办公用品工作总结【6篇】
办公用品工作总结 篇一
近期,我负责公司的办公用品采购和管理工作,经过一段时间的努力和实践,我对这一项工作有了一些心得和总结。
首先,办公用品采购是一个复杂的工作,需要充分考虑公司的需求和预算。在采购前,我会与各部门负责人进行沟通,了解他们的需求和意见,然后根据公司的预算和需求制定采购计划。同时,我也会与供应商保持良好的沟通,不断了解市场行情和产品价格,确保我们能够以适当的价格购买到优质的办公用品。
其次,办公用品管理是一项细致入微的工作,需要保持良好的记录和监管。为了有效管理办公用品,我建立了一个详细的办公用品清单,包括品名、规格、单位、数量和存放位置等信息,以便于及时了解库存情况和使用情况。我还制定了一套严格的领用制度,每个员工都需要填写领用申请并经过部门负责人批准后方可领用办公用品。这样做的目的是避免浪费和滥用办公用品,提高办公用品的使用效率。
此外,我还注重对办公用品质量的把控和维护工作。在采购时,我会选择有品牌和信誉的供应商,确保所采购的办公用品质量可靠。同时,我还定期检查和维护办公用品,确保其正常使用和耐用性。如果发现有损坏或者过期的办公用品,我会及时更换或处理,以保证员工的正常工作。
最后,办公用品工作需要与各部门和员工保持良好的沟通和合作。我会定期与各部门负责人开会,了解他们的需求和意见,及时解决他们在办公用品方面的问题。同时,我也会与员工保持密切联系,鼓励他们提出使用意见和建议,以便我们能够更好地满足他们的需求。
通过这段时间的工作,我不仅提高了自己的采购和管理能力,也加深了对办公用品工作的理解和认知。我相信,在今后的工作中,我将能够更好地发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
办公用品工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我负责公司的办公用品工作,通过不断的努力和实践,我对办公用品的采购和管理有了一定的心得和总结。
首先,我认识到办公用品的采购是一个需要综合考虑各方面因素的工作。在采购过程中,我会与各部门负责人进行沟通,了解他们的需求和意见,确保所采购的办公用品能够满足公司的实际需要。同时,我也会与供应商保持良好的合作关系,及时了解市场行情和产品价格,以便能够以合理的价格购买到优质的办公用品。
其次,我重视办公用品的管理工作。为了更好地管理办公用品,我建立了一个详细的办公用品清单,并制定了一套严格的领用制度。每个员工在领用办公用品时都需要填写领用申请,并经过部门负责人批准后方可领用。这样做的目的是为了避免浪费和滥用办公用品,提高办公用品的使用效率。同时,我还定期检查和维护办公用品,确保其正常使用和耐用性,以减少不必要的损耗。
此外,我还注重与各部门和员工的沟通和合作。我定期与各部门负责人开会,了解他们的需求和意见,并及时解决他们在办公用品方面的问题。同时,我也与员工保持密切联系,鼓励他们提出使用意见和建议,以便我们能够更好地满足他们的需求。
通过这段时间的工作,我不仅提高了自己的采购和管理能力,也加深了对办公用品工作的理解和认知。我相信,在今后的工作中,我将能够更好地发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
办公用品工作总结 篇三
一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。根据我这一年的工作情况,现总结我本年度的思想、工作状况:
一、认真学习,努力提高
时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。一年来,我加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是了解还不够多,还不能完全适应工作需要;由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公用品工作总结 篇四
第一条
为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条
办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过XX元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的`品牌,不宜随意变更。
第三条 办公用品的采购规定:
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条 办公用品的验收及报销规定:
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条 办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。
第六条
本制度从二零XX年十月一日起执行。
办公用品工作总结 篇五
镇公共机构节能工作总结
镇机关节能工作在县委、县政府和县公共机构节能工作领导小组的正确领导和指导下,坚持以科学发展观为指导,把公共机构节能工作作为一项重要工作,强化措施、狠抓落实,较好地完成了各项工作任务。现将我镇开展公共机构节能工作总结如下:
一、领导重视,机构健全,责任明确
为切实加强节能减排工作的管理和指导,我镇根据上级文件要求,及时成立了镇节能减排工作领导小组,镇长为组长,分管领导为副组长,各办、站、所负责人为成员,领导小组下设办公室,专门负责此项工作。我镇拨出节能降耗减排专项经费,从基础管理上将节能减排具体工作要求落实到实处,特别是在水、电和油消耗上把握好各个环节,做到节能减排。
二、加大节能工作整治力度
我镇召开了全镇机关节能工作会,对全镇节能减排工作作了安排和部署。在开展节能降耗过程中,我镇重点节能减排单位主要采取了以下几点措施:
1、坚持节约用电。严格控制照明用电,做到人走灯灭;自然光照较好时,办公室一般不使用照明灯具;走廊、通道等照明需求较低的场所,尽量设定隔盏开灯,减少灯管数或安装自动控制开关。使用更换节能灯具,节约用电。在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少待机时间,下班前关闭各类电器设备的电源(特殊设备除外)。
2、坚持节约用水。切实加强用水管理,严禁跑、冒、滴、漏,坚决避免长流水现象。单位绿地用水和景观环境用水尽量使用雨水或者符合水质条件的再生水,逐步减少使用自来水。严禁用高压自来水龙头冲洗车辆,严禁使用自来水龙头直接冲洗墩布
3、坚持节约用油。严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模;科学安排工作任务,减少车辆使用次数。严格执行定点加油、定点维修和定点保险制度,实行单车核算。
5、坚持节约会议、差旅费用。严格控制会议数量、规模及会议接待标准,严格执行工作出差食宿标准,按标准用餐、住房,按规定标准乘坐交通工具。
三、存在问题
1、对节能减排工作重要性认识不够。少数镇直单位对节能减排工作重要性认识不到位,不能正确认识节能减排与经济发展的关系,把节能减排作为软指标,推进力度不够。
2、节能减排工作尚未形成合力,人员不够。
3、节能减排专项资金不足。
4、节能减排宣传不够到位。
四、下步工作措施
在今后的工作中,为进一步做好节能减排工作,我们将着力做好以下四个方面工作。
1、进一步围绕节能减排目标任务,按序时进度推进节能减排工作,强化节能目标责任评价考核,进一步分解节能目标,对重点单位逐一督查。全面推进资源综合利用。并强化责任,抓进度督查,全力以赴抓节能减排目标完成。
2、进一步加强管理推动节能减排。建立健全“目标明确、责任落实”的节能减排管理制度,落实责任,严格督查。
3、进一步深化宣传教育推动节能减排。加强节能减排法律、法规宣传活动,营造“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。在全镇倡导健康、文明、节俭、适度的消费理念,用节约型的消费理念引导消费方式的变革,逐步形成与镇情实际相适应的节约型消费模式。
今年以来,我镇上下认真贯彻落实上级关于节能减排的各项方针政策,在公共机构节能上取得了一定成绩。我镇节能减排工作将继续按照县委、县政府的安排和要求,结合本辖镇节能减排工作一如继往地扎实向前推进。
办公用品工作总结 篇六
公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则,在采购过程中通过比价、议价、货比三家,做到同等质量比价格,同等价格比质量,实现物品价值最大化。 办公室对采购人员严格管理,规范采购行为,建立健全了相关的规章制度,加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度,以制度管人,无论哪个科室、哪个厂队,无论数量多少,价格高低,都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行,按流程办事。在采购过程中,做到了急事急办、特事特办,切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。
在此次自查过程中,未发现违规违纪行为,通过此次自查,使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定,提高了依法采购的意识和能力,从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率,加强业务学习,提高资金利用率,全力做好服务工作。