Word编写论文十大技巧 -论文【推荐3篇】
Word编写论文十大技巧 -论文 篇一
在如今的学术界，撰写一篇优秀的论文对于学生和研究人员来说至关重要。而对于大多数人来说，使用Word来编写论文是常见的选择。本文将介绍十个使用Word编写论文的技巧，帮助您提高论文的质量和效率。
1. 使用模板：Word提供了各种论文模板，包括APA、MLA等格式。选择适合您的论文的模板可以帮助您快速设置文档的格式，节省时间并确保论文符合学术要求。
2. 设置页面和页眉页脚：在“页面布局”选项中，您可以设置页面的大小、边距和方向。同时，在页眉和页脚中添加页码、标题和作者的信息是很重要的，可以提高论文的可读性和专业性。
3. 使用样式：Word的样式功能可以帮助您快速应用一致的格式和排版，包括标题、段落和引用等。通过使用样式，您可以确保论文的结构清晰，并且轻松进行格式调整。
4. 插入目录：在论文的开头插入目录可以方便读者快速定位到所需的章节和内容。Word的目录功能可以自动生成目录，并且在文档更新时自动更新页码。
5. 使用图表和图像：展示数据和结果的图表和图像可以使论文更具可读性和可视化效果。Word提供了丰富的图表和图像插入功能，您可以根据需要添加表格、图表、图片等。
6. 引用和参考文献：在论文中引用其他学者的研究是非常重要的，可以支持您的观点并增加论文的可信度。Word提供了方便的引用和参考文献管理功能，您可以轻松地插入引文和生成参考文献列表。
7. 使用批注和修订：在论文写作过程中，您可能需要与导师或同事进行交流和修订。Word的批注和修订功能可以帮助您进行实时的反馈和修改，提高论文的准确性和质量。
8. 拼写和语法检查：在最后的论文提交前，务必进行拼写和语法检查。Word提供了内置的拼写和语法检查工具，您可以及时发现并更正错误，避免出现低级错误。
9. 自动保存和备份：为了避免意外丢失论文的情况，建议开启Word的自动保存功能，并定期备份论文文件。这样可以保证论文的安全性，并且在出现问题时可以快速恢复到之前的版本。
10. 使用参考文献管理软件：如果您需要处理大量的参考文献，建议使用参考文献管理软件，如EndNote或Zotero。这些软件可以帮助您方便地管理和引用参考文献，并自动生成参考文献列表。
通过掌握这十个使用Word编写论文的技巧，您可以提高论文的写作效率和质量。无论是学生还是研究人员，都可以从这些技巧中受益，并撰写出令人满意的学术论文。
Word编写论文十大技巧 -论文 篇二
在如今的学术界，使用Word来编写论文已成为常见的选择。然而，许多人对于如何充分利用Word的功能来提高论文的质量和效率还不够了解。本文将介绍另外十个使用Word编写论文的技巧，帮助您更好地应对论文写作的挑战。
1. 利用大纲视图：Word的大纲视图功能可以帮助您组织论文的结构和段落。通过使用大纲视图，您可以轻松地调整和重排论文的章节和子章节，使得论文的结构更加清晰和有条理。
2. 使用快捷键：熟练掌握Word的快捷键可以极大地提高论文写作的效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴文本，Ctrl+B和Ctrl+I可以快速设置文本的加粗和斜体等。
3. 适当使用分栏：如果您需要在论文中展示多列文本或图像，可以使用Word的分栏功能。通过将文档分为多列，可以提高论文的可读性和排版效果。
4. 使用自动编号：如果您需要对论文中的标题、图表或图像进行编号，可以使用Word的自动编号功能。这样可以确保编号的一致性和准确性，并且在需要修改编号时，自动更新编号。
5. 设置自定义样式：除了Word提供的内置样式，您还可以根据自己的需求设置自定义样式。通过设置自定义样式，您可以快速应用特定的格式和排版，提高论文的一致性和专业性。
6. 使用分节和页码：如果您需要在论文中插入不同的页眉和页脚内容，可以使用Word的分节和页码功能。通过设置分节和页码，可以在同一篇论文中使用不同的页眉和页脚，以满足不同的需求。
7. 使用表格和公式：如果您需要展示数据、计算结果或数学公式，可以使用Word的表格和公式功能。通过使用表格和公式，可以使论文更具可读性和可视化效果。
8. 配置自动更正选项：Word的自动更正选项可以帮助您自动纠正常见的拼写错误和语法错误。您可以根据自己的需求配置自动更正选项，以提高论文的准确性和流畅性。
9. 使用跨引用功能：Word的跨引用功能可以帮助您快速引用论文中的其他章节、图表或图像。通过使用跨引用功能，您可以轻松地在论文中添加交叉引用，并在需要修改时自动更新引用。
10. 导出为PDF格式：在最后的论文提交前，建议将论文导出为PDF格式。PDF格式可以确保论文的格式和排版不会受到其他软件的影响，同时方便读者查阅和打印。
通过掌握这十个使用Word编写论文的技巧，您可以更好地应对论文写作的挑战，并撰写出高质量的学术论文。无论是学生还是研究人员，都可以从这些技巧中受益，并提升自己的论文写作能力。
Word编写论文十大技巧 -论文 篇三
Word编写论文十大技巧 -论文
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文，Word编写论文十大技巧
。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 1、用好样式 编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的.编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了，论文
《Word编写论文十大技巧》(https://)。 5、编辑数学公式 在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理 如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 8、使用子文档 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。 不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过
