档案部工作总结(优质6篇)

档案部工作总结 篇一

近期，我所在的档案部门进行了一系列的工作，我希望通过本文对我们的工作进行总结和反思，以便更好地改进和提升我们的工作效率。

首先，我要提及的是我们在档案管理方面所取得的成果。在过去的几个月中，我们加强了档案的分类和整理工作，建立了一套完善的档案管理系统。通过这一系统，我们能够快速准确地找到所需的档案，并及时提供给需要的人员。这不仅提高了我们的工作效率，也提升了整个组织的信息化水平。

其次，我要强调的是我们在档案保管和安全方面所做的努力。我们采取了一系列的措施，确保档案的安全性和完整性。我们建立了一个严格的出入库管理制度，对每一份档案都进行了细致的登记和记录。我们还加强了档案的防火、防潮等措施，确保档案不受到任何损坏和丢失。这些努力使得我们的档案保管工作更加可靠和安全。

此外，我们还积极参与了档案数字化工作。通过扫描和转换，我们将大量纸质档案转化为电子档案，并进行了分类和整理。这不仅节省了大量的存储空间，也方便了档案的检索和利用。我们还通过建立档案数据库，将档案信息进行了统一管理和查询，提高了档案利用的效率和便捷性。

然而，我们也存在一些问题和不足之处。首先，我们在档案整理和归档方面还有待改进。有时候，由于工作量过大或者时间紧迫，我们可能会出现一些疏漏和错误。这就需要我们加强团队协作，提高工作的准确性和细致性。其次，我们在档案数字化方面还有进一步的发展空间。虽然我们已经进行了一些工作，但是仍然有许多纸质档案没有进行数字化处理。我们应该加快工作进度，尽快完成档案的数字化转换。

综上所述，我们在档案管理、保管和数字化方面取得了一些成果，但仍然存在一些问题和不足之处。我相信在全体成员的共同努力下，我们一定能够不断改进和提升我们的工作，为组织的发展做出更大的贡献。

档案部工作总结 篇二

在经历了一段时间的工作后，我对档案部门的工作进行了总结和反思，希望通过本文能够对我们的工作进行进一步的改进和提升。

首先，我要提及的是我们在档案收集和整理方面所取得的成果。我们积极参与了各个部门的工作，及时收集各类档案，并进行了分类和整理。通过这一系列的工作，我们建立了一个完善的档案系统，使得档案的管理更加规范和高效。我们还加强了档案的备份和归档工作，确保档案的安全性和完整性。这些努力使得我们的档案工作更加有序和可靠。

其次，我要强调的是我们在档案利用和服务方面所做的努力。我们建立了一个档案查询和借阅系统，方便了员工和领导查询和利用档案。我们还开展了档案培训和宣传工作，提高了员工对档案利用的意识和能力。我们还积极参与了档案的展览和交流活动，展示了我们的工作成果，并与其他单位进行了合作和交流。这些努力提高了档案的利用率，也提升了我们部门的知名度和影响力。

然而，我们也存在一些问题和不足之处。首先，我们在档案数字化方面还有待提高。虽然我们已经进行了一些工作，但是仍然有大量的纸质档案没有进行数字化处理。我们应该加快工作进度，尽快完成档案的数字化转换。其次，在档案查询和服务方面，我们还需要进一步改进和创新。有时候，员工查询档案的效率不高，需要等待较长的时间。我们应该提高查询系统的稳定性和响应速度，提升档案服务的质量和效率。

综上所述，我们在档案收集、整理和利用方面取得了一些成果，但仍然存在一些问题和不足之处。我相信只要我们不断改进和创新，加强团队协作，我们一定能够提高我们的工作效率和质量，为组织的发展做出更大的贡献。

档案部工作总结 篇三

今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

档案部工作总结 篇四

20xx年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求，在认真执行《档案法》的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档、建档工作，较好的完成了今年的工作。

我院现在档案管理员一人，档案库一间，档案密集架一套，有档案20xx多卷，并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：

一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，我院已达到三级档案达标单位，今年投入9000元购买了新标档案盒300个，对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。

二是认真组织相关人员，学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度，档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃是真正意义其所在，今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习，进一步加强了档案工作的规范和管理，使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

存在的问题：

1、还需加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、档案室通风设备较差，需要维修。

4、档案室急需增加档案装具(密集架)。

下步打算：

1、完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

档案部工作总结 篇五

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年xx市xx区xx学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

档案部工作总结 篇六

20ΧΧ年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

工作开展及主要指标完成情况

（一）领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展

考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。第一阶段（7月1日至7月10日）制订实施细则；

第二阶段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等资料；第三阶段（7月26日至8月10日）整理、分类、编号、编目录；第四阶段（8月11日至9月20日）装订归3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。

（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规

定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20ΧΧ年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特殊载体管理。

采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。

4、编号5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。6、装盒。

（四）档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。