办公室档案工作总结(精彩6篇)

办公室档案工作总结 篇一

随着信息时代的到来，办公室档案工作变得越来越重要。作为一个办公室档案员，我在过去一年的工作中积累了很多经验和教训。在这篇总结中，我将回顾并分享我在办公室档案工作中的收获和成长。

首先，我学会了如何合理组织和管理办公室档案。在过去的一年里，我积极参与了办公室档案的整理和归档工作。我学会了使用专业的分类方法和技巧，确保档案的有序和易于查找。我还学会了使用电子档案管理系统，并熟练掌握了相关软件的操作。这使得我们的档案管理更加高效和便捷。

其次，我在处理档案保管期限方面取得了进步。在过去，我们办公室档案的保管期限管理存在一定的混乱和不规范。为了解决这个问题，我主动学习了相关法律法规和规章制度，并与其他同事进行了交流和讨论。通过我的努力，我们办公室档案保管期限的管理得到了有效改善，避免了档案的过度保管和过早销毁。

另外，我还加强了与其他部门的沟通和协作。作为一个档案员，我经常需要与其他部门的同事合作，共同完成一些档案整理和归档的工作。在过去的一年里，我努力提高自己的沟通能力和团队合作精神。我积极参与部门会议和活动，与同事们建立了良好的工作关系。这使得我们的合作更加顺畅和高效。

最后，我也意识到了自己的不足和需要改进的地方。在过去的一年里，我有时候会因为工作繁忙而忽略了一些细节和规范。我意识到这是一个问题，并积极寻求改进。我参加了一些培训课程和学习活动，提高了自己的专业素养和工作能力。我也与其他同行进行了交流和学习，从他们身上汲取经验和教训。

总的来说，过去一年的办公室档案工作让我受益匪浅。我学会了如何合理组织和管理档案，处理档案保管期限，加强与其他部门的沟通和协作。同时，我也认识到了自己的不足和需要改进的地方，并积极寻求提高。我相信，在未来的工作中，我会不断努力，提高自己的专业素养和工作能力，为办公室档案工作做出更大的贡献。

办公室档案工作总结 篇二

在过去一年的办公室档案工作中，我积累了很多经验和教训。通过总结和反思，我意识到了一些问题和不足，并提出了一些改进和提高的措施。

首先，我发现在档案整理和归档过程中，有时会存在一些不规范和混乱的情况。这主要是因为我在工作中缺乏一定的细心和耐心。为了解决这个问题，我决定在工作中更加注重细节，并制定了一套规范的操作流程。我还与同事们进行了交流和讨论，互相借鉴经验和教训。通过这些努力，我相信在未来的工作中，我能够更加规范和有序地进行档案整理和归档。

其次，我意识到在档案保管期限管理方面还存在一些问题。在过去的一年里，我发现办公室档案的保管期限管理并不是很规范和准确。为了解决这个问题，我开始主动学习相关法律法规和规章制度，并与其他同事进行了交流和讨论。我还制定了一套档案保管期限管理的标准和流程，并与其他部门进行了沟通和协作。通过这些努力，我们办公室档案的保管期限管理得到了有效改善。

另外，我也发现在与其他部门的沟通和协作过程中，有时会存在一些摩擦和不顺畅的情况。这主要是因为我在沟通和协作中缺乏一定的耐心和理解。为了解决这个问题，我开始主动加强自己的沟通能力和团队合作精神。我积极参与部门会议和活动，与同事们建立了良好的工作关系。通过这些努力，我们的合作变得更加顺畅和高效。

最后，我认识到了自己的不足和需要改进的地方，并制定了一些提高和改进的措施。我参加了一些培训课程和学习活动，提高了自己的专业素养和工作能力。我也与其他同行进行了交流和学习，从他们身上汲取经验和教训。通过这些努力，我相信在未来的工作中，我能够更加出色地完成办公室档案工作。

总的来说，过去一年的办公室档案工作让我认识到了自己的不足和需要改进的地方。通过总结和反思，我制定了一些改进和提高的措施，并相信在未来的工作中能够更加出色地完成办公室档案工作。我会继续努力学习和提高自己的专业素养和工作能力，为办公室档案工作做出更大的贡献。

办公室档案工作总结 篇三

一、高度重视，强化管理

教育局党组历来重视档案工作，把档案工作当成一件重要工作来抓，因此，为进一步加强对档案管理领导，充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作，加强对档案工作的指导和督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《_档案法》和国家_八号令，使机关档案工作真正成为依法治档，从而步入规范化、法制化轨道。

二、档案管理基础设施建设情况

在办公室紧张的情况下，教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室；在经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档；今年我局整理归档档案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。

在局领导的高度重视XX县_的帮助和指导下，我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整，并按规定及时进行了归档，共整理20xx年归档文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理，专人负责，始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下：

一、领导高度重视

办公室档案工作总结 篇四

按照县_档案工作年初目标任务安排，我局高度重视，认真落实各项任务，较好完成了各项工作，现将档案工作开展情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了由分管领导李志刚任组长的档案工作领导小组，重新调整了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任者。

二、强化20xx年度档案归档工作

我局认真按照《档案法》的要求，有专门的档案室，并严格按照档案规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料，严格按照归档范围，对材料进行清理，把需要归档的材料进行分类，按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等，最后形成案卷，装订整齐入柜，专人保管。档案管理作到安全规范。20xx年度我局共归档永久档案3卷，30年期档案2卷，10年期档案14卷，资料7卷。

三、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

四、高度重视年鉴组稿工作

充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性，扎实开展好此项工作。挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员，专门负责年鉴的编纂工作，在确保质量情况下，按时按要求上报了年鉴。

办公室档案工作总结 篇五

一年来，在镇党委、政府的正确领导下，在县_的精心指导下，我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了20xx年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：

一、工作总结

（一）领导重视，组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。年初，及时调整充实了档案管理工作领导小组，把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划，列入镇机关绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

（二）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档

案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

二、存在的问题

（一）档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。

（二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

（三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

（四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。

三、工作计划

（一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

（二）加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

（三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县_组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

办公室档案工作总结 篇六

xxxx年以来，_高度重视档案工作，严格按照市档案句有关要求，加大档案工作管理力度，取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下:

一、组织管理情况

我局始终把档案工作放在重要位置来抓，将档案工作列入机关年度工作计划，研究解决档案工作具体问题，保证工作经费。一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组，并根据人事变动情况，及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总，业务科、财务室共同配合，设立专(兼)职档案人员3名，做到分工明确，责任到人。二是成立综合档案室，档案门类齐全，涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类，进行集中统一管理，实现系统化排列、编号，并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;三是我局加强对所属机构监督检查，对XX市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理，档案工作实现了制度化与规范化。

二、设施设备情况

一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间，总面积100平米，室内五节档案铁皮柜xx组，定制实物档案铁皮柜2组，资料柜2组，划分有技术区域、整理区域和展示区域。二是配备了完善的档案库房设施设备，有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全，物品摆放整齐，环境卫生干净整洁。

三、业务建设情况

一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理，系统化排列和编号，建立了档案全宗卷，索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确，每年按时向市_上报并将电子图片和数据录入软件，上传并经市_审核存档。截止xxxx年，我局档案数量1330卷左右，其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条，未发现积压未整理的归档文件材料。二是按照市_要求，将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。

四、档案信息化情况

我局高度重视档案信息化建设，专门购置打印机、扫描仪等电子设备，市_布置的xxxx年至xxxx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。