怎么做劳动合同台账【推荐3篇】

怎么做劳动合同台账 篇一

劳动合同台账是用来记录公司与员工签订的劳动合同的一种工作记录工具。它的作用是方便公司管理人员查阅员工的劳动合同信息，确保合同的合法性和有效性。下面，我们来了解一下如何制作劳动合同台账。

一、确定台账的基本信息

首先，需要确定劳动合同台账的基本信息，包括台账的编号、时间范围、台账的创建者等。台账的编号可以按照一定规则进行编制，以方便管理和查找。时间范围一般是按照年份进行划分，每年都需要新建一个台账。创建者可以是公司的人力资源部门或者是负责劳动合同管理的专门人员。

二、收集劳动合同信息

在制作劳动合同台账之前，需要先收集员工的劳动合同信息。这些信息包括员工的姓名、身份证号码、入职日期、合同签订日期、合同期限、合同类型等。可以通过员工的档案或人事系统来获取这些信息。收集到的信息需要进行核对和整理，确保准确无误。

三、建立劳动合同台账表格

根据收集到的劳动合同信息，可以建立一个劳动合同台账表格。表格的列可以包括员工的姓名、身份证号码、入职日期、合同签订日期、合同期限、合同类型等信息。可以根据需要自定义表格的列，以适应公司的管理要求。表格的行可以按照员工的姓名或身份证号码进行排列，方便查找和管理。

四、填写劳动合同台账

在建立好劳动合同台账表格后，需要将收集到的劳动合同信息填写到表格中。可以按照时间顺序将劳动合同信息逐一填写到表格的每一行中。在填写过程中，需要仔细核对每一项信息的准确性，确保信息的完整和正确。填写完毕后，可以保存表格的副本，以备将来查阅和更新。

五、定期更新劳动合同台账

劳动合同台账是一个动态的管理工具，需要定期进行更新。一般来说，可以根据公司的需要，每月或每季度对劳动合同台账进行更新。更新的内容包括员工的离职、合同到期、合同变更等情况。在更新过程中，需要将新增的劳动合同信息填写到表格中，同时将过期或失效的劳动合同信息进行标注或删除。

六、妥善保存劳动合同台账

劳动合同台账是公司的重要资料，需要妥善保存。可以将劳动合同台账的电子版存储在公司的网络硬盘或云端存储空间中，以防止数据丢失或损坏。同时，也可以将劳动合同台账的纸质版存放在安全可靠的地方，方便日后查阅和备份。

以上就是关于如何制作劳动合同台账的基本步骤，希望对大家有所帮助。通过建立和更新劳动合同台账，可以更好地管理和维护员工的劳动合同信息，确保公司的合同管理工作的规范和有效性。

怎么做劳动合同台账 篇二

劳动合同台账是公司管理劳动合同的重要工具，它可以帮助公司管理人员及时掌握员工的合同信息，从而更好地进行合同管理和维护。下面，我们将介绍如何做好劳动合同台账的管理工作。

一、建立规范的台账格式

首先，在制作劳动合同台账之前，需要建立规范的台账格式。可以根据公司的实际情况和管理需求，确定台账的基本信息和列项。基本信息包括台账的编号、时间范围、创建者等；列项可以包括员工的姓名、身份证号码、入职日期、合同签订日期、合同期限、合同类型等。通过建立规范的台账格式，可以使台账信息更加清晰、明确。

二、及时收集合同信息

在劳动合同签订、变更或终止的过程中，需要及时收集员工的合同信息。这包括员工的个人信息、合同的签订日期、合同的期限、合同的类型等。可以通过员工档案、人事系统或合同管理系统来收集这些信息。及时、准确地收集合同信息是做好劳动合同台账管理的基础。

三、完善合同信息录入流程

为了确保合同信息的准确性和及时性，需要建立完善的合同信息录入流程。一般来说，可以由人力资源部门或合同管理专员负责录入合同信息。在录入过程中，需要仔细核对每一项信息的准确性，确保信息的完整和正确。录入完成后，还需要进行信息的复核和审查，以确保台账信息的准确性和完整性。

四、定期更新台账信息

劳动合同台账是一个动态的管理工具，需要定期进行更新。一般来说，可以根据公司的需要，每月或每季度对台账信息进行更新。更新的内容包括员工的入职、离职、合同到期、合同变更等情况。在更新过程中，需要将新增的合同信息录入台账，同时将过期或失效的合同信息进行标注或删除。定期更新台账信息可以使台账保持最新、有效的状态。

五、保密合同信息

劳动合同台账包含了员工的个人信息和合同信息，属于公司的敏感数据，需要妥善保密。在进行台账管理时，需要加强信息安全意识，制定相应的保密制度和措施。可以采取技术手段加密台账数据，限制台账的访问权限，以防止信息泄露和滥用。

六、备份和存储台账数据

劳动合同台账是公司的重要资料，需要进行备份和存储。可以将台账的电子版存储在公司的网络硬盘或云端存储空间中，以防止数据丢失或损坏。同时，也可以将台账的纸质版存放在安全可靠的地方，方便日后查阅和备份。备份和存储台账数据可以保障台账信息的安全和可靠性。

以上是关于如何做好劳动合同台账管理的一些建议。通过规范的台账格式、及时收集合同信息、完善录入流程、定期更新台账信息、保密合同信息以及备份和存储台账数据，可以更好地管理和维护劳动合同信息，提高公司的合同管理水平。

怎么做劳动合同台账 篇三

怎么做劳动合同台账

这个平台是作给劳动者的，没有想到一些企业的人事管理者也感兴趣，常常有些问题提出来要求回答。

好啊，我相信企业的人事管理者了解熟悉了劳动法对保障职工的权益会更有力、更有利。那我当然愿意详细回答他们的问题。

一些刚做人事管理工作的人想了解人事档案和劳动关系台账怎么做，我就把我的回答提供给大家：

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的'记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

６、领取企业公用物品的情况等。

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