应用文写作基础知识(推荐3篇)

应用文写作基础知识 篇一

在写应用文时,首先要明确写作目的。应用文是为了解决特定问题、传达特定信息或实现特定目标而写的文体,因此在写作时要清楚自己的目的是什么,这样才能更好地进行写作。

其次,要注意应用文的语言要简洁明了。应用文通常是为了实现某种目的而写的,所以要求语言简洁明了,让读者能够快速理解内容,并做出相应的反应。避免使用过于复杂的词汇和长句,保持句子简洁清晰。

另外,要注意应用文的格式规范。不同类型的应用文有不同的格式要求,比如求职信、建议书、通知等,都有各自的格式规范。在写应用文时,要仔细研究该类型文体的格式要求,遵循规范进行写作,这样才能使应用文更加专业。

最后,要注意应用文的逻辑性和连贯性。应用文要求内容逻辑清晰,条理分明,各段落之间要有明显的连接,使整篇文体看起来连贯一致。在写作时,可以采用逻辑顺序、因果关系等手法,保持内容的连贯性,使读者能够更容易地理解内容。

总的来说,写好应用文需要明确写作目的、用简洁明了的语言、遵守格式规范、保持逻辑连贯性,只有这样才能使应用文更加有效地传达信息,实现预期的目的。

应用文写作基础知识 篇二

应用文是我们生活中经常接触到的文体,比如求职信、建议书、通知等。在写这些应用文时,有一些基础知识是必须要掌握的。

首先,要了解应用文的特点和目的。应用文是为了解决特定问题、传达特定信息或实现特定目标而写的文体,因此在写作时要明确自己的写作目的,清楚要传达的信息是什么,这样才能更好地进行写作。

其次,要注意应用文的语言要简洁明了。应用文通常是为了实现某种目的而写的,所以要求语言简洁明了,让读者能够快速理解内容,并做出相应的反应。避免使用过于复杂的词汇和长句,保持句子简洁清晰。

另外,要注意应用文的格式规范。不同类型的应用文有不同的格式要求,比如求职信、建议书、通知等,都有各自的格式规范。在写应用文时,要仔细研究该类型文体的格式要求,遵循规范进行写作,这样才能使应用文更加专业。

最后,要注意应用文的逻辑性和连贯性。应用文要求内容逻辑清晰,条理分明,各段落之间要有明显的连接,使整篇文体看起来连贯一致。在写作时,可以采用逻辑顺序、因果关系等手法,保持内容的连贯性,使读者能够更容易地理解内容。

总的来说,写好应用文需要明确写作目的、用简洁明了的语言、遵守格式规范、保持逻辑连贯性,只有这样才能使应用文更加有效地传达信息,实现预期的目的。

应用文写作基础知识 篇三

  (一)公文格式

  1、行政公文的格式的概念

  2、行政公文的格式的内容

  (1)眉首

  (2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

  (3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

  (二)行政公文的行文规则

  一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

  基本行文规则:

  (1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

  (2)公文不直接报领导者个人的原则。

  (3)非特殊情况不越级行文原则。

  (4)同级机关可以联合行文的原则。

  (5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

  受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

  以下两种情况不宜用抄送:

  1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

  2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

  二、12种应用文体的写作

  (一)计划与方案

  (二)总结

  个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

  标题:单位名称+期限+内容+文种

  正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;

  2、全面总结一般包括成绩收获、经验

体会

、问题教训三个部分;

  3、总结经验教训,提出努力方向。

  落款:写作者姓名、日期

  (三)简报

  简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的`新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

  工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

  简报的写作要求:

  1、新:反映新情况、新问题、新经验;

  2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

  3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;

  4、快:迅速及时,快编快发;

  5、全:要素齐全,格式规范。

  (四)调查报告

  调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

  调查报告也称为考察报告。其主要特点

  一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;

  二、是用事实说话—报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;

  三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容,可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用,则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

  调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

  (五)汇报提纲

  汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和 专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性,结构上具有逻辑条理性,语言上要求朴实简练。

  汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

  (六)会议记录

  会议记录是在开会过程中,由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

  会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

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