招聘专员每日工作内容(最新3篇)
招聘专员每日工作内容 篇一
招聘专员是一个非常重要的职位,他们负责公司的人力资源招聘工作。每天,招聘专员都要进行一系列的工作,以确保公司有足够的合适员工来支持业务的发展。以下是招聘专员每日的工作内容:
1. 职位发布和宣传:招聘专员会根据公司的需求,发布相关职位的招聘广告。他们会选择适当的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体平台等,以吸引合适的人才。同时,他们也会与公司的市场部门合作,进行职位宣传,以增加招聘的曝光度。
2. 简历筛选和初步面试:招聘专员会收到大量的简历,他们需要仔细筛选,并与符合条件的候选人进行初步面试。在筛选简历时,他们会根据职位要求和候选人的背景、技能等进行匹配。初步面试是为了更好地了解候选人的能力和个人素质,以便进一步筛选出合适的人选。
3. 面试安排和组织:招聘专员会与候选人协商面试时间,并与相关部门安排面试官和场地。他们需要确保面试的顺利进行,并及时反馈面试结果。在面试中,招聘专员还会向候选人介绍公司的文化、福利待遇等,并回答候选人的疑问。
4. 候选人背景调查:在最终确定候选人之前,招聘专员会进行背景调查。他们会联系候选人提供的参考人,并核实候选人的学历、工作经历等信息。背景调查是为了确保候选人的真实性和可靠性,以避免雇佣到不合适的员工。
5. 录用和入职事务:当候选人通过所有的面试和背景调查后,招聘专员会与候选人商议薪资待遇,并发放录用通知。他们还会协助候选人办理入职手续,如签订劳动合同、办理社保等。同时,招聘专员也会安排新员工的培训和融入工作环境。
招聘专员每天都要处理大量的工作,需要具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力。他们的工作影响着公司的人力资源配置和发展,因此非常重要。
招聘专员每日工作内容 篇二
招聘专员是负责公司招聘工作的重要角色之一。他们每天都要处理大量的招聘事务,以确保公司有合适的员工来支持业务的发展。以下是招聘专员每日的工作内容:
1. 职位需求分析和规划:招聘专员会与公司的各个部门沟通,了解他们的人员需求。他们会分析职位的具体要求和人员配置,以制定招聘计划和时间表。在职位需求分析中,招聘专员需要了解公司的战略目标和业务发展方向,以确保招聘的人员能够满足公司的需要。
2. 招聘渠道开发和维护:招聘专员会与各个招聘渠道建立联系,并评估其适用性和效果。他们会与各大招聘网站、人才中介机构等合作,以扩大招聘的范围和曝光度。同时,招聘专员也会维护已有的招聘渠道,与其建立良好的合作关系,以确保及时获取合适的候选人。
3. 简历筛选和面试:招聘专员会收到大量的简历,他们需要仔细筛选,并与符合条件的候选人进行面试。在筛选简历时,招聘专员会根据职位要求和候选人的背景、技能等进行匹配。面试是为了更好地了解候选人的能力和个人素质,以便进一步筛选出合适的人选。
4. 招聘流程管理和优化:招聘专员会负责招聘流程的管理和优化。他们会建立和维护招聘数据库,跟踪候选人的招聘进展,并及时反馈给相关部门。同时,招聘专员也会根据公司的实际情况和招聘需求,不断优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
5. 招聘数据分析和报告:招聘专员会收集和分析招聘相关的数据,并撰写相应的报告。他们会统计招聘渠道的效果、候选人的来源、招聘周期等信息,以帮助公司评估招聘的成效和进行人力资源规划。招聘数据分析和报告是为了提供决策支持和改进招聘策略。
招聘专员每天都要处理各种各样的工作,需要具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力。他们的工作对于公司的人力资源配置和发展至关重要,因此需要高度的专业性和责任感。
招聘专员每日工作内容 篇三
一、筛选简历(主动搜索简历)
在进入面试环节之前,招聘专员的任务就是获得合适的简历,招聘专员每日工作内容
。筛选简历,关键依据就是匹配程度。业务不熟练时,可对照每个职位的招聘要求;业务熟练时,招聘要求自然熟记于心。
一般来说,看简历,应选择快速浏览的方式。先看专业学的是什么,是否匹配;再看工作经历,做过什么,是否匹配。简历多的时候,标准要严格;简历少的时候,标准可放宽。
简历可能是有水分的,要注意圈出其中的疑点,作为电话面试的问题。如工作断档被掩饰了;职位、工作责任被放大了;离职原因被美化了;工作经历被删除或隐蔽了……都有可能出现。有经验的招聘专员具有一定的敏感性,看到疑点,就会产生直觉。
(一)网络招聘:主动搜索简历的必要性
招聘专员与求职者的关系比较微妙。公司在招聘网站发布招聘信息,求职者投递简历,招聘专员查看筛选,这种情况会让招聘专员产生一种求职者有求于自己的错觉。
有的公司有时不舍得花钱,在招聘网站投放的招聘广告不显眼,导致投递简历不多。这时候怎么办?等待是不可取的,招聘专员还可以选择其他方式,就是主动搜索简历。这时候,招聘专员与求职者的关系,就变成了:我求你。
因此,有些招聘专员或主管不喜欢这样做。他的理由可能是:主动搜索简历,要费很多口舌,有些求职者很拽(因为是你主动找我的)。这与猎头打电话或发邮件给候选人,候选人立马觉得自己的'地位攀升了类似。但猎头是中介方,HR代表公司,与求职者是甲方乙方的关系。
在这里,我特意点出这种心态,希望招聘专员要克服、调整。其实不管你愿不愿意,招聘主管、人力资源部经理也会要求你这么做。因为他们需要承担用人部门、公司下达的压力。所以,主动搜索简历是招聘专员必须掌握的技巧。
(二)主动搜索简历的技巧和心理预期
主动搜索简历的技巧,关键在于关键词的输入。包括职位、专业、学历、薪资期望、工作地点、简历最新更新等单独或组合的设置。条件设置少,筛选的简历就多;条件设置多,筛选的简历就少。可以多试试,才有感觉。比如:将“简历最近一周更新、自动化专业、本科、自控工程师、杭州、3000-4000元/月”设置为关键词,看看有多少简历?
如果筛选的简历要求薪资高,而公司对学历要求可以放低,可将“本科”设置为“大专”,其他条件不变,看看有多少简历?如果最近一周更新的合适简历不多,就选择更新一个月内,甚至两个月内,看看有多少简历?
筛选简历有时不在工作时间完成,因为白天的杂事比较多,经常被打断,为了完成工作,招聘专员不得不在业余时间,如晚上或周末自己加班。这个搜索的过程,会带来兴奋感,如发现很多简历,下载后,以电话或邮件的方式,提交给直接主管;也会带来沮丧感,花费了很多时间,设置多种条件,合适简历却很少,没法提交给直接主管,或者简历虽不少,但电话打过去,很多人处于在职状态、离职意向不强。可能由于本公司影响力小、薪资低,人家不理你。对于这些,招聘专员都要有心理预期。
二、面试应聘登记表加一句话的必要性
应聘人员应先填写应聘登记表,见表3.9。
注:本人保证以上信息真实,否则自愿承担责任。签名:年月日
由于劳动法是保护员工的,企业在处理与员工的劳动合同关系时,需要企业举证。除了员工奖惩条例等制度和程序,在应聘登记表末加了上述这句话,对企业有利。
三、面试题目选取
组织面试时,面试维度及面试评分可参考表3.10 。
该表主要从以下方面考虑:基本条件、资料证件、语言表达能力、仪表举止、精神面貌,资料共享平台
《招聘专员每日工作内容》()。然后,确定多个评价项目及对应的评价要点、参考题目:反应应变能力、工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度、对企业文化的认同度、综合分析能力、团队精神。
(一)表3.10 :评分参考
基本条件是否符合要求:年龄、学历、专业等条件是否基本与招聘条件一致。
相
关资料、证件是否真实:各类证书的原件与复印件是否一致。
语言表达能力:口齿清晰、语言流畅;谈话内容有条理、逻辑性强并能使他人准确理解;有说服力;用词准确、恰当、有分寸。
仪表、举止、精神面貌:容貌端正;穿着打扮得体;言行举止符合一般礼节;精神面貌积极向上。
(二)下面是更详细的标准描述。
反应、应变、理解能力的面试题选取
评价项目:反应、应变、理解能力。评价要点:头脑的机敏程度;对突发事件的应急处理能力;能否迅速、准确地回答主考官提出的问题。参考题目:
(1)假设你所在的部门下设6个科,你是某科的科员,在你们科里,除了科长之外,大家公认你的业务能力最强。有一天,部门经理交给你一份刚收到的会议通知,让你去参加某个会议。请你谈谈,从你接到通知那一刻到参加会议前,你会做些什么?
(2)如果你入选了,但你的岗位级别定得较低,而你的主管在学历、资历、能力等方面都不如你,你该怎么办?
(3)请你说说与领导相处和与同事相处的不同点。
(4)你和你的上司有过意见不一致的情况吗?如果有,且你觉得自己理由充分,你会据理力争吗?如果不会,为什么?你是否担心今后他给你“穿小鞋”?
(5)企业管理人员的选择可以采用外部招聘和内部提升两种方式,你认为各有何优缺点?
(6)面对客户除工作之外的要求,如暗示要财务旅游、招待,你如何对待?
(7)你管理的员工及时处理了工作中发生的紧急情况,但违反了规章制度,事后,你会怎么办?
(8)请你为我们这次面试做个小结或提个建议好吗?你对我们几个面试人员有什么看法和建议?
(9)原单位的领导对你的离开会持什么态度?会不会挽留你?
(10)请用三个词评价你自己(考虑半分钟)。
四、招聘专员的压力来自哪里
前文只是介绍了招聘专员的工作过程。但企业的招聘工作,有时要的就是结果。企业常制定月招聘计划达成率、周招聘进度等指标,让招聘专员倍感压力。例如,领导有时会追问本月要求招聘到位30人,你完成了多少?招聘专员的压力主要来自以下几个方面。
(1)有的公司,人力资源部的地位很低,用人部门很拽。公司在年初也没制订明确的招聘计划,临时要人很急,一句话甩给HR,要求尽快招到人,你去跟他沟通招聘需求,他说不清楚或根本就不理你。
(2)用人部门的经理、主管管理水平不高,导致员工离职,便让HR重复招聘,增加了招聘工作量。
(3)公司薪资低、福利差、工作时间长、企业文化不好,人员进进出出,HR招聘困难多。
(4)求职者不好应付,面试爽约。常有HR吐槽,筛选了几十份简历,电话通知面试,结果只来了几个。
所以,不少招聘专员每天都在忙忙碌碌中度过,搞得身心俱疲,时间长了,就产生了职业疲倦,想换工作。有些人会想:也许别的模块会轻松些。实际上,别的模块也有压力,任何工作都有压力,招聘专员对此要有心理预期。面对招聘困难,要去克服、想办法,但不要过于苛求自己,有些情况,是你一个小小的招聘专员无法控制的。影响招聘结果的因素太多了,你只能在现有的资源条件下,不断提高自己的招聘技巧,尽力而为。