公文基本知识总结范文【推荐6篇】

公文基本知识总结范文 篇一

公文基本知识总结

公文是指由政府机关、组织和企事业单位发出的文件，是信息传递和决策执行的重要工具。掌握公文的基本知识对于提高工作效率和规范组织运作具有重要意义。本文将从公文的定义、特点、分类和写作要点等方面进行总结。

一、公文的定义

公文是指由政府机关、组织和企事业单位发出的文件，用于传递信息、下达指示、落实决策等。公文具有正式性、权威性和法律效力，是组织内沟通和外部合作的重要方式。

二、公文的特点

1. 正式性：公文具有一定的格式和规范，要求严谨准确，字迹工整，语言规范，体现组织的权威和形象。

2. 简明性：公文要求简洁明了，避免冗长和废话，突出重点，提高阅读效率。

3. 规范性：公文的写作要符合一定的规范和标准，包括格式、用词、语法等方面，以增加可读性和表达准确性。

4. 时效性：公文是组织内部和外部交流的重要工具，要求及时准确，以满足信息传递和决策执行的需要。

三、公文的分类

公文根据用途和内容的不同可以分为内部公文和外部公文、正式公文和简报、纸质公文和电子公文等。不同的公文有不同的写作要求和格式。

四、公文的写作要点

1. 标题：简明扼要地概括公文的主题和内容，突出重点。

2. 日期：准确标注公文发出的日期，以便于归档和查阅。

3. 正文：内容要简洁明了，重点突出，逻辑清晰，用词准确规范。

4. 签署：公文要有明确的签署人和签署时间，以确保公文的权威性和可靠性。

5. 附件：如有需要，可以在公文中附上相关的文件、材料和数据等，以便于读者的理解和参考。

综上所述，掌握公文的基本知识对于提高工作效率和规范组织运作具有重要意义。只有通过不断学习和实践，我们才能更好地理解和运用公文，提高写作水平，为组织的发展和决策的执行做出更大的贡献。

公文基本知识总结范文 篇二

公文写作的要点和技巧

公文是组织内部和外部交流的重要工具，合理规范的公文写作能够提高工作效率和组织形象。下面是公文写作的要点和技巧，供大家参考。

一、明确公文的目的和内容

在写公文之前，首先要明确公文的目的和内容。明确公文的目的有助于我们把握写作的重点和表达的方式，避免废话和冗长。同时，明确公文的内容也可以帮助我们整理思路和提高写作的效率。

二、突出公文的重点和亮点

公文写作要突出重点和亮点，以便于读者快速理解和抓住核心信息。可以通过加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词语或句子。同时，要注意用词准确、简洁明了，避免使用过多的专业术语和复杂的句式，以提高可读性。

三、注重公文的格式和规范

公文具有一定的格式和规范，要求严谨准确。在写公文时，要注意标题、日期、正文、签署等部分的排列和格式，确保公文的整体规范和统一。同时，要注意字迹工整，语言规范，避免错误和笔误，以增加公文的权威性和可读性。

四、注意公文的语气和态度

公文的语气和态度要求正式、客观、中肯。在写公文时，要避免个人情感和主观色彩的表达，以免影响公文的客观性和权威性。同时，要注意用词准确、恰当，避免使用模糊、含糊和夸张的词语，以增加公文的可信度和说服力。

五、审慎使用公文的密级和保密措施

对于涉及机密和重要信息的公文，要审慎使用密级和保密措施。在写公文时，要严格遵守保密规定，确保公文的机密性和安全性。同时，要注意在公文中标注密级和保密期限，以便于正确处理和妥善保管。

总之，公文写作是一项重要的工作技能。只有通过不断学习和实践，我们才能更好地掌握公文的写作要点和技巧，提高写作水平，为组织的发展和决策的执行做出更大的贡献。

公文基本知识总结范文 篇三

近日，我有幸参加了中国秘书工作研究会举办的20xx年度浙江省公文知识培训。作为学理工科的我来说，对公文写作的要求不甚了了。我曾经的做法是模仿，每次写这些东西时，总是查阅相关的制度及已有的类似文件材料，照猫画虎，“描摹”而成。所以对我来说，这是一次难得可贵的学习机会，既反映出我以往在公文写作方面的不足，也为我以后的工作和学习指明了方向。经过培训，让我对如何提高公文写作有以下几点感受。

一、公文写作能力提高的“五个多”

（一）多学公文处理法规。

公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们公文写作时往往不能乱来，必须遵守《党政机关公文处理条例》及《党政机关公文格式》，新工作条例确定的公文种类有十五类，明辨区分相近易混淆的文种，弄清其各自的功能和适用范围，在实际工作中学用结合，铭记心中从而使我们不断得以提高。

（二）多看规范化程度较高的文件。

（三）多学古代散文，尤其是古代公文名篇。

（四）多从各类文件中挑毛病。

做到眼勤，多读多看各类文件，发现问题，才能更好的解决问题，要写出高质量的综合性材料，必须积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。

（五）多向文秘高手请教，注重实践。

做到耳勤，就是要多倾听文秘高手各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时，要倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

二、公文写作时的“非我”心态

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明。公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、函、报告等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。例如领导说提交一个报告给上级，需要上级批复，此时要注意的就是这种情况必须用请示而非报告，而此时我们就不可直接理解成报告的字面意思了，否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。

在课上祝老师举了很多例子，正说明了这一点，公文写作所站的角度的重要性。

三、公文写作时的朴实之风

还原“真实”文风。公文写作要直来直往，不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象，公文并不是要追求华美、韵味，它只是一种应用文体，文风相对来说要朴实一些，反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合，是为实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息的一种工具，并弄清楚各种公文的格式，避免张冠李戴现象，使公文写作规范化。

“学而后知不足”，短暂的培训学习虽已结束，但要做到“坐下能写，站起能讲、遇事能办、问策能对”，还是一个长期积累的过程。我将在今后的工作中努力把所学到的理论知识与公文写作实践相结合，在工作中，边干边学，不断提高自己的公文写作水平，更好地履行工作的职责，为本单位的工作作出更大贡献。

公文基本知识总结范文 篇四

公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。

（一）材料

选择材料有四个环节：材料的占有、鉴别、选择、使用。

选择材料有四个原则：围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。

（二）主题（主旨、发文意图）

确定主题的依据：以实现写作目的为依据；以材料本身的意义为依据。

主题与标题不完全是一回事。一般情况下，标题最好能够充分反映主题。

（三）结构

总体要求：严谨、自然、完整、统一

文章的结构一般包括：标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾

标题：有公文式、文章式

开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式

层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式

段落：提行式、条款式、篇段合一式

过渡：过渡词、过渡句、过渡段

照应：首尾照应、文题照应、前后照应

结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式

（四）语言

公文词语要准确、简洁、平实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。

公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式

叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。

说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明

一般情况下，说明文最多，叙述文其次，议论文居后。

公文的内容无非是“理”和“事”，或论理或叙事，或以事证理，或以理论事。公文写得好不好，就看事说得清楚不清楚，理论得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述准确；条理清楚，结构严谨；语言平实，简洁有力。

公文基本知识总结范文 篇五

人才有高下，知物由学。非常荣幸，我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易，也让我受益匪浅，增强了对公文写作的认识，充实了相关知识。现就此次培训，谈一点自己的体会。

一、增强了

对公文写作的认识和理解

牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识_。_公文不是摆楞字，而是研究事”，老师课上的这句话，让我茅塞顿开。公文是党政机关，社会团体，企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料，是为了实际工作，传递交流信息，商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华，应该立足实际，以实为名，领会领导意图，同时考虑受众，注重可行性，以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。

二、学无止境，不断丰富自己的知识储备

积跬步，以至千里；积小流，方能成就江河。公文写作素材的积累是根基，对此我们要做到细心，留心，耐心，既要注重写前相关材料搜集，更要注重日常积累。读书破万卷，下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学，查找学习本单位本县优秀的公文，进行摘抄记忆。向外部学，跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇，关注国家大政方针，关注时政和热点，随时整理。其次要纵横交错。横向学，要把材料分成不同种类。例如政治，文化，经济，环境等。遇到不同的素材，放入不同的篮子，进行分类归纳。纵向学，要把同一类材料建立纵向轴，进行扩展，及时用自己的语言进行重新编写，只有转化为自己的才可以内化于心，外化为力。

三、业广惟勤，功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。

实践出真知，只有多写才能不断提高。在以后的'工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中，要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料，善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。万事开头难，不下笔永远不知道差距和距离，要不断从实践中总结经验，在总结中完善工作，在完善中不断提高自身工作能力。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在本次培训学习中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要践行终身学习的承诺，把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养，勤于思考问题，熟悉和掌握公文写作的规律，不断提升自身的综合素质，在工作中做出新的成绩和贡献。

公文基本知识总结范文 篇六

公文写作培训心得为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的.作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由__市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。

在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们，提高我们的写作技巧，带给我们实用的公文写作培训体验。最后，讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试，以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然，内容实际、针对性强，取得了良好的效果。

通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识：

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

也通过此次培训，看了自身差距。在今后的工作中，要以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。

一是加强学习，不断提高工作能力。学习是为了更好生存、

更好发展。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养;切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性;主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，以适应工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。

二是精于勤奋，切实提高工作水平。有句名言道：业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中，在实际工作中，要做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|;多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯我所用;多想，即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断加工提炼，为写出高质量的材料作好铺垫;多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

总之，在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。这次的学习使我受益非浅，感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会!