办公室文员工作总结(优选6篇)
办公室文员工作总结 篇一
在过去的一年里,我一直担任着办公室文员的职位。这个职位虽然看似平凡,但却是整个办公室运转的重要组成部分。通过这一年的工作,我不仅学到了很多实用的技能,而且也提高了自己的工作效率和团队合作能力。以下是我对这一年工作的总结和反思。
首先,作为办公室文员,我需要具备良好的沟通能力。我必须与各个部门的同事保持良好的合作关系,确保信息的畅通和工作的顺利进行。在这一年里,我学会了如何与不同性格和风格的人相处,并且能够根据情况调整自己的沟通方式。我发现,与同事保持良好的沟通关系不仅能够提高工作效率,还能够增进彼此之间的理解和信任。
其次,组织能力是办公室文员工作中非常重要的一项技能。在忙碌的工作环境中,我必须能够合理地安排自己的工作时间,并且能够在紧急情况下迅速响应。在这一年里,我逐渐培养了良好的时间管理能力,并且学会了如何优先处理重要的任务。我还学会了使用各种办公软件和工具,例如Excel和Outlook,来帮助我更好地组织和管理工作。
此外,作为办公室文员,我还需要具备一定的写作能力。在这一年里,我参与了许多文件和邮件的起草工作。通过这个过程,我学会了如何清晰地表达自己的意思,并且能够使用简练而准确的语言。我也意识到了写作的重要性,在工作中更加注重细节和语言的准确性。
最后,团队合作是办公室文员工作中不可或缺的一部分。在这一年里,我与各个部门的同事紧密合作,共同完成了许多项目和任务。通过与他们的合作,我学到了很多新的知识和技能,并且也学会了如何与他人协调工作和解决问题。我认识到团队合作的重要性,并且将其应用到了我的日常工作中。
总的来说,我在这一年的工作中获得了很多成长和进步。我通过不断学习和提升自己的能力,不仅在工作中取得了好的成绩,而且也培养了自己的职业素养。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的能力,为办公室的发展做出更大的贡献。
办公室文员工作总结 篇二
在过去的一年里,我一直担任着办公室文员的职位。这是一个充满挑战和机会的职位,通过这一年的工作,我不仅提高了自己的专业技能,而且也培养了自己的领导能力和团队合作精神。以下是我对这一年工作的总结和反思。
首先,作为办公室文员,我需要具备良好的组织能力。在这一年里,我学会了如何合理地安排自己的工作时间,并且能够在紧急情况下迅速响应。我还学会了如何使用各种办公软件和工具,例如Excel和Outlook,来提高自己的工作效率和准确性。我发现,良好的组织能力不仅能够帮助我更好地完成自己的工作,还能够提高整个办公室的工作效率和团队协作能力。
其次,作为办公室文员,我还需要具备一定的沟通能力。在这一年里,我不仅需要与同事进行良好的合作,还需要与上级进行有效的沟通。通过与他们的合作和沟通,我学到了很多新的知识和技能,并且也学会了如何与他人协调工作和解决问题。我发现,良好的沟通能力是提高工作效率和解决问题的关键。
此外,作为办公室文员,我还需要具备一定的领导能力。在这一年里,我参与了一些小型项目的管理和协调工作。通过这个过程,我学会了如何组织团队并且提高团队的工作效率。我还学到了如何正确地分配任务和指导团队成员。我相信,通过不断的学习和实践,我将能够成为一名优秀的领导者,并且在未来的工作中发挥更大的作用。
最后,团队合作是办公室文员工作中不可或缺的一部分。在这一年里,我与各个部门的同事紧密合作,共同完成了许多项目和任务。通过与他们的合作,我学到了很多新的知识和技能,并且也学会了如何与他人协调工作和解决问题。我相信,团队合作的精神将继续伴随着我,并且在未来的工作中发挥重要的作用。
总的来说,这一年的工作让我成长了很多。我通过不断学习和提升自己的能力,不仅在工作中取得了好的成绩,而且也培养了自己的领导能力和团队合作精神。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的能力,为办公室的发展做出更大的贡献。
办公室文员工作总结 篇三
本人从事机关办公室文员一岗。在中心的培养和自己的努力下,认真做好本职工作和临时性工作,使各项综合管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让各级领导避免后顾之忧,在主任的直接领导下,积极主动的做好部门日常内务工作。
耐心细致地做好日常工作,负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关部门,不遗漏、不延误;公章管理方面负责建立完善了公章管理制度,做好用印登记留存工作;物资管理方面负责日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用,并做好办公用品订购与发放记录;文件管理方面负责起草行政有关文件、材料及证明,协助主任编撰工作总结,做好打印、扫描、复印,对中心所发放的文件、通知做到及时上传下达,负责各类公文收发、传阅、归档以便查阅和管理;合同管理方面负责建立合同管理制度,做好合同保管及台账登记,实行专人专柜管理;车辆管理方面负责建立车辆管理制度,做好公车规范化管理,负责人员车辆出入校园门禁的办理;会议管理方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作,认真做好各项会议管理,热情细致地为兄弟院校、单位及来访人员做好公务接待服务;省伙管会方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作省伙管会工作,身为山东省后勤协会高校伙食管理分会济南东片区片长单位伙食联络人,积极做好各项文件的上传下达,重要事项认真记录并传达给片区内其他高校,做到不遗漏、不延误,做好与片区内25所高校的联络情况,协助省伙管会及济南东片区片长做好各项会议的传达、组织,协助省伙管会及片区片长进行先进单位、示范餐厅等评选活动;后勤管理方面负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,积极配合招标程序,签订车辆维修、车辆加油合同,为职工购买发放防暑茶、劳保用品,及离退休职工基础性行政管理工作。
办公室文员工作总结 篇四
身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。
一、个人能力的提升
在这段工作期间我也是非常努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更加的熟练。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。
二、与同事之间的相处
从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。
三、工作中出现的问题
现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。
下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。
办公室文员工作总结 篇五
这是我今年在公司的办公室做文员工作的第七个月,也是我刚转正一个月,在转正的这一个月要比还在试用期的时候要忙很多,但是却是过的很充实的一个月。在这一个月里才是真正的做我的文员的工作。现就我这一个月的转正工作做一个总结。
我转正以来,我要归档的文件多出原来的几倍,我在办公室的任务也是多多了。我除了日常的在办公室里接电话和打电话以及记录信息以外,我更多的是辅助办公室里其他成员的工作,我跟他们打配合,我在这方面进步很多。至少不会像刚开始那样只会干站着不做事,做什么都要人催着干了。现在我可以主动的揽事情了,而且是自己能够出色的做完所有分配的工作,这是进来之后的成长。
我的工作是很杂的,转正之后工作也只多不少,但因为有前面试用期打基础,我在这个月里的工作也都可以做过来。各类办公室的文件我都有系统分类以及各种文档的复印和传达都极尽做到最好,维持了办公室的工作的正常运作,为大家的工作减轻了不少麻烦。整个工作秩序也很好的维护好了,都有条不絮的进行着。每天都打扫好办公室的卫生以及对里面的绿植浇水和修剪。在这一个月里面我对这些工作的意识也越来越强,更是在同一办公室里的领导和同事的帮助下,我基本上都把每一件事情都落实了。
虽然在转正之后的工作都做的还可以,但是我因为还是比较生的原因,对于自身来说,我还是余留了不少的缺点:
1、有一些重要的文件,我没有及时的送到领导的手里,所以在需要的时候就很急,没有来得及做准备,因此也是耽误了一些时间的。
2、学习能力不强,有很多新进打印的机子,我要被教几遍才能学会,不然老是麻烦他人帮忙才能够复印为你所有的文档。
3、因为工作比较繁琐,所以在工作的时候就没有做扎实,很多时候在工作就会出现不能很好的专注做一件事。做事情也有时候会展现自己粗心的那一面,就搞得工作比较拖。
之后,我首先就是要勤加练习对电脑的运作以及打印机的熟练程度。对工作的积累也要从各方面出发,不能只在一方面。学习的高度要得到提升,锻炼自己的在工作上的协调和创造能力,努力把自己变得更好。愿未来文员的工作我会有更高的提升,学到更多的新的知识内容,有更多的收获。
办公室文员工作总结 篇六
眼看着20xx年就这么走了过来,我却对自己的工作还产生着抗拒。直至现在,想起今后的工作,心中还是非常的混乱。但是我明白这是不对的,作为一名员工,尤其是作为一名文员!我怎么能对自己的工作没有安排,没有想法?这样在工作中还怎么去完成工作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的工作开始规划,就先做一个“小目标”,先从这一周的工作规划起!
以下是我在总结这一周过后规划的一周工作计划,希望能让我在这一周中找回工作的节奏,继续做好今后的工作。我的总结和计划如下:
一、对自己一周的总结
从假期中归来,在开始的工作中真的非常的混乱,尽管不至于忘了工作,但是在工作上的节奏肯定是大不如年前。为了让自己找回感觉,我先从手边简单的工作做起,慢慢的提高对自己的要求,让自己能慢慢的找回工作的节奏。
其次,我还整理好自己的工作任务,不让自己在工作中忘了自己的任务的情况!也重新审视了自己作为办公室人员的责任,贯彻好公司在去年制定的方向,积极的保证公司的各部门都能了解公司的方向,以及前进的计划。
二、下一周计划
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,在这全新的一年里,我决定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理,因为上一年有不少的新员工加入,还有不少的信息和资料没有收集齐全,档案状况还非常的乱。我要争取在这两天做好。
在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做一个整理和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮水机、打印机、传真机等常用器械的正常运转,确认公司在完全正常的状况。如果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。
而之后的几天里,我要负责好调理公司各部门的运转状况,确保各部门运转正常,并能在年初优良的完成各自的工作。作为办公室人员,我必须做好沟通和协助的工作。