办理邀请函

办理邀请函

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能要用到邀请函，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的办理邀请函，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办理邀请函1

　　有了护照，你去想要去的国家驻华使馆(如想去英国就是英国驻华使馆)办理签证。

　　如果你是探亲访友，需要邀请函。

　　1.签证的申请表请填好，签字并连同下面所列举的材料到总领事馆面谈。

　　2. 有效的护照。

　　3. 一张照片。

　　4. 一份关于您在国外居住亲属的官方亲属关系证明(附德文译文)。这份证明须由官方的国家公证处进行公证并经过国内你居住的省外事办公室的认证。

　　5.在国外亲属的书面申明，保证负担你在国外逗留期间的全部费用，没有时间限制。在此使用的"担保声明"表格，在国外的每一个外国人警察局和个别区管理机关都有这种表格。邀请人的签字必须经过公证。

　　6. 邀请人的工资证明

　　7.您所在单位的证明，证明您不会被开除并随时可以继续您的工作(须官方译成德文)这份证明同样需经公证。

　　8.一张填好并签字的咨询表

　　9.购买保险的证明(保险单原件或国外保险公司的有关信函)

　　如您具备所需全部材料，您可先到总领事馆面谈。

　　如果总领事馆在审查了上述材料之后给签证。

办理邀请函2

亲爱的XX：

　　你好！

　　自来我到XX工作后，很长时间没有和你见面，很是想念。脑海里时常回忆起我们在一起的快乐时光。亲爱的XX，你近来可好，家人可好，我很是牵挂。我在这里工作、生活还不错，一切顺心。这里的人们热情好客，风景秀丽。所以想邀请你XX及你的爱人XX、女儿XX来我这里游玩10天，了解这个国家的风土人情，开阔视野。更主要的我们可以见面了，好好叙旧！

　　来这里的来回路费由你自行承担，在游玩期间的吃、住由我来承担，请放心。

　　还请见到此信后，请尽快办理相关出国手续，期待我们能早日见面。

　　挚友：XX

　　XX年XX月XX日

　　请随信附上护照首页及本人页复印件，工作签证复印件。

办理邀请函3

　　邀请函办理流程

　　一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）

　　联系电话：24538816 商务委

　　1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。

　　2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理： ①外国人来华签证申请表。

　　②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。

　　③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）

　　④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要） 材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。

　　二． 特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等） 联系电话：24538861 市外办

　　1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章： ①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）

　　②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章） ③保证书 （盖公章）

　　④外国人来华签证申请表（2份）

　　⑤护照扫描件（2份）

　　2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。（在申请表上盖章） 电话：68615320

　　3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：

　　(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。

　　(2)邀请外国人来华情况说明。（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）

　　(3)致市外办申请函。

　　(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。

　　(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。

　　(6)被邀请人个人中英文简历。

　　(7)被邀请人访华日程。（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）

　　(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）

　　(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。

　　(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，

　　如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。）

　　(11)邀请单位提供组织机构代码证、营业执照副本复印件（加盖公章）,以及从事经营活动的文件：如进出口的单据、双方单位的完税证明（必须提供）、合同（需提供）等）

　　将以上材料提交完毕，等待审批，一般需3-5个工作日。

　　所需资料：

　　申请“F”(短期访问)签证邀请函所需材料

　　（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

　　（2）来华申请表1份

　　（3） “被邀请外国人在华活动日程表”1份

　　（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

　　（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

　　（8）在华旅馆订单1份

　　（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

办理邀请函4

　　各县市区、市属开发区外侨局（办）、有关单位：

　　根据外交部外发[20xx]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下，望严格把关，认真执行。

　　一、 邀请单位须提报的材料：

　　1、填写《邀请外国人来华审批表》，按要求到所在地外事部门备案（审批表到潍坊市行政审批中心网外侨办窗口下载）。

　　2、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。）；

　　3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；

　　4、中外方营业执照复印件（年检有效）；

　　5、外资企业需提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件和复印件；

　　6、被邀请人个人简历（学习经历、工作经历、家庭成员）；

　　7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；

　　8、被邀请人在华详细日程（须注明具体离境时间）；

　　9、业务往来记录（如进出口单据、完税证明、银行费用往来、合同、传真、电子邮件等）；

　　10、保证书（主要内容：邀请单位保证被邀请人不在“不为外国人审发邀请函”之内；被邀请人来华往返费用及在华期间产生的所有费用由谁承担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守我国的法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；法人代表办公和移动电话并亲笔签名，加盖公章。）；

　　11、被邀请人不在本国申请签证的，需提供在签证国的居留证件；

　　12、工作签证不需要提供日程，但增加《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》以及与被邀请人签署的合同或颁发聘书的原件、复印件。

　　二、不为以下外国人审发《邀请函》：

　　1、涉及严重刑事犯罪；

　　2、来华时理由不充分或不能证明来华目的；

　　3、不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；

　　4、入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；

　　5、提交伪造、假冒申请材料；

　　6、其他法定不得入境的情况。

办理邀请函5

　　一、申请前的准备工作及办理条件

　　（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

　　（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方（特别规定除外）。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆（处）办理签证手续后即可来京。

　　（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知（Z）、紧急情况下的机场落地签证通知（F）。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

　　（四）申请基本步骤：

　　1、单位申请——登录北京市政府门户网站

　　找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456

　　各区县代码：

　　东城区1001西城区1002

　　崇文区1003宣武区1004

　　朝阳区1005海淀区1006

　　丰台区1007通州区1008

　　顺义区1009门头沟区1010

　　房山区1011石景山区1012

　　昌平区20xx密云县20xx

　　平谷区20xx怀柔区20xx

　　延庆县20xx大兴区20xx

　　2、提交申请—————网上填写后提交并下载打印；

　　3、打印并签字盖章————将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

　　4、报送材料————到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

　　5、获得准许————经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

　　6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

　　7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

　　二、申请

　　（一）签证

　　外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

　　1、办理一次、二次商务签证（F字签证）的邀请函

　　A、签证种类：

　　（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；

　　（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

　　B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

　　（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商务签证（F字签证）的邀请函

　　A、签证种类：

　　（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员（即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请）。

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

　　（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　3、机场落地签证（商务签证类F）

　　A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天

　　B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

　　申请条件：应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

　　（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　4、职业签证Z

　　A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。

　　B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的."外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

办理邀请函6

　　深圳市贸促会：

　　我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr. nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。

　　特此申请， 请予办理有关邀请函为感。

　　此致

　　敬礼！

　　深圳实业公司

　　20xx年10月27日

办理邀请函7

　　1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

　　2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

　　3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

　　4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

　　5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

　　6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

　　7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

　　8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

　　9、邀请函问题咨询的原则：

　　(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

　　(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

　　(3)中介不回答。

　　10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。

办理邀请函8

各有关单位：

　　根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

　　一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

　　二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:

　　1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

　　2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

　　三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

　　1．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

　　2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

　　3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

　　四、办理《邀请函》的有关具体事项。

　　1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

　　A．签证种类：

　　⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

　　行的各类交易会的人员。

　　C．所需材料：

　　⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

　　⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

　　A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B．适用对象：⑴、在华有投资者。

　　⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

　　⑶、为执行合同需经常来华人员。

　　⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

　　⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：

　　A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

　　B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

　　⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。

　　4、签证延期的《邀请函》：

　　A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

　　B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

　　C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。

　　⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。

　　⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

　　⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

　　六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

　　七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

　　咨询电话：XXX ； 传 真：XXX

　　电子邮箱：

　　八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　无锡市对外贸易经济合作局

　　二0XX年十月六日

办理邀请函9

　　申请“F”（短期访问）签证邀请函所需材料

　　（1）写给市外办的申请1份，内容包括

　　1、邀请单位的基本情况。

　　2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。

　　3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。

　　4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

　　（2）来华申请表1份

　　（3）“被邀请外国人在华活动日程表”1份

　　（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

　　（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

　　（8）在华旅馆订单1份

　　（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

　　上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。

办理邀请函10

亲爱的：

　　你好！

　　自来我到工作后，很长时间没有和你见面，很是想念。脑海里时常回忆起我们在一起的快乐时光。亲爱的，你近来可好，家人可好，我很是牵挂。我在这里工作、生活还不错，一切顺心。这里的人们热情好客，风景秀丽。所以想邀请你及你的爱人、女儿来我这里游玩10天，了解这个国家的风土人情，开阔视野。更主要的我们可以见面了，好好叙旧！

　　来这里的来回路费由你自行承担，在游玩期间的吃、住由我来承担，请放心。

　　还请见到此信后，请尽快办理相关出国手续，期待我们能早日见面。

　　挚友：

　　年 月 日

　　请随信附上护照首页及本人页复印件，工作签证复印件。

办理邀请函11

　　请申请人准备好以下资料到福田区福华一路国际商会大厦a座416办理：

　　一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

　　二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

　　三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。

　　四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

　　五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）

　　（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载） 收费：每份 元

　　注：1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比较后再前来办理。

　　2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！

　　3、办函需时两个工作日。

办理邀请函12

　　尊敬的xxx领事馆签证处官员，

　　您们好!

　　本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

　　我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是：XXX XXX ，XXX。

　　请负责官员予以批准，特此致谢

办理邀请函13

　　本人XXX(护照号码或者如果他已入籍就填写他的ID)邀请我的朋友XXX(身份证号码;民族;性别;出生日期，身份证上的地址)和他的母亲xxx(身份证号码;民族;性别;出生日期，身份证上的地址)于XXX年5月(这个时间的填写一定要比你们前往市局提交申请表晚)来xx国旅行。

　　签名：XXX

　　日期：XXXX年XX月XX日

办理邀请函14

　　说明：

　　1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。

　　2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。

　　3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。

　　4、办理《签证通知表》为3个工作日。

　　办理外国人来华邀请须知

　　一、申报材料要求：

　　（一）一次商务访问签证（F字签证）

　　A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

　　C、所需材料：

　　1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；

　　2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；

　　3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；

　　4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；

　　5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；

　　6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；

　　7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；

　　8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；

　　9、送办人身份证原件、复印件。

　　补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

　　（二）多次商务访问签证（F字签证）

　　A、签证种类：

　　（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B．适用对象：

　　（1）在华有投资者。

　　（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

　　（3）为执行合同需经常来华人员。

　　（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。

　　C、所需材料：

　　1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

　　2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件

　　3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件

　　4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印

　　5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）

　　6、来访详细日程安排，须注明抵离时间

　　7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）

　　8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件

　　10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。

　　（三）工作签证（Z字签证）：

　　A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

　　B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

　　C、所需材料：

　　1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

　　2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件

　　3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件

　　4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）

　　5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）

　　6、文教类外国专家需经市教育局审核

　　7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件

　　9、送办人身份证原件、复印件。

　　（四）部分国家需追加以下材料

　　（1）银行汇款材料；

　　（2）进出口单据；

　　（3）订单或合同；

　　（4）其他业务往来证明材料。

　　二、注意事项：

　　1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。

　　2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。

　　3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。

　　4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。

　　5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

　　6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；

　　7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

　　8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。

办理邀请函15

致XXXXXXXXXXX公司：

　　我公司诚邀贵公司XXXXX一行XX人到我公司旗下，位于XXXX国家工程项目生产运营进行实地考察。时间为XXX年11月xx日至XXX日。此行考察人员的来回国际机票、老挝当地交通和住宿等费用由您单位自己负责。 以下为参与此次考擦的人员名单以及个人信息： 如有任何疑问，欢迎随时跟我们联系。

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日