会议合同范本(经典6篇)

会议合同范本 篇一

在商务活动中，会议合同是不可或缺的一部分。它确保了参与方的权益，并规定了会议的具体细节和责任。下面是一个会议合同的范本，以供参考：

会议合同

合同编号：[编号]

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

一、会议概述

1.1 会议名称：[会议名称]

1.2 会议时间：[会议时间]

1.3 会议地点：[会议地点]

1.4 会议目的：[会议目的]

二、费用与支付方式

2.1 会议费用：[会议费用]

2.2 支付方式：[支付方式]

2.3 发票信息：[发票信息]

三、参与方责任

3.1 甲方责任：

3.1.1 提供会议场地和设备

3.1.2 组织会议相关事宜

3.1.3 提供必要的会议支持

3.2 乙方责任：

3.2.1 准时参加会议

3.2.2 遵守会议议程

3.2.3 提供必要的会议材料

四、保密条款

4.1 双方同意对会议过程中涉及的商业机密和敏感信息保密，并不得向第三方透露。

4.2 保密期限为[保密期限]，届满后解除保密义务。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的条款，应承担相应的违约责任。

5.2 违约方应赔偿守约方因此遭受的一切损失。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2 如协商未果，双方同意提交至[仲裁机构]仲裁解决。

七、其他事项

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字日期： 签字日期：

以上会议合同范本仅供参考，请根据实际情况进行修改和完善。

会议合同范本 篇二

会议合同是商务活动中的一个重要组成部分。它规定了会议的各项细节，确保了各方的权益，并明确了责任和义务。下面是一个会议合同的范本，以供参考：

会议合同

合同编号：[编号]

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

一、会议概述

1.1 会议名称：[会议名称]

1.2 会议时间：[会议时间]

1.3 会议地点：[会议地点]

1.4 会议目的：[会议目的]

二、费用与支付方式

2.1 会议费用：[会议费用]

2.2 支付方式：[支付方式]

2.3 发票信息：[发票信息]

三、参与方责任

3.1 甲方责任：

3.1.1 提供会议场地和设备

3.1.2 组织会议相关事宜

3.1.3 提供必要的会议支持

3.2 乙方责任：

3.2.1 准时参加会议

3.2.2 遵守会议议程

3.2.3 提供必要的会议材料

四、保密条款

4.1 双方同意对会议过程中涉及的商业机密和敏感信息保密，并不得向第三方透露。

4.2 保密期限为[保密期限]，届满后解除保密义务。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的条款，应承担相应的违约责任。

5.2 违约方应赔偿守约方因此遭受的一切损失。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2 如协商未果，双方同意提交至[仲裁机构]仲裁解决。

七、其他事项

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字日期： 签字日期：

以上是一个会议合同的范本，供参考使用。在实际操作中，请根据具体情况进行修改和完善。

会议合同范本 篇三

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《xxx合同法》，本着平等互利、诚实守信的原则，经充分协商， 就乙方代理甲方公关事务，提高甲方产品知名度和企业形象，支持和促进甲方产品销售及各 项业务发展，达成以下协议，双方共同遵照执行：

一、代理事项

1、甲方授权乙方代理全面公关事务，代理内容包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。

2、乙方接受甲方授权，为甲方提供优质的公关代理服务，保证满足甲方公关要求。

(1)固定公关服务即第一条第1 款所述服务事项。

(2)随机公关服务：固定公关服务不能完全满足甲方的公关需求，甲方有权要求乙方提供 合同未包括的随机公关服务,并支付给乙方相应的费用。

3、乙方超出代理权限，所产生的与代理本合同无关言行，甲方不予承认，乙方自行承担法律责任。

二、代理期限

期限： 年 月 日至 年 月 日。

三、权利义务

1、甲方权利义务

(1)甲方及时向乙方提供公司战略、市场策略、产品及技术信息、行业竞争等有关资料， 以及公关事务涉及甲方的事件背景、甲方立场和利益认识，以及其他相关专门知识。提供的 方式包括纸面文件、电子文件、电子邮件、录音、录像、电话会议或其他口头表达。甲方保 证所提供的资料、信息、知识的准确性、完整性。

(2)甲方有权获得品质优良的公关代理服务，包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。

(3)甲方及时支付应付的费用。

2、乙方权利义务

(1)乙方委派具有丰富公关经验和专业知识的人员组成公关代理项目组，并向甲方提供所 有项目人员的背景、联系方式、工作关系及工作方式。项目组代表乙方提供公关代理服务方 案，包括但不限于年度策略规划、季度策略规划、月度计划等;安排各种涉及双方的工作会 议;提供各项公关服务，乙方对项目组成员的行为负责。

(2)乙方保证对甲方提供的公关代理服务的质量和合法性。

(3)乙方根据甲方所提公关代理服务质量的意见，改进代理方案及其执行的有效性，不断 提高公关服务质量，满足甲方要求。

四、服务费用

甲方支付采取月费或者年费加发生的固定公关服务费或随机公关服务费方式。

五、付款方式

合同签订之后七个工作日内甲方将应付费用的 70%即 元以支票或者现金形式支付给 乙方;余款则在合同到期后七个工作日内以支票或者现金方式支付给乙方

六、知识产权保护及保密条款

1、乙方承诺，对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意，不向任何第三 方泄露。

2、甲方承诺，对乙方提供的一切资料及其它商业秘密履行保密义务，未经乙方同意不向任 何第三方泄露。

七、不可抗力条款

由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、罢工、动乱等国家法律规定范围之内 的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，应及时通知对方， 对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。

八、违约条款

任何一方违反其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华 人民共和国的相关法律进行赔偿。

任何一方在合同期间提出终止本合同，需提前15 日向对方发出书面通知，并经对方签署 终止协议后方可终止。

如果乙方单方面终止合同，乙方应提前15 日通知甲方，并向甲方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向甲方支付滞纳金;

如果甲方单方面终止合同，甲方应提前15 日通知乙方，并向乙方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向乙方支付滞纳金。

合同终止后，乙方应将甲方提供的各种资料、信息交还甲方，甲方应向乙方支付所完成的各项工作的发生费用。

九、法律的适用及争议的解决

本合同的解释和执行适用xxx法律。合同发生纠纷时，双方协商解决;协商 不成，向合同签约地所在地人民法院起诉。

十、附则

1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定并具相同的法律效力。

2、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签 字盖章之日起生效。

3、合同自合同签定之日起开始执行。

甲 方：

地址：

电话：

传真：

开户银行：

公司代表：

签字盖章：

签字日期： 年 月 日

乙 方：

地址：

电话：

传真：

银行帐号：

开户银行：

银行帐号：

公司代表：

签字盖章：

签字日期： 年 月 日

会议合同范本 篇四

编号：

主办方（甲方）： 承办方（乙方）：

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《xxx合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、 参加人数：预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从 20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8 日16时30 分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的； 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定：无

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方： （公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方： （公章） 法定代表人：

年 月 日

附件1：

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：

1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。 2、礼仪及接待

乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 3、会议交通

（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。

或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

（2）会务交通

乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。 4、会场布置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（×3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。

双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

（2）会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×，饮水机由乙方免费提供。

（3）氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×，拱形气模2个，规格是3×，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。 5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。

会议合同范本 篇五

主办方：

承办方：

本次会议的主办方与承办方根据《xxx合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：

1、会议地点：张家界

2、参加总人数：150人。

第二条会议服务的时间及接待要求：

1、会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止

2、服务要求：

（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

（2）附加条款：无

第三条会议服务结算方式：

1、合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）

2、在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力；

2、政治、法律因素

第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

2、承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的`时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

3、其他约定：

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：

1、提交仲裁委员会仲裁；

2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。

甲方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

会议合同范本 篇六

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自20__年月日至20__年月 日

三、入住(会议、用餐)人数：

四、费用标准：

四、双方的权利与义务：

1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;

2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。

3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，

4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5.乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同;

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

五、付款事项：

1. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失;

2. 乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，

3. 付款方式为乙方在团队离开后 当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误

后付清该账款。

4.乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后 3 日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在 3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

5.甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

6.本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何

一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：青岛海林山庄 乙方单位：

地 址： 地 址：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

联 系 人： 联 系 人：

开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：

代表签字(盖章)： 代表签字(盖章)：