文控的工作总结(通用6篇)

文控的工作总结 篇一

作为一名文控，我在过去一年中积累了丰富的经验和知识。在这篇文章中，我将总结我所承担的主要工作职责以及我在这些工作中所学到的技能和经验。

首先，作为文控，我负责管理和维护公司的文件和文档。这包括收集、整理和归档各种文件，确保它们的准确性和完整性。我学会了使用专业的文件管理软件和系统，如文档管理系统和电子档案管理系统。通过这些工具，我能够更高效地管理文件，并能够迅速找到需要的文件，提高了工作效率。

其次，我负责审查和校对文档。这包括检查文档的格式、语法、拼写和标点符号等方面的错误。我学会了使用各种校对工具和技巧，如拼写检查软件和语法检查工具，以确保文档的准确性和规范性。通过这些工作，我提高了自己的细致观察和注意力，可以更好地发现和纠正错误。

此外，我还负责协助团队成员进行文档编写和编辑。我学会了与他人合作，了解他们的需求和要求，并根据他们的要求进行相应的编辑和修改。我发展了良好的沟通和协作能力，能够与不同的人合作，确保文档的准确性和一致性。

最后，作为文控，我也参与了一些特殊项目，如公司年度报告和文件转换项目。这些项目要求我有很强的组织和协调能力，以确保项目的顺利完成。通过这些项目，我学会了如何有效地管理时间和资源，以及如何应对各种挑战和困难。

总的来说，我的工作作为一名文控涵盖了文件管理、校对、编辑和项目管理等多个方面。通过这些工作，我不仅提高了自己的专业能力，还培养了一系列重要的技能，如细致观察、沟通协作和时间管理等。我相信这些经验和技能将为我未来的职业发展打下坚实的基础。

文控的工作总结 篇二

在过去的一年里，作为一名文控，我承担了许多重要的工作职责，并取得了一些显著的成果。在这篇文章中，我将总结我在文控工作中的角色和职责，以及我所取得的进展和学到的经验。

首先，我负责管理公司的文件和文档。这包括收集、整理和归档各种文件，以确保它们的准确性和完整性。我学会了使用专业的文件管理工具和系统，如文档管理系统和电子档案管理系统。通过这些工具，我能够更高效地管理文件，并能够迅速找到需要的文件，提高了工作效率。

其次，我负责审查和校对文档。这包括检查文档的格式、语法、拼写和标点符号等方面的错误。我学会了使用各种校对工具和技巧，如拼写检查软件和语法检查工具，以确保文档的准确性和规范性。通过这些工作，我提高了自己的细致观察和注意力，可以更好地发现和纠正错误。

此外，我还负责协助团队成员进行文档编写和编辑。我学会了与他人合作，了解他们的需求和要求，并根据他们的要求进行相应的编辑和修改。我发展了良好的沟通和协作能力，能够与不同的人合作，确保文档的准确性和一致性。

最后，我还参与了一些特殊项目，如公司年度报告和文件转换项目。这些项目要求我有很强的组织和协调能力，以确保项目的顺利完成。通过这些项目，我学会了如何有效地管理时间和资源，以及如何应对各种挑战和困难。

通过这些工作，我不仅提高了自己的专业能力，还培养了一系列重要的技能，如细致观察、沟通协作和时间管理等。我相信这些经验和技能将为我未来的职业发展打下坚实的基础，并使我能够在文控领域取得更大的成就。

文控的工作总结 篇三

职位说明书

职位名称：文控专员

汇报对象：质量部经理

职位概述：ISO 等相关体系文件控制，协助经理完成管理工作。

工作职责

A:公司 ISO 等相关体系文件控制及管理

B：协助经理完成ISO9001:2008;ISO

14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等体系的日常维护及认证前的准备工作。

C:协助经理完成其它管理工作。

任职资格

A:大专以上学历，文秘专业或理工科关联专业。

B:一年以上关联经验。优秀者可放宽要求。

C: 限女性

领导力要求：

A: 具备一定的组织能力,分析判断能力及问题解决能力。

B：具备较强的沟通协调能力

其他能力要求

A：具有一定的应变能力及统计知识。

B：熟悉相关管理制度、体系、规范、标准和各部门职能、相关工作的运作流程。职位的影响力

C：学习能力强，能吃苦，愿意提升自己的能力。

公司所有相关部门的文件控制。

职位关系

内部：公司各相关部门

外部：ISO 认证公司及咨询公司等

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职位说明书2014/9/1

文控的工作总结 篇四

文控工作总结

前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报：

1.工作亮点：

（1）按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均标注齐全完整。为了方便资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档目录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。

（2）按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

（3）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。

2.工作中的问题：

由于公司存档资料众多且分类很细，在开始归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的准确性，导致有些资料归类不清楚，存档部门不明确，不利于资料的高效利用。

3.改进措施：

（1）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。

（2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

（3）结合自身的岗位工作，边学习边工作，在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习掌握，实行纸质文档和电子文档相结合的方式，实现双重管理与备份，保障档案的安全、完整与高效利用。

文控的工作总结 篇五

2014年工作总结

光阴似箭，岁月如梭，转眼2014年已进入尾声，我们挥手告别过去非凡的一年，翘首期盼充满挑战与机遇的2015年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里，我们携手共进，共同学习，共同成长，收获颇多，现对过去的工作总结如下：

在过去半年我的工作主要分为两方面：

一、品质部日常工作，主要包括：

品质部各项报表的制作、修改、发放，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的收集、汇总、装订，品质部人员入职、离职的相关手续，品质部相关信息的收集与传递，品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，基本能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的相关文件资料，及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处，共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题，如：

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发，以至于回收时文件不齐全、缺页；

2、从进入公司至今没有给外来文件编码，是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码？

3、公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件，现公司的受控文件发放记录目前顺序不一，没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度，回收的文件都是存档保管，目前公司经营时间不长回收的文件还不多，后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等，届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在2015年会增加生管部，公司组织架构将发生变化，目前公司的体系文件中涉及的是9个部门（人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部），在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写，质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位，对文件的处理认识不够深刻，平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流，各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，现计划、建议如下：

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作；

2、对于各部门文件缺失的情况，建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发；

3、对于外来文件的编码，请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后，严格按文件的流程来操作，填写《外来文件清单》经识别后再投入使用，方便文件的查询和管理，此事需要各位领导和相关部门的支持和配合；

4、对于回收和作废的文件处理，建议公司制定相关的管理制度（其中对各种回收和作废文件的保存方式、期限及销毁有详细说明），后期可能还需购买碎纸机；

5、对于组织架构发生变化，部门整合，相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构，再对文件进行更改，确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，做到多学、多问，努力提高自身的专业知识，以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中，我将总结经验及时调整自己，改进自己做的不到位的地方，做到更细心、更认真、更出色，为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！

文控的工作总结 篇六

文控工作总结

转眼间，三个月已经过去，我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作，尽管我为公司的贡献微薄，但总算迈出了新区域发展的第一步，通过学习工作和其他同事的相互沟通，我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告：

现将三个月的工作总结如下：

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

为了更好的工作，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内理清部门工作，熟悉了业务流程，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成领导分配的各项工作，为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了

自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步。

文控日常工作：

1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理；

2、外来文件的分发、核查与保存管理（对外合同、法律法规）；

3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施；

4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废；

5、文件的保存、整理、保存期限的监控；

6、定期对文件进行检查、评审；

7、协助完成内部体系审核工作

8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；

9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全性；

总结三个月的工作，尽管有了一定的进步，但在很多方面还存在着不足。主要是：

一、对专业知识了解还不够多，还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。

这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位领导能多多教导指正我的不足。