Word编写论文十大技巧【优质3篇】
Word编写论文十大技巧 篇一
在现代学术研究中，撰写高质量的论文是每位学者都需要掌握的基本技能。而在撰写过程中，使用合适的工具也是至关重要的。微软的Word软件是最常用的文档处理工具之一，它为学者们提供了许多有用的功能和工具来帮助他们撰写论文。本文将介绍十个使用Word编写论文的技巧，以帮助学者们提高论文的质量和效率。
1. 使用模板：Word提供了许多预设的论文模板，这些模板包含了论文的格式和结构，可以帮助学者们快速开始写作，并确保论文的格式符合学术要求。
2. 设置页边距和行距：正确设置页面的边距和行距可以使论文更加整洁和易读。通常，学术论文的页边距应设置为上下左右都为2.54厘米，行距应设置为1.5倍或2倍。
3. 使用标题样式：Word中的标题样式功能可以帮助学者们快速设置论文中的标题和子标题，并确保它们的格式一致，符合学术要求。
4. 插入参考文献：Word内置了参考文献管理工具，可以帮助学者们管理和插入参考文献。学者们可以使用该工具来创建参考文献列表，并在论文中插入引用。
5. 使用目录功能：Word的目录功能可以帮助学者们自动生成论文的目录，从而节省时间和精力。
6. 利用自动编号和列表功能：学者们可以使用Word的自动编号和列表功能来创建有序的列表和编号，从而使论文更加清晰和易读。
7. 使用插图和表格：Word提供了丰富的插图和表格功能，可以帮助学者们在论文中插入图表和数据，从而更好地展示和解释研究结果。
8. 运用拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，学者们可以利用这些功能来确保论文中没有拼写和语法错误。
9. 多次保存备份：在写作过程中，学者们应定期保存论文的备份，以防止因意外情况而丢失重要的研究成果。
10. 导出为PDF格式：在最终提交论文之前，学者们应将论文导出为PDF格式，以确保格式的稳定性和一致性。
通过学习和应用这些Word编写论文的技巧，学者们能够更加高效地撰写高质量的学术论文，为自己的研究工作增添价值。
Word编写论文十大技巧 篇二
在大学生活中，撰写论文是一个常见的任务。而在撰写过程中，熟练使用合适的工具和技巧可以帮助学生们提高论文的质量和效率。微软的Word软件是学生们最常用的文档处理工具之一，它提供了许多有用的功能和工具来帮助学生们撰写论文。本文将介绍十个使用Word编写论文的技巧，以帮助学生们在撰写论文时更加得心应手。
1. 使用模板：Word提供了许多预设的论文模板，学生们可以选择适合自己的模板，从而节省时间和精力。
2. 设置页边距和行距：正确设置页面的边距和行距可以使论文更加整洁和易读。学生们可以设置页面边距为2.54厘米，行距为1.5倍或2倍。
3. 使用标题样式：Word中的标题样式功能可以帮助学生们快速设置论文中的标题和子标题，并确保它们的格式一致。
4. 插入参考文献：Word内置了参考文献管理工具，学生们可以使用该工具来管理和插入参考文献，从而提高论文的学术性。
5. 使用目录功能：Word的目录功能可以帮助学生们自动生成论文的目录，节省时间和精力。
6. 利用自动编号和列表功能：学生们可以使用Word的自动编号和列表功能来创建有序的列表和编号，使论文更加清晰易读。
7. 使用插图和表格：Word提供了丰富的插图和表格功能，学生们可以利用这些功能来插入图表和数据，更好地展示和解释研究结果。
8. 运用拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，学生们可以利用这些功能来避免拼写和语法错误。
9. 多次保存备份：在写作过程中，学生们应定期保存论文的备份，以防止因意外情况而丢失重要的研究成果。
10. 导出为PDF格式：在最终提交论文之前，学生们应将论文导出为PDF格式，以确保格式的稳定性和一致性。
通过学习和应用这些Word编写论文的技巧，学生们可以更加高效地撰写高质量的论文，提升自己的学术能力和研究水平。
Word编写论文十大技巧 篇三
Word编写论文十大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft
word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个
word
自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用microsoft
office
word
2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office
2003中绑定的microsoft
office
visio
professional
2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用
mathtype
的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word
正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用reference
manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用（cite
while
you
write，简称cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word
早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
