运输企业工作方案
运输企业工作方案
确定目标是置顶工作方案的重要环节。当公司将要做一个项目的时候,提前准备多种方案,可以更好的帮助上级做决策,那么工作方案有什么格式呢?以下是小编为大家收集的运输企业工作方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
运输企业工作方案1
根据物流系统中运输、储存、装卸搬运、流通加工、包装、物流信息六项活动内容结合公司物流的采购物流、供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流、回收物流六个环节对物流管理提出如下方案。主要原则:
1、公司运输和运输计划调度的集中管理。
2、原材料库、成品库和设备备件库的统一管理。
3、厂内的装卸搬运统一管理。
4、附件分拣统一管理。
5、建立公司内的物流信息收集和处理体系。
物流管理方案实施原则
1、成品运输、返品运输:总运输成本最低,单批次运输最大化。以此降低运输成本。
2、省外成品库:不设保管员,由物流服务商依据物流管理部的指令收货、保管、发货。有效控制库存,减少库与库之间的二次调拨和多次运输,责任明确,简化操作流程,精简人员,降低成本。
3、本地成品库:设专职保管员,设发货员,取消本地外租成品库。
4、设备备件库:按照工装刀具库管理方式接管。
5、附件分拣、打包:根据成品发货计划进行附件的分拣打包。对于扒储液器业务的说明:为减少二次和多次装卸搬运,提高作业效率,减低作业强度,节省能源,减少物流成本,建议扒储液器业务恢复原作业状态,即现场扒储液器的作业方式。
物流信息体系建设:
原材料采购信息:信息计划专员在ERP系统中查看。
质检信息:保管员从ERP系统中查看。
到货信息、在途信息:物流信息计划专员从采购员那获取并将其整理成表。
库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看结算库存信息和生产消耗信息整理出实际库存的信息(已入账的、实际存在的、可供生产使用的原材料库存信息)。
生产需求信息:物流信息计划专员在ERP系统中查看。
东西厂半成品调拨需求信息:车间提前半天提报给物流信息计划专员。
成品的报工信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看。
成品销售信息:信息计划专员从各个销售营业厅成品采购订单获取信息。
成品的返品信息:物流信息计划专员从各个销售营业厅获取。
成品库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看。
②物流管理部落实销售计划,制定生产计划、采购计划、成品发货计划、附件分拣计划、运输计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划、半成品的调拨配载计划。
生产计划:根据销售计划和库存信息在ERP系统中制定。
采购计划:根据生产计划,结合ERP系统的采购建议书制定。
成品发货计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
附件分拣计划:根据成品发货计划制定。
运输计划:根据成品发货计划制定。
成品调拨计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
原材料调拨分配计划:根据生产信息和库存信息制定。
东西厂调拨配载计划:依据车间提报的半成品配送需求信息和生产需求信息制定。
③部门之间的信息传递。
④物流管理部部门内的信息传递。
物流职能管理组的职责:
1、负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定。
2、编制公司物流管理工作计划、物流工作管理的目标。
3、负责公司物流发展战略的组织实施。
4、物流KPI系统指标的设定以及相关人员的绩效考核。
5、组织实施物流管理部人员的培训、学习和经验交流。
6、物流服务商的选择、考核、评价。
7、改进、完善自有和外租的原材料仓库(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)以及成品仓库的管理制度、收发货操作流程。
8、改进、完善运输、配送、装卸搬运的管理制度和操作流程。
9、物流成本预算的编制、统计、分析,制定降低物流成本或公司的总成本的可行性方案并组织实施。
10、原材料和成品的库存统计、分析、控制管理。
11、车间周转设备(叉车、电瓶压力车、压力车)与周转器具(周转筐)的监督管理。
12、物流设施设备的规划、筹备、选择、使用监督。
13、从物流的角度设计、规划原材料和成品的包装规格和标准,选择确定包装材料以降低包装成本。
14、物流安全管理。
物流信息计划组的职责:
1、负责原材料的采购信息、在途信息、到货信息、库存信息、生产需求信息、东西厂的调拨信息的收集、处理、传递。
2、负责成品的销售信息(客户采购信息)、库存信息、生产信息、返品信息的收集、处理、传递。
3、负责原材料、成品的库存信息的统计、分析整理、提报。
4、负责生产计划、采购计划、成品发货计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划的制定与提报。
5、物流信息计划人员的管理、与绩效的考核。
6、与运输组、仓储组及时的沟通保证物流信息的准确及时完整的共享。
7、与市场部门、采购部门和制造部门的及时沟通,保证物流信息的准确及时完整的`共享。
8、与物流服务商的及时沟通,共同保证原材料和成品的物流信息准确与共享。
仓储组的职责:
1、原材料(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)收发货管理、调拨分配管理。
2、原材料和成品的仓储管理(库区的分配规划、堆垛、整理整顿、保管养护、盘点等)。
3、原材料库存信息的统计、分析,制定并实施合理的库存控制措施。
4、原材料和成品的出入库的记账管理。
5、原材料的积压品、呆滞品管理。
6、与物流信息计划组的原材料采购信息、到货信息、在途信息、生产需求信息、库存信息等物流信息的及时沟通共享。
7、原材料和成品的出入库单据、报检单据文件的管理。
8、保管员的作业操作、服务水平等绩效考核管理。
9、仓库设施设备的使用、保养管理。
10、仓库的安全管理。
运输组的职责:
1、成品的运输、调拨、分配管理并进行组织实施,返品运输的组织实施,东西厂配送的组织与实施。
2、落实执行运输计划、附件分拣计划、成品的发货管理、附件的分拣管理。
3、物流服务商的沟通、评价。
4、成品的运输费用控制与管理。
5、成品的库存控制、分析与管理。
6、成品及返品的在途运输情况的跟踪。
7、成品、返品运输及东西厂原材料和半成品配送的单据管理。
8、公司内成品及原材料的装卸搬运管理以及制度和流程的编制与完善。
9、货车司机与叉车司机的管理。
10、运输和装卸搬运工具的维修保养、使用管理以及安全管理。
运输企业工作方案2
1、目的
对运作本服务项目过程中的要求、方法进行明确,对运作本项目必须的资源做出合理安排,使客户和操作单位明确主要流程,使公司提供的服务能够更好的满足合同要求。
2、适用范围
适用于广州市九天绿功能食品厂在杭州的仓储、装卸服务的所有过程和部门;
3、职责
3.1营销部客户经理负责收集、确认客户的要求,确保本服务策划方案满足客户的合同要求和公司的质量方针;
3.2杭州分公司负责所需资源的准备,全面负责今后业务的实际操作,包括仓储、装卸、收发货单证处理等;
3.3营销部客户经理负责客户关系管理、仓储、装卸费用结算、业务运作过程中的协调和跟进等工作。
4、质量目标:
4.1同一仓库装同一种产品,单车装车时间不超过40分钟;在同一仓装20个品种以下者(含20个品种)产品,单车装车时间不超过50分钟;在同一仓库装20个品种以上者,单车装车时间不超过60分钟;
4.2运输商到仓库等待时间不超过4小时,经销商到仓库提货不超过1小时;
4.3库存准确率达到100%
4.4收货差错率<0.1%
4.5发货差错率<0.1%
4.6单证准确率=100%
4.7提供24小时服务
5、服务内容:
5.1运作流程:
5.1.1接收流程:杭州分公司根据客户的送货单(入库单)安排仓位,进行货物验收,验收标准依据QW-B-7.5-003《产品入库验收标准》。
5.1.2货物入库流程:我司根据验收情况给客户开具入库单,货物入库根据QW-B-7.5-008
《产品入仓管理办法》
5.1.3货物出库流程:我司根据客户方提供的出库单作为货物出库的有效凭证。客户方制定专人负责送货,凡属客户方送货发运的,有专人到仓库办理相关手续。货物出库主要依据QW-B-7.5-007《产品出仓管理办法》。
5.2单证流程
5.2.1货物到库时,客户方业务员凭《提货、送货单》顾客联到安得仓库卸货,该单应签有业务专用章,仓管员根据收货情况,在顾客联上签收,同时客户方业务员签字确认;
5.2.2仓管员交顾客联至产品核算员处,根据确认的收货情况开具安得入库单,签章后,存根联留存作帐,货主联交三九业务员、中转联交仓管员登记库存卡及入帐;
5.2.3客户方业务员凭《提货单、送货单》仓库联到仓库提货,该单应签有业务专用章、财务专用章、分公司经理及经办人,我司核算员审核《提货、送货单》仓库联的真实性并加盖安得公章和责任人名章;
5.2.4我司核算员根据审核后的单据开具安得发货通知单,提货人签字。存根联记帐、货主联交客户方业务员,提货联至仓管员处提货;放行联交门卫查验放行。
5.2.5单证流程主要依据QW-B-7.5-006《单据流程管理办法》
5.3信息反馈流程:
5.3.1我司根据货物验收情况,签收送货单(入库单),并于当天把送货单(入库单)传真给客户方。
5.3.2每周月向客户方填制进出存报表
5.4结算流程:每月客户经理整理装卸费和面积确认表交客户方确认,根据确认结果,由公司财务部开具相关发票,客户方根据发票金额每月电汇给公司。
5.5客户其它要求:仓库须有托板,保持干燥通风。由于是保健食品,客户强调必须要保证先进先出。装卸费按件计价。
运输企业工作方案3
一、运行安全控制
1、交通管制
材料在运输过程中必须进行交通管制;
2、运行时间
材料运输必须在白天进行;
3、运行速度
正常运输速度必须控制在5Km/h;道路不平整的路段速度必须控制在2Km/h以下;通过障碍的速度控制在3Km/h以下;
4、车辆启动前的检查
车辆启动前必须对平板车和加固情况作详细的检查,杜绝隐患,并做好记录。有问题必须在启动前排除;
5、运行过程中的检查
5.1横坡检查:通过横坡大于3%的道路,必须进行平板车的横坡校正,确保材料处于相对水平的状态;
5.2纵坡检查:通过较大的纵坡时,对平板车进行纵坡校正,确保材料处于相对水平状态;
6、车辆停放:运输过程中,夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面宽阔、视线良好的地段停放,设置警戒线、警示标志,并派人守护;停放时间较长时,需要在平板车主梁下部支垫道木,降低平板车高度,主梁落在道木上,检查平板车压力表,将压力降低。
将平板车停放妥当后,检查材料捆绑情况和车辆轮胎等,及时排除隐患;沿途路段实行封闭或半封闭通行;停车时,作好安全隔离措施,提醒其他车辆注意绕行。
二、运输保障控制
对准备运输的材料需进行适当的保管和包装,以防损伤。对运输的控制应该分四步进行:
1、装载前的验证:装载前,必须对要运输的大件(材料)进行核对验收;
2、有效地执行细则——执行捆扎和加固方
案;——到货后立即执行接收条款。3、选取和维护运输工具——正确选用运输工具;——对运输工具进行维护;
4、正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。
5、人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。
三、技术安全措施
采取项目经理负责制;对参加该项目的施工人员进行质量、安全和施工的技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;施工人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施;针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输材料工具;在接货时,严格检查,如有残损,及时将残损情况报告客户,并按照客户意见处理,并做好相应交接记录;运行前必须检查大件(材料)装载与捆扎情况;做好超限运输标志;装卸过程中严格执行配载方案;在运输途中,定时检查大件(材料)的绑扎加固情况是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保大件(材料)、运输工具的安全;运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查;严格按照安全质量操作规程和实施方案作业;夜间作业,施工人员配置反光背心,最大限度地确保施工人员以及材料的安全;安全质量监控人员全程跟踪,作好安全记录。
四、应急预案及处理
1、组织保障
项目部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作,直接听取应急支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或者亲赴现场处理,直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。
2、基本应急措施
针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素,项目部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时,将按照预先制定的应急预案,“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施,在客户的确认或授权下处置,必要时,项目部将临时改变分工模式,由项目经理亲自调配资源,消除或减轻紧急情况给客户带来的不利影响。项目部还将通过培训,并制作便于携带的应急预案印刷品等方法,确保每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容,进而在紧急情况发生时,采取最为恰当的措施。
3、应急预案
3.1天气突变应急预案
如在运输作业期间遇天气突变,如降雨降雪等情况,及时对货物进行遮盖并对车辆采取防滑措施,保证货物安全运抵指定地点。
3.2车辆故障应急预案
在运输前,通知备用车辆及维修人员待命。如在途中运输车辆出现故障,立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修,及时调用备用车辆,采取紧急运输措施,保证在最短时间内运抵指定地点;
3.3道路紧急施工应急预案
项目部大件(材料)运输经过的陆路路线进行反复勘察,并在材料起运前一天再次确认道路状况,掌握运输路线的详细资料。尽管如此,仍难以完全避免因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况。