篇二
在过去的一年中,作为一名行政员工,我承担了许多重要的职责和任务。在这篇工作总结中,我将回顾过去一年的工作,总结经验,提出改进建议。
首先,我在日常行政工作中始终保持高效和准确。我负责处理来自各个部门的文件、邮件和电话,并及时转达给相关人员。我熟练掌握了办公软件和办公设备的使用,能够迅速完成各种文档的编辑和整理。我还积极参与了公司办公流程的改进,提出了一些具体的建议,以提高行政工作的效率和质量。
其次,我在会议和活动的组织方面表现出色。我协助安排和组织了多次会议,包括预定会议室、准备会议材料、协调与会人员等。我还负责安排公司的年度团建活动和节日庆祝活动,确保活动的顺利进行。在这个过程中,我学会了如何与不同层级和背景的员工进行有效的沟通和协作。
此外,我不断提升自己的专业素养和能力。我参加了多个行政管理和办公技能方面的培训课程,并将所学知识应用到实际工作中。我还关注行业的最新动态和趋势,努力提升自己的专业素养。
最后,我注重与同事的合作和团队精神。我与团队成员之间建立了良好的合作关系,共同解决问题,并相互支持。我也乐于帮助其他同事,例如在他们离职或请假时暂时接管他们的工作。通过这样的合作和团队精神,我能够更好地完成工作任务。
总结起来,过去一年里,我在行政工作中取得了一定的成绩。通过努力和不断学习,我提高了自己的专业水平和工作能力。我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献,并进一步完善和提升自己的工作能力。
行政员工工作总结 篇三
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20_年。回望过去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了__公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了,感受颇多,收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的不足,但对我来说每一次都是很好的锻炼,也是对自己的一种鞭策。现就20_年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报:
一、工作任务与业绩
(一)人事管理方面:
1.人事档案管理
20_年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。
期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档,建立新员工个人档案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。
2.劳动合同人员管理
负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。
① 本年度自20_年1月起进入公司新员工52人,已全部完成入职手续及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。
二、个人工作中存在问题及改进方法 工作期间,在领导和同志们的关心支持下,虽工作也取得了一定的成绩, 但距领导和同事间的要求还有不少的差距: 专业技能上: 我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。 在这方面我虚 心请教他人的指导,空余时间也常查阅各种专业书籍,在实践中学习,逐步完 善自己。我相信勤能补拙,只要通过自己努力是能够得到自我增值的。 沟通问题上: 在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候, 由于个人在处 理事情上还不够成熟的原因,不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从 自身找原因,并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况,融洽地对问题 进行分析并得到解决。 态度问题上: 在工作中本以为已做好的事情, 但还是发现了一些大小不一 的纰漏,虽然说很多都是小问题,但是这就是对待工作的态度。经过领导的指 出以及自身的认识,让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节, 从小 事做起,并且要有一丝不苟的工作态度。 工作方面上: 本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训, 但是由于培训 时间和培训内容上的适度把握的还够好,造成部分员工因工作抽身不了, 而无 法参加培训, 致使很多次举办培训, 还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作, 收
不到很好的效果。希望通过这样的教训,吸取更多的经验,在今后的培训上 合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习, 同时 开展一些户外培训,来提高员工对学习上的兴趣,达到理想的培训效果。
三、20_ 年的工作打算 通过 1 年多时间的工作的磨合, 我自己对我在公司的定位也比刚入公司时 更加明确,明年的工作计划致力于以下方面: (一) 、完善人事及相关行政管理工作 1.妥善处理公司员工人事档案的管理,完善人事相关规章制度; 2.推进公司员工队伍建设。深化人才培训,切实加强与员工岗位职责相 适应的基本理论、知识、技能的培训。 3.加强和完善行政管理工作,确保在今后的工作中无任何差错,为公司 和部门做好后勤支撑,确保公司业务的顺利开展。 (二) 、深化用人管理工作 不断深化职称聘用和岗位管理制度改革, 逐步建立 “按需设岗、 按岗聘任、 竞争择优、优胜劣汰”的用人机制,充分发挥现有专业技术人才作用。 (三) 、加强人才管理提供才智保证 年继续为公司建设和各项事业发展有重点地引进高学历、高级职 称人才; 2.计划在明年的工作中加强人才的培训工作; 3.认真做好人才信息统计和人员信息库建设,及时掌握各类人才信息,为 领导决策提供准确可靠的依据。 (四) 、对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强人力资源的学习,不 断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。 珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。
四、建议及其它 1.由于步入社会工作不久,个人工作的经验还存在很的多不足,对业务工 作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。希望能有更 多的机会参加一些跟业务工作相关的专业培训;
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,建议多组织一 些户外活动或是内部心得交流活动, 促进大家之间的沟通,有效的提高员工工 作的积极性,同时促进了同事间相互的合作默契,为今后的工作奠定良好的基 础。 五、年终心得 在 __ 公司工作的期间,我获得的并不止这些,虽工作中仍存在着很多的 不足之处,但我相信自己在今后的工作中会做的更好。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。我深知我们还有很长的路要走,我 们可以说是环保行业的闯入者,这个闯入者能不能得到市场的认可,关键取决 于我们的努力。
行政员工工作总结 篇四
20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政员工工作总结 篇五
进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员8:30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。
5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。
8、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调工作,争取做好每一项工作,做好领导的好助手,另外我还要感谢公司给予我这个机会!在接下来的时间里,我会认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!
行政员工工作总结 篇六
进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导协助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的工作流程,现在基本能完成各项分配到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的团结向上,和睦的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
下面是这三个月以来的工作总结
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案
刚来的时候进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感谢公司领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!