事务部工作总结【最新6篇】
事务部工作总结 篇一
近期,我们事务部的工作取得了一系列重要成果,我将在本文中对我们的工作进行总结和回顾。在过去几个月中,我们团队努力工作,克服了各种挑战,取得了一定的进展。
首先,我们在协助公司内部各部门处理文件和文件流程方面取得了显著的成果。我们的团队通过改进和优化文件管理系统,提高了工作效率,减少了处理时间。我们还通过培训和指导,帮助其他部门提高了文件处理的能力和水平。
其次,我们在办公室管理和设备维护方面也取得了一定的成果。我们及时维修和保养了办公设备,确保了办公环境的正常运转。我们还制定了一系列办公室管理规范,提供了有效的办公指导和支持。
此外,我们还积极参与了公司内外的各种会议和活动。我们为会议提供了高效的组织和协调,确保了会议的顺利进行。我们还参与了公司的公益活动,展示了我们事务部的社会责任意识。
尽管我们取得了一些成果,但我们仍然面临一些挑战。首先,我们需要进一步改进文件管理系统,提高工作效率和准确性。其次,我们需要加强团队合作,提高沟通和协调能力,以更好地满足公司内部各部门的需求。最后,我们需要关注员工的培训和发展,提高团队整体的专业素质。
总的来说,我们事务部在过去几个月中取得了一定的成果,但仍然面临一些挑战。我们将继续努力工作,不断改进和提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
事务部工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我们事务部的工作经历了一系列的挑战和机遇。在这篇文章中,我将回顾我们的工作,并分享我们的成果和经验。
首先,我们在文件处理和管理方面取得了一定的进展。我们通过引入新的文件管理系统,提高了文件处理的效率和准确性。我们还制定了一系列标准和流程,确保文件的有序管理和及时处理。这些措施不仅提高了我们事务部的工作效率,也为公司其他部门提供了更好的支持。
其次,我们在办公室管理和设备维护方面也取得了一些成果。我们及时维修和保养了办公设备,确保了员工的工作环境和工作效率。我们还优化了办公室布局和设备配置,提升了员工的工作舒适度和体验。
除此之外,我们还积极参与了公司内外的各种会议和活动。我们为会议提供了高效的组织和协调,确保了会议的顺利进行。我们还参与了公司的公益活动,展示了我们事务部的社会责任意识。
尽管我们取得了一些成果,但我们也面临一些挑战。首先,我们需要进一步提高文件管理系统的智能化程度,减少人工操作和错误。其次,我们需要加强团队协作和沟通,提高工作效率和准确性。最后,我们需要关注员工的培训和发展,提高团队整体的专业素质。
总的来说,我们事务部在过去的一段时间里取得了一定的成果,但也面临一些挑战。我们将继续努力工作,不断改进和提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
事务部工作总结 篇三
20xx年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源
1、人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
2、规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在20年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
3、员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在20年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的'入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
4、新员工培训工作
根据20年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
5、员工绩效考核工作
20年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
1、办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2、办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
3、办公室会议会务工作管理
20年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
4、办公室印信管理、收发文件管理
5、办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
6、管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
1、车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
事务部工作总结 篇四
2016年度综合事务部年终工作报告
2016年,是公司规范发展的一年,在公司领导班子的正确指引下,在部门员工的大力支持下,综合事务部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合事务部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能。融规范管理于优质服务之中,注重实现经济效益、社会效益、品牌效益的统一,利用团队多年的实际操作所积累的丰富管理经验,用优质服务赢得业主的信任和满意。回顾一年来的工作,我通过工作实践,较好地履行自己工作职责,自身在思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和团队建设方面得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。现将工作情况汇报如下: 一、2015年度主要职责履行情况及综合事务部工作效果;(一)抓关键,夯实管理基础,创造良好工作环境 1、完善制度建设、实现规范化、制度化管理
为领导和员工创造一个良好的工作环境是综合事务部重要工作内容之一。一年来,综合事务部结合工作实际,认真履行工作职责,陆续有针对性建立健全了包括《办公环境管理规定》、《宿舍管理规定》、《档案管理规定》、《人事管理制度》等在内的16份相关制度,这些管理规定简明扼要、条理清晰、责任明确,更具操作性和指导性,基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件,并使公司逐步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。2、树立全局意识,突出统筹协作,把握关键控制和内部管理
综合事务部作为协助领导进行有效管理的关键部门,始终坚持全局高度,带头遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极引导各级员工责任意识,围绕公司重点工作部署,把计划制订与落实作为重点关键任务;全面提高执行力度,狠抓各部门、项目部工作周报、月度工作计划执行与追踪,跟进各项目工作决议和领导指示的落实。并把办公钉钉日志的填报、办公纪律考勤管理作为长效工作规范,定期、不定期进行检查并监督,通过违纪现象公示,提高督查工作的力度和深度,保证公司各项决策全面、有效地落实,真正实现了工作有计划,落实有措施,完成有记录;实事求实地向公司总经办领导进行工作汇报,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,妥善解决各部门工作分歧与矛盾;突出典型事件案例,表彰优秀事迹,通报违纪处罚,截止16年12月止,已发布28期处罚通报,5期奖励通报,实现奖惩分明,激励并鼓舞广大员工士气。
变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合事务部分管资产及办公费用管控及办公设备维护、保养等日常工作,以当家作主的主人翁心态,开源节流力行节约;对待日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清;在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不缺位。真正地实现办事效率的进一步提高,服务意识和奉献精神日益增强。在创新与工作作风上有所突破。随着公司改革的不断深入,综合事务部全体员工在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新:主动推行综合事务部工作满意度调查,在访谈中找差距;在涉及广大员工自身利益的管理政策与制度颁布前积极推动民主程序,广泛征求各级意见,力求在全局利益上达到协调统一。3、提升人力资源管理水平,确保公司平稳发展
提升人员招聘专业性,确保人岗匹配。2016年是公司人力资源素质稳步提升的一年,综合事务部大力整合并优化招聘手段,引入人格、特质、素质测评、专业知识等专业甄选工具,在可信度、有效性提升的前提下引进各类人员21人;建立健全公司人才信息库,积极拓宽资源举荐人才,为公司人才资源储备与运用提供了强大的物质基础和资源支持。同时适度支出成本节约,狠抓人力资源素质提升。人力资源的质量是直接决定企业长足发展与否的关键要素,人力资源的提升离不开持续有效地教育投入,综合事务部针对公司全员展开主题培训和专业技能专题培训相结合的一系列培训活动,先后实施了职业化、绩效管理、档案管理在内的专题讲座;有计划性地实施了以中高层管理人员和核心员工为主体的涉及项目管理、工程管理、财务预算、税务筹划、融资、绩效与薪酬专题培训共计10次,参加人员32人次。(二)抓重点,尽职尽责,提升后勤保障服务水平
综合事务部的工作性质要求就是两个字---“支持”,只有先做好服务角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。为树立了良好形象,起到了窗口作用,确保公务服务工作正常运转,综合事务部在完善接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面服务功能方面采取措施,强力推进。
(三)严于律己恪尽职守,强化学习努力提高
一直以来深感公司领导及广大员工给予自己的期望很高,我个人的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,力求自己能够以正确的态度对待各项工作任务,虚心谨慎,勤于学习,举一反三,身体力行,作风过硬;并对部门管理敢抓敢管,形成部门勤奋工作的整体向上的合力。通过不断学习、不断积累,已具备了一定的综合管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,有了很大的锻炼与提高,保证了综合事务部的各项工作正常运行。
二、工作中存在的问题与反思
回顾过去的一年,虽在工作开展付出了一定努力,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平离公司的高效要求还有很多的距离。许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。对一些日常事务不够细心,不够敏感,有些工作的协调方式方法不够灵活,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。三、2017年工作纲要与展望
1、综合事务部工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,2017年综合事务部将大力加强本部门内部管理和规范,完善提并升部门组织职能;提高从业人员专业技能和业务素质;实现部门工作质量飞跃; 2、加大绩效考评推行力度,完善工作评价体系,并持之以恒地贯彻和运行。16年综合事务部会同财务部对相关部门进行绩效考核试点工作17年综合事务部将全面推行以工作任务完成程度绩效考核与负责人业绩合同相结合的绩效考评体系。促进内部管理流程畅通、高效,建立奖罚分明的责任挂钩机制,狠抓工作落实与不足持续,加强宣传与沟通。实现组织效率质的飞跃,平稳推进公司长足发展。
3、建立ISO90001的质量体系认证。
2017年综合事务部将归纳并提取企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标;建立并完善企业文化发展纲要,使公司长期以来人性化管理传统和和衷共济的企业文化精髓紧密联系结合在一起,指导公司制度文件有计划性地开展;加强制度体系文件的完善,并确保完成公司质量体系的认证通过。4、加强沟通机制完善。
完善民主评议机制,将对部门负责人工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、廉政勤绩的模范作用、员工信任采取每半年一次的综合评议。其结果作为绩效评价参考依据之一;提升员工晤谈的力度,有针对性地或在员工因公因私思想波动之时走进基层谈心交心,并对掌握的信息积极进行反馈,从而集思广益,万众一心。坚持和完善负责人会议传统,将满意度调查全面推广,从而真正实现和谐、融洽的企业内部关系。
正所谓“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,在公司领导的正确指引下,在部门员工和其他同事的支持下,我一定会以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热情和更敬业的工作态度投入为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
综合事务部 2016年1月16日
事务部工作总结 篇五
在乡党委、政府的正确领导和上级部门的支持帮助下,乡社会事务办紧紧围绕民政、残联工作的中心任务,突出重点抓落实,主要做好了以下几项工作:
一、民政工作
1、按照上级部门要求,1-10月共发放各类补助款1285644元,其中:参战退役军人、复退军人定补款315481元,低保残疾人救济金535531元,困难群众物价补贴210732元,低保、困难家庭各类慰问金165900元,春荒救济款、冬令救济款58000元,确保了困难群众正常的生产生活所需,有效维护了社会的稳定。
2、积极做好困难群众“彩虹行动”的摸底调查和彩电发放工作,确保全乡94户无彩电困难群众在奥运期间能正常收看电视节目。
3、做好参战退役人员的生活补助申报审核工作,使25名参战退役人员能够定期享受国家每月200-300元的生活补助,并落实李申安等2人的退伍军人定期定量补助工作和李启裕等3人的优抚对象医疗补助工作,切实解决了他们的实际困难。
4、集中精力搞好了低保、困难家庭审验工作,目前已基本完成任务。全乡低保户共231户、551人,单独申请低保的53户、121人,困难家庭136户、329人。
5、做好“双拥”工作及其他慰问走访工作。一是在“八一”建军节时期对全乡烈军属、复员退伍军人进行了走访慰问;二是对全乡低保、困难家庭进行了“夏季送清凉”活动;三是积极开展慈善助学活动,对全乡6名困难大学生进行了慈善捐助。
二、残联工作
1、积极开展残疾人春节慰问工作,利用国际残疾人节走访了部分困难残疾人,将党和政府的关怀送到他们手中。
2、在3月份开展了“白内障”患者筛查工作,并在8月初对其中10名困难“白内障”患者进行康复复明手术。
3、组织参加了6月份召开的残疾人文艺汇演比赛,并取得了三等奖的成绩。
4、组织参加了第三届残疾人运动会,并取得了2金、2银、4铜的成绩,在35支参赛队伍中取得了第14名的好成绩。
5、顺利完成了第二代残疾证换证工作,全乡共有258名残疾人换取了第二代残疾证,完成了预期的目标。
6、积极扶持4户残疾人种养大户和1户个体工商户,给予政策帮助,使他们能早日走上致富之路。
三、工作计划
1、办好第七期残疾人培训班,增强残疾人就业技能;
2、搞好康复达标示范乡建设,力争通过上级检验;
3、做好困难群众春节慰问工作;
4、对照工作目标考核办法,进一步查漏补缺,完善基础台账的归纳整理工作;
5、按照上级部门和乡党委、政府的工作要求,做好社会事务办的日常工作和专项性工作。
事务部工作总结 篇六
20xx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕公司的中心工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,精心协调各部门关系,克服各种困难,认真落实上级领导布置的各项工作,努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将主要工作情况汇报如下:
一、强化自身建设,规范内部管理,促进综合部工作规范有序运转
公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内部管理,提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。修订完善了公司内部车辆管理暂行办法,做好公务车辆的调配与管理,按月逐季对加油卡的费用情况进行统计上报;完善了公司办公行为规范,抓好了员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;规范执行综合部各项管理流程,提交公司与综合部事务有关的各类请示7项,已执行3项(加装监控设备、办公茶叶购置、协议酒店的签约);二是不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习_和十七届五中全会精神,刻苦学习业务知识,政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;三是树立高度的服务意识。综合部人员无论是干部还是普通员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
二、加强调查研究,当好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求准确、适度,避免疏漏和差错。努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。一是按照上级主管单位要求,完成各类汇报材料的编制上报,包括公司季度工作安排与总结、季度经营业绩自评报告、季度经营活动分析报告等各项汇报材料的编制与上报工作;二是完成了公司内部文件资料的编制,包括二届一次、二次董事会会议材料的签署完善与纪要整理归档、公司班子会议与工作例会会议纪要的起草与存档,部门每周工作汇报、每月工作总结的拟稿与汇报等工作;三是做好了文件处理和制发工作。完成对集团及中原下发文件的处理75篇,完成综合部发文7篇,发送通知6篇,公司对外发文23篇。
三、围绕中心工作,强化服务意识,进一步提高了服务水平
综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。
二是做好了各项具体事务的处理工作。在重点保证对公司领导的服务的基础上,完成了具体事务处理工作。完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行情况报告的上报、技术职称申报材料的准备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;认真办理转正、离职手续并协助调转人事档案;协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的采购与管理、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。