商务会议合同范本【通用6篇】

商务会议合同范本 篇一

商务会议合同

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系人电话]

乙方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系人电话]

鉴于甲乙双方需要举行一场商务会议，为确保双方权益，特制定本合同，共同遵守以下条款：

一、会议时间和地点

1.1 会议时间：[日期] [时间]

1.2 会议地点：[地点]

二、会议内容

2.1 会议目的：本次会议的目的是为了讨论甲乙双方合作事宜，共同促进业务发展。

2.2 会议议程：甲乙双方将根据实际情况共同制定会议议程，并且提前向对方提供。

2.3 会议组织：甲乙双方各派代表参加会议，代表人数及身份在会议前双方商定。

三、费用承担

3.1 会议费用：会议期间产生的费用由各方自行承担。

3.2 餐饮费用：甲方负责提供会议期间的餐饮服务，具体费用双方协商确定。

四、知识产权保护

4.1 甲乙双方在会议期间提供的所有资料、文件和信息均属于各自的知识产权。

4.2 未经对方书面同意，任何一方不得将对方的知识产权信息用于其他目的。

五、保密条款

5.1 甲乙双方应对会议期间涉及的商业机密、商业计划和商业信息予以保密。

5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露对方的商业机密。

六、违约责任

6.1 如果一方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任。

6.2 如因不可抗力因素导致无法履行本合同，双方应及时通知对方，并尽力减少损失。

七、争议解决

7.1 出现任何争议时，双方应友好协商解决。

7.2 如协商不成，双方同意提交有管辖权的仲裁机构解决。

八、其他条款

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。

8.2 本合同的附件和补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字： 签字：

日期： 日期：

商务会议合同范本 篇二

商务会议合同

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系人电话]

乙方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系人电话]

鉴于甲乙双方需要举行一场商务会议，为确保双方权益，特制定本合同，共同遵守以下条款：

一、会议时间和地点

1.1 会议时间：[日期] [时间]

1.2 会议地点：[地点]

二、会议内容

2.1 会议目的：本次会议的目的是为了分享双方的最新业务发展，加强合作关系。

2.2 会议议程：甲乙双方将根据实际情况共同制定会议议程，并且提前向对方提供。

2.3 会议组织：甲乙双方各派代表参加会议，代表人数及身份在会议前双方商定。

三、费用承担

3.1 会议费用：会议期间产生的费用由各方自行承担。

3.2 餐饮费用：甲方负责提供会议期间的餐饮服务，具体费用双方协商确定。

四、知识产权保护

4.1 甲乙双方在会议期间提供的所有资料、文件和信息均属于各自的知识产权。

4.2 未经对方书面同意，任何一方不得将对方的知识产权信息用于其他目的。

五、保密条款

5.1 甲乙双方应对会议期间涉及的商业机密、商业计划和商业信息予以保密。

5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露对方的商业机密。

六、违约责任

6.1 如果一方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任。

6.2 如因不可抗力因素导致无法履行本合同，双方应及时通知对方，并尽力减少损失。

七、争议解决

7.1 出现任何争议时，双方应友好协商解决。

7.2 如协商不成，双方同意提交有管辖权的仲裁机构解决。

八、其他条款

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。

8.2 本合同的附件和补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字： 签字：

日期： 日期：

商务会议合同范本 篇三

主办方(甲方)：

承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《xxx合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、 参加人数：预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从 20__年11月8日13时30分始至20__年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点：上海市汶水东路670号105室

3、服务要求：

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款：无

第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定：无第六条 合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

商务会议合同范本 篇四

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《xxx合同法》，本着平等互利、诚实守信的原则，经充分协商， 就乙方代理甲方公关事务，提高甲方产品知名度和企业形象，支持和促进甲方产品销售及各 项业务发展，达成以下协议，双方共同遵照执行：

一、代理事项

1、甲方授权乙方代理全面公关事务，代理内容包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。

2、乙方接受甲方授权，为甲方提供优质的公关代理服务，保证满足甲方公关要求。

(1)固定公关服务即第一条第1 款所述服务事项。

(2)随机公关服务：固定公关服务不能完全满足甲方的公关需求，甲方有权要求乙方提供 合同未包括的随机公关服务,并支付给乙方相应的费用。

3、乙方超出代理权限，所产生的与代理本合同无关言行，甲方不予承认，乙方自行承担法律责任。

二、代理期限

期限： 年 月 日至 年 月 日。

三、权利义务

1、甲方权利义务

(1)甲方及时向乙方提供公司战略、市场策略、产品及技术信息、行业竞争等有关资料， 以及公关事务涉及甲方的事件背景、甲方立场和利益认识，以及其他相关专门知识。提供的 方式包括纸面文件、电子文件、电子邮件、录音、录像、电话会议或其他口头表达。甲方保 证所提供的资料、信息、知识的准确性、完整性。

(2)甲方有权获得品质优良的公关代理服务，包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。

(3)甲方及时支付应付的费用。

2、乙方权利义务

(1)乙方委派具有丰富公关经验和专业知识的人员组成公关代理项目组，并向甲方提供所 有项目人员的背景、联系方式、工作关系及工作方式。项目组代表乙方提供公关代理服务方 案，包括但不限于年度策略规划、季度策略规划、月度计划等;安排各种涉及双方的工作会 议;提供各项公关服务，乙方对项目组成员的行为负责。

(2)乙方保证对甲方提供的公关代理服务的质量和合法性。

(3)乙方根据甲方所提公关代理服务质量的意见，改进代理方案及其执行的有效性，不断 提高公关服务质量，满足甲方要求。

四、服务费用

甲方支付采取月费或者年费加发生的固定公关服务费或随机公关服务费方式。

五、付款方式

合同签订之后七个工作日内甲方将应付费用的 70%即 元以支票或者现金形式支付给 乙方;余款则在合同到期后七个工作日内以支票或者现金方式支付给乙方

六、知识产权保护及保密条款

1、乙方承诺，对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意，不向任何第三 方泄露。

2、甲方承诺，对乙方提供的一切资料及其它商业秘密履行保密义务，未经乙方同意不向任 何第三方泄露。

七、不可抗力条款

由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、罢工、动乱等国家法律规定范围之内 的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，应及时通知对方， 对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。

八、违约条款

任何一方违反其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华 人民共和国的相关法律进行赔偿。

任何一方在合同期间提出终止本合同，需提前15 日向对方发出书面通知，并经对方签署 终止协议后方可终止。

如果乙方单方面终止合同，乙方应提前15 日通知甲方，并向甲方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向甲方支付滞纳金;

如果甲方单方面终止合同，甲方应提前15 日通知乙方，并向乙方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向乙方支付滞纳金。

合同终止后，乙方应将甲方提供的各种资料、信息交还甲方，甲方应向乙方支付所完成的各项工作的发生费用。

九、法律的适用及争议的解决

本合同的解释和执行适用xxx法律。合同发生纠纷时，双方协商解决;协商 不成，向合同签约地所在地人民法院起诉。

十、附则

1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定并具相同的法律效力。

2、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签 字盖章之日起生效。

3、合同自合同签定之日起开始执行。

甲 方：

地址：

电话：

传真：

开户银行：

公司代表：

签字盖章：

签字日期： 年 月 日

乙 方：

地址：

电话：

传真：

银行帐号：

开户银行：

银行帐号：

公司代表：

签字盖章：

签字日期： 年 月 日

商务会议合同范本 篇五

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自20__年月日至20__年月 日

三、入住(会议、用餐)人数：

四、费用标准：

四、双方的权利与义务：

1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;

2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。

3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，

4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5.乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同;

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

五、付款事项：

1. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失;

2. 乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，

3. 付款方式为乙方在团队离开后 当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误

后付清该账款。

4.乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后 3 日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在 3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

5.甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

6.本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何

一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：青岛海林山庄 乙方单位：

地 址： 地 址：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

联 系 人： 联 系 人：

开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：

代表签字(盖章)： 代表签字(盖章)：

商务会议合同范本 篇六

甲 方：

联系方式：

地址：

乙 方：

联系方式：

地址：

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

1、餐饮：

(1)自助餐。

(2)围桌。

2、会议场地：

(1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。

(2)二楼大厅(______㎡)。

(3)二楼多功能会议室(______㎡)。

(4)二楼VTP包厢(______㎡)。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人(桌)数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。

四、费用及支付方式

1、餐饮费用合计：____________元(人民币)。

2、场地租赁费用合计：____________元(人民币)。

3、本次活动总金额：____________元(人民币)。

4、付款方式：

乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的.，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本协议的解释和执行适用xxx法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲 方(签字或盖章)：

签订日期：____年____月____日

签订地点：

乙 方(签字或盖章)：

签订日期：____年____月____日

签订地点：