公司吃饭接待费用范文(共5篇)
公司吃饭接待费用范文 第一篇
红兴隆环保分局机关公务接待用餐管理制度
一、接待原则按标准和程序对来工作的人公务用餐接待是指因工作需要、申报审批、公务接待实行集中管理、员进行餐饮接待。对口接待、 勤俭节约的原则。 二、接待范围(一)上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;
(二)环保系统机关、企事业等单位来局办理公务的;
(三)外地环保等部门来局交流、考察等公务活动的;
(四)其他人员。
三、接待地点、方式及标准
(一)接待地点:原则上在管理局指定地点接待的可以签单,在其它地点就餐一律现金结算。
(二)接待方式:实行派餐单制,由对口部门负责接待。
(三)接待标准:公务用餐接待限定标准(酒水在内)和陪同人数。
1、环保系统机关、企事业等单位科级以下(含科级)人员标准为40元/人;主管场长人员标准为50元/人;遇特殊情况,超过规定标准接待应报领导批准。
2、陪同人员不超过3人(不包含司机)。
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3、午餐严禁喝酒,晚餐酌情处理。 4、餐费一事一结,限当周报销。
(四)接待费实行用餐标准控制管理,每月统计,每季度公布一次。
四、接待及报销程序
1、派餐单由综合科统一管理(一式两份)。负责接待的各科、队、站经局长同意、领取派餐单后安排接待就餐。
2、凭派餐单(正本)及正规发票呈局长签字,报财务审核后报账。正本交财务做报账凭证,副本交综合科存档汇总,做成本分析用。
五、本制度自2014年1月1日起执行,原接待用餐管理制度作废。
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附件:
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红兴隆环保分局车辆管理制度第一章 总 则
第一条 为规范机关公务车辆管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,结合我局实际情况,对原有制度进行修改完善,制定本制度。
第二条 本制度所称机关公务车辆,是指机关从事公务活动的用车。
第三条 车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。
第四条 机关车辆管理坚持有利工作、集中安排、统一调度、注重节约、确保安全的原则。
第五条 综合科是机关公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理。
第二章 日常管理、调度与使用
第六条 严格车辆管理。严格控制车辆运行费用,加油量应根据每月出车登记表进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。
第七条 严格执行公车使用登记制度。综合科统一印制《机关公务车辆派车单》(以下简称《派车单》),每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写《派车单》(出车事由、地点、里程等),并经用车人签字确认。驾驶员持《派车单》呈局长签字,当月报财务报销。
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严格执行车辆停放制度,外出时车辆要停放在安全 第八条 的地方,在局直收车后,车辆停放单位车库。
严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休 第九条严格执行省闲度假、探亲访友、接送子女上下学等非公务活动。号)和农[2013]164环保厅《关于严禁公车私用的通知》(黑环办 垦总局的相关规定。 规范车辆使用,有效管理机关公务用车。 第十条
台,1、日常办公用车管理。局内日常办公用车设置值班车 1
各科、队、站用车由综合科统一安排。、长途用车管理。长途用车是指因工作需要、班子成员带2
队离开局直到外地、农场及重点污染源企业检查指导工作用车。,用车领导签字并经局长审批用车时,由驾驶员填写《派车单》 同意后,由综合科统一安排车辆。、应急(执法)用车管理。应急用车主要是指因处置突发 3
事件、开展紧急行政执法行动以及发生其他应急状况时的用车。 应急工作用车由综合科统一安排调度。 维修、保养管理第三章
驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,第十一条
按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理, 严防事故发生。机关车辆维修、保养,必须在保险公司指定的厂第十二条
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;指定厂家无法家进行(因公出差离开管理局等特殊情况除外)可到其他报局长批准后,完成的维修项目,由车管员提出申请, 厂家维修。车管员负责对维修项目和质量进行监督,统一负 第十
三条责全局所有车辆年审。财务部门负责每季度统计每台车辆的行驶公里第十四条
、耗油量及费用情况,并报告局长。数 驾驶员管理第四章注重形象,遵章守纪,第十六条 专兼职驾驶员要听从调度,
文明行车,厉行节约,力戒浪费,做好服务。不得将车辆借与他禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公人驾驶, 车。驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部 第十七条
承担相应门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,一切责任;驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的,由此形成的一切责任自负;未经安排私自出车发生的交通事故, 后果由驾驶员个人承担。 附则第五章
原车辆管理制度1月日起执行,12014 第十八条本制度自年 作废。
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:附件1机关公务车辆记录台账
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附件2:
机关公务车辆派车单
年 月 日
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:附件3 车辆维修申报表
此单一式三联,第一联驾驶员存根,第二联报综合科,第三联报财务。
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公司吃饭接待费用范文 第二篇
公司_____年度业务招待费使用情况报告
各位代表:
遵照_国有企业实行业务招待费使用情况向职代会报告制度的有关规定_,现在我向大会作《中发电力有限责任公司_____年度业务招待费使用情况的报告》.
中发电力有限公司长期以来十分重视招待费使用的管理,_____年度继续把其纳入公司领导班子和党员干部党风廉政建设的重要考核内容
.在日常管理中,公司严格执行中纪委关于反对奢侈浪费的有关规定,省电力公司《关于制止用公款宴请和参加高消费娱乐活动有关规定》,《关于加强领导干部廉洁从政补充规定》以及党委,厂部关于领导干部廉洁自律有关文件规定.为此,公司也专门制定《关于招待就餐标准的有关规定》和《关于就餐标准及审批办法的规定》,规范了招待费用的审批权限,审批程序,招待标准等管理内容.同时,公司遵照有关规定根据其经营产值,对各分公司(单位)的年度业务招待费用额按比例进行限定,并定期对各分公司(单位)招待费的使用情况进行审计.各分公司(单位)能够按规定认真执行招待费管理的有关制度,做到严格管好,用好本单位招待费用.
_____年,在党委,厂部的领导下,在公司职工代表以及全体职工的民主管理和监督下,公司在招待费的使用上,本着合理,节俭,有利的原则,始终坚持_对口接待,限制陪客,控制标准,严格审批_等措施.招待费主要用于:
1,公司档案管理通过国家二级的认定工作.接待有关部门来厂对其工作的指导,检查和验收工作.
2,接待上级领导及有关职能部门来公司检查,验收和指导安全生产等工作.
3,接待市地税局,国税局领导及办事人员来厂检查,指导以及有关业务往来工作.
4,春节期间,到广东,河北,山东等地慰问我厂检修和工程监理人员.
5,用于工商登记,年检,申报,以及因上述工作来公司进行具体指导,审核的工商系统工作人员.
6,在公司的债权,债务清理工作中,用于接待公,检,法等有关部门和单位.
7,用于接待业务单位及兄弟单位来厂洽谈业务.
8,用于其他公务发生的招待和就餐费用.
_____年度公司发生的招待和就餐费用为元,和上一年发生的业务招待费用基本持平.
各位代表,在新的一年里,公司面临着改革的不断深化和市场形势的严峻考验,这就要求我们要继续加强管理,降低经营成本和各种开支.因此,在招待费的使用上,我们将进一步加强管理,完善措施,总结经验,克服不合理因素,把资金用在刀刃上.同时,也请各位代表和公司全体职工继续加强民主管理和民主监督,为进一步提高公司的经济效益,实现公司快速健康发展而努力.
以上报告请予审议.
公司吃饭接待费用范文 第三篇
公务接待管理标准
一、原则
为促进公司公共关系、进一步规范公司日常接待管理,提高接待工作效率和质量,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本标准。
2、适用范围
本标准参照《公务接待管理办法》制定。
3、职责分工
(1)综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理。凡属来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,在宾客到来前,应提前确定接待相关信息,具体按《接待行程安排表》(见附件1)做好相关接待工作。
(2)重要来宾来访,需股份公司领导(或各兄弟单位领导)出席的重要接待,综合管理部应提前与来访宾客进行沟通确认行程安排,提前2天告知股份公司行政部(或各兄弟单位行政部)并邀请领导出席,同时协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
四、接待标准
嘉宾分类
级别标准
接待陪同人员
用餐标准、
住宿标准
政府单位
一类标准
国家、各省市现任正厅级干部
股份公司领导、公司总经理
统一参照总公司《公务接待管理办法》相关标准规定执行。
二类标准
海南省处级以下干部
公司副总经理/综合管理部
一类标准
客户(销量600头≤)
公司副总经理/总经理助理
二类标准
客户(销量600头≥)
综合管理部
其他组织机构
三类标准
学校、协会等
综合管理部
五、后勤保障
(一)机票预订、住宿酒店、用餐预订,统一由综合管理部专员进行办理,并提供《接待申请单》。
(二)接待车辆安排由公司综合管理部统一调配,所安排司机应与接待负责人密切配合,同时应注意行车安全,完成接待工作。
(三)新闻宣传主要由综合管理部主动与股份公司沟通交流,现场实时剪影,提取素材,充分利用微信公众平台及内部OA系统平台,做好宣传报道。或根据需要联系媒体做宣传报道工作。
六、附则
(一)本标准由公司综合管理部负责解释和修订。
(二)本办法自下发之日起实施。
附件1:
接待行程安排表
基本信息
参观到访时间
接待联系人及电话
嘉宾姓名
到访人数
行程安排
时间安排
内容概括
行程地点及对接人
物品安排
车辆保障
陪同领导
□会议室 □电脑 □咖啡
□茶、水 □桌牌 □礼品
□椅子摆放 □企业资料
□投影仪、激光笔
□夹板、便笺、铅笔
□移动麦
车牌:
司机:
电话:
欢迎词
备注:天气情况
公司吃饭接待费用范文 第四篇
为规范管理公司招待用餐,合理支出相关费用,结合我公司实际情况制定以下接待用餐管理制度。
一、 接待工作要本着“热情、周到、得体、大方、安全、节约、凭能力、按标准”和“对口负责、各司其职”的原则,积极做好接待工作。
二、 用餐程序。各部门有业务单位来访需要用餐的,应提前请示部门经理,经允许后找综合部分管领导负责安排接待。
三、 用餐原则上在公司餐厅就餐,如特别重要接待餐,经报请总经理批准后,可到公司安排的制定酒店就餐。
四、 工作餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则,严格控制陪餐人员,非有关人员不得参加,除总经理特许以外。
五、 严格执行宴请标准。仅需中层管理人员参加陪餐的客人,每餐每人不能超过20元,邀请总经理出席陪餐的宴席每人每餐不能超过40元。特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的,可根据实际要求进行接待。
六、 上述标准均含酒水(原则上中午内部食堂就餐不提供酒水),不能随意超标,特殊情况要报经主管领导批准。如擅自超标准接待的,餐费由经手人自理。
七、 工作餐及宴请所用酒水,原则上由公司综合部按接待标准供酒,严格控制外买酒水饮料,对不需要饮酒的工作餐禁止饮酒。且不准驾驶人员喝酒,如发生一切后果概由当事人和就餐相关人员自行承担。
八、 用餐后,请相关陪餐人员在食堂开具的用餐明细单上签字,以便综合部跟食堂结算费用。参加陪餐人员将按接待标准从次月餐票发放中扣除一张餐票。
九、 本制度自下发之日起开始执行。
成都骏毅汽车销售服务有限公司
20xx年9月1日
公司吃饭接待费用范文 第五篇
第一章总则
第一条为进一步加强单位公务接待管理,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则,树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和单位形象制定本制度。
第二条公务接待指因工作需要,接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围)。
第二章接待范围
第三条代表与我单位有业务关联的上级单位来我单位检查指导工作的领导及工作人员。
第四条兄弟单位工作人员来我单位联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,接待部门或主管领导认为需要接待者,由接待部门提出申请,主管领导认可按本办法规定报批,批准后方可安排接待。
第五条经营工作方面的甲方(或客户)代表及项目联系等有关人员。
第三章接待原则
第六条因公接待原则。单位所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。
第八条对口接待原则。对因公来访的来宾,实行分级负责,对口接待。
第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案,先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的,经办人经分管领导同意后按规定标准接待,随后及时补办。
第四章接待工作的组织及程序
第十一条承接任务。凡接到任务通知,必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》,内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等;生活上有无特殊要求;来我单位的目的,在我单位停留的时间;联系人的姓名、电话号码。
第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待方案,要及时征询单位领导或对方联系人意见,适当作出修改。
第十三条审定方案。接待方案的审定应遵循以下原则:
重要客人(如市、区以上级别来访客人、港澳知名人士、外宾或参观学习团等)的接待方案,由总裁办报请董事局主席审定;一般客人由部门负责人提出申请副总级别审定;普通客人由经理或一般员工报请部门负责人审定。
方案审定后由提出申请人员及时送给有关领导和客人,并交行政办公室协调落实。
第十四条实施方案。接待方案审定后,接待负责人应根据接待方案的有关要求,及时安排接待人员承办。承办人员接受任务后,应迅速组织实施方案。
第十五条提前做好准备工作
一、预订住房、会场、会客厅、宴会厅等;
二、根据接待方案拟定的参观、活动内容,提前与有关参观点(办公区域、关联商铺等)联系,落实参观、活动内容和汇报(介绍)情况人员、场地以及陪同参观的领导、资料简介等工作。
三、准备好介绍单位业务的有关资料,如业务概况、行业前景和活动安排方案等,于客人到达后分送给客人,或提前摆放在客人入住的房间。
四、总裁办(或行政办)根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
五、大型活动或重要客人来访要编制好《嘉宾须知》、《客人住房安排表》、《行程安排表》和会议、宴席座位水牌,视情况准备互赠礼品。
六、提前检查接待客人的各项生活和活动场所设施,如用餐地点、膳食菜单、保安措施(有要求时)等情况,酌情安排酒水、香烟、水果等。如发现问题或客人提出合理要求要及时解决。
七、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席位、横幅、制作欢迎牌(电子屏)、指示牌、安排
礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。
八、联系落实出面接待的单位领导。接待人员应提前将客人来访的时间、行程安排、来访目的和生活安排等情况向主陪领导汇报,如需领导迎送的,应提前将客人预定到达(离开)时间报告有关领导,提请有关领导迎送客人。
九、行政办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆整洁,安全性能良好,单位机听从办公室主任和负责接待人员的协调安排,统一调度。
十、根据需要行政办陪同迎送客人的有关领导,并和领导一起迎送客人,根据审批结果提前购买车票或机票。
第十六条认真实施方案
来访客人到达后,接待人员须严格按照方案的要求,认真组织实施,热情、礼貌、周到地接待好客人,使客人留下良好的印象。在实施方案过程中,应注意以下事项:
一、加强请示汇报。一般情况下,如需对接待方案作出修改的,应逐级报原审定方案的领导或出面接待的领导同意后,方能修改方案;在接待过程中,遇到特殊情况临时改变方案的,要及时报告办公室领导并按领导要求予以解决。
二、保证客人的人身安全。接待人员要在确保客人安全的前提下,安排好客人的工作和生活。客人抵达后,要主动了解,细心观察客人的饮食、生活习惯、健康状况等,并根据客人的实际情况,尽可能作出相应的安排。
三、接待的单位领导如有特殊原因,无法亲自出面接待客人的,接待人员在客人到达后,应立即将客人的具体名单、住地房号、活动安排等情况,及时报告有关领导,以便领导联络和拜访客人或者经授权后请代替领导接待。
第十七条认真做好任务完成后的工作
一、接待用餐费原则上每次用餐完毕后即时结帐签单,住房、会场、电话等费用也应在客人离开时立即结帐签单。所有接待费用开支,接待人员在结帐签单时要认真核对,防止费用超支浪费。
二、在接待任务完成后,接待人员须将在酒店消费记帐的底单送主要领导审签后,交给财务人员报销结帐。