常用公文写作技巧【精彩3篇】
常用公文写作技巧 篇一
公文作为一种特殊的文体，具有严谨、规范的特点，其写作需要一定的技巧和方法。下面我将介绍一些常用的公文写作技巧，希望能对大家写作公文时有所帮助。
首先，公文写作要注重结构的合理安排。公文通常包括标题、正文、落款、签章等部分，每个部分都有其固定的位置和格式要求。在写作时，要清楚各部分的作用和内容，并按照规定的顺序进行安排，使整篇公文结构严谨、清晰。
其次，公文写作要注重语言的规范和简洁。公文的语言应该准确、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语。同时，公文要求使用的词汇应该常用、通俗，避免使用过于专业或生僻的词汇。另外，公文要求的语句结构应简练、紧凑，避免冗长和啰嗦。
再次，公文写作要注重信息的传达和阐述。公文的写作目的是为了传达特定的信息和意图，因此在写作时要注重信息的准确性和完整性。要避免使用歧义或模棱两可的表达方式，以免引起误解或产生歧义。同时，要注重结论的明确和论据的充分，使读者能够清晰地理解公文的内容和意图。
最后，公文写作要注重格式和排版的规范。公文的格式和排版是固定的，包括字体、字号、行距、边距等要求。在写作时要严格按照要求进行排版，确保公文的格式规范统一。此外，还要注意段落的分隔和标点符号的使用，使公文的阅读更加舒适和清晰。
总之，公文写作是一项需要技巧和方法的工作。通过合理安排结构、规范语言、传达信息和规范格式，我们可以写出高质量、规范的公文。希望以上的常用公文写作技巧对大家有所帮助，提高公文写作水平。
常用公文写作技巧 篇二
公文是一种重要的行政文书，其写作需要一定的技巧和方法。下面我将介绍一些常用的公文写作技巧，希望能对大家写作公文时有所帮助。
首先，公文写作要注重准确性和规范性。公文的内容必须准确、明确，不能有模棱两可的表达。在写作时，要避免使用太过主观的词语和表达方式，要以客观、中立的角度来陈述问题，确保公文的准确性。同时，公文的格式和排版也要严格按照规范进行，避免出现格式混乱或排版错误的情况。
其次，公文写作要注重逻辑性和条理性。公文的内容应该有清晰的逻辑关系，每个段落和句子都要有明确的主题和论点。在写作时，要注意段落之间的过渡和衔接，使整篇公文的内容连贯、条理清晰。另外，要合理使用标题、段落标号等手段，使读者能够快速理解公文的结构和内容。
再次，公文写作要注重语言的简洁性和精炼性。公文要求使用简洁、精炼的语言来表达问题，避免使用冗长、啰嗦的表达方式。要注意删减冗余的词语和句子，使公文的语言更加简洁明了。另外，要注意使用合适的词汇和语句结构，使公文的表达更加精确、准确。
最后，公文写作要注重审慎和细致。公文的写作需要审慎考虑每个词语和句子的用词和表达方式，避免出现不当或有歧义的表达。要仔细检查公文的内容和格式，确保没有错误和遗漏。此外，要注意使用正确的标点符号和语法规则，使公文的书写更加规范。
总之，公文写作是一项需要技巧和方法的工作。通过准确、规范、逻辑、简洁、审慎的写作方式，我们可以写出高质量、规范的公文。希望以上的常用公文写作技巧对大家有所帮助，提高公文写作水平。
常用公文写作技巧 篇三
常用公文写作技巧
(三)写作要求
1、提高认识,端正态度。要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。
2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。
3、主次分明,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。
4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当
然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞;不能先入为主,主观臆断;不能张冠李戴,拼凑编造;也不能随意拔高,借题发挥。
5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。
6、条理分明,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。
五、调查报告的写作要求
调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。
调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际
问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。
(一)分类和作用
1、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。
2、调查报告的作用
(1)为上级机关全面了解情况提供真实材料。调查报告不是
一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。
(2)为制定出切实可行的科学政策提供依据。调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观
事物的深刻认识。
(3)是介绍先进经验的手段。在调查报告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。
(二)格式与内容
调查报告由标题和正文两部分构成。
1、标题。调查报告的标题有多种形式:
(1)单行标题。由调查对象、事由和文种构成。例如:《600名女大学生公德状况的调查研究》。
(2)多行标题。用简明、醒目的短语概括调查报告的主题(主要内容、基本观点、主要结论)。例1:《扬长避短、发挥优势》。例2:《发展深度加工提高产品附加值xx市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖》。
(3)提问式标题。是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。例如:《XX村妇女是如何
走向富裕的》。
2、正文。正文包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言
①前言的表现形式。前言,即调查报告的开头,一般有四种写法:
第一种:对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。 第二种:概述调查报告的主要内容,总领全文。
第三种:用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。第四种:开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。②前言的写作要求简明扼要,深刻有力。
(2)主体。主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。通常用小标题来显示主体部分的内容。
①主体一般有四种表现形式。具体如下:
第一种:调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规律来。
第二种:根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。
第三种:调查某一对象的性质,按照事物的内在特点去写,从各个侧面或不同角度全面反映事物的复杂面貌。
第四种:调查两个不同的对象,按照它们的指导思想、具体表现、工作结果的不同对比去写,使读者在对比中肯定所是,否定所非。
②主体的写作要求。中心突出,观点鲜明,条理清楚。
(3)结尾。结尾是调查报告的结束部分。有以下四种形式:①总括全文以加深读者印象。 ②由点到面指出所调查问题实际的普遍意义。
③提出建议给读者以建议性指导。
④省略结尾。
结尾,无论采取何种形式,都应精练概括,明确肯定。
(三)写作要求
1、认真调查占有材料。材料是形成文章主题的基础,对调查
报告来说,尤为重要。
2、分析材料进行研究。分析研究材料首先是对材料进行鉴别筛选,其次是对材料加以比较,分析整理后找出规律性的实质问题,使材料更加典型,更能表现主题。
3、综合材料确立主题。一是寻找材料之间的本质联系和规律,二是确定构成事物的主要矛盾,
三是把结论与其他同类事物比较,从而作出评价。
