项目投标文件编制规范
项目投标文件编制规范
项目投标文件编制规范
1目的
加强公司对于项目投标过程的控制、监督与管理，明确投标流程中的各责任部门及责任人，确保投标文件满足招标文件及客户要求。 2范围
本制度适用于各类项目的投标。涉及“销售、售前、商务、研发和实施等部门”参与人员。
3职责分工
一、销售人员
1、负责发起招投标任务，提供相应的背景和竞争等信息。
2、负责确定投标策略和项目报价。
3、负责整体审核把关投标文件。
4、负责现场投标并反馈投标结果。
二、项目总负责人
1、负责投标任务整体组织、计划制定和进度控制。
2、负责投标文件审核把关，确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
3、负责招投标工作指导和绩效评价。
三、技术支持人员（售前支持及其他部门人员）
1、负责根据招标书的要求编制技术方案及相关文件，确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责项目选型、设备配置和高端设备成本询价等工作。
3、负责发起投标技术方案评审，以及内容修订。
4、负责组织完成项目演示系统、PPT等搭建、演示、编制和讲解等。
5、根据需要，参加投标现场支持。
四、商务支持人员
1、负责投标资格预审材料和商务标书制作，确保充分体现公司商务竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责发起投标商务方案评审，以及内容修订。
3、负责相应商务支持工作，包括：投标保证金缴交、设备询价、标书封装和邮寄等。
4、负责投标文件总集成和归档管理。
五、研发、实施等项目负责人
1、负责投标技术方案审核把关，确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势，同时方案不出现废标条款和低级错误。
2、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
六、售前部门负责人
1、负责确认项目总负责人及相关人员。
2、负责根据需要，协调其他部门资源。
3、负责根据需要，参与项目技术方案评审。
4、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
5、负责招投标工作指导和整体绩效评价。
八、研发、实施等部门负责人
1、负责根据需要，指定项目支持人员。
2、负责根据需要，参与项目技术方案评审。
3、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
九、分管领导
1、负责整体工作指导。
2、负责针对评审重大分岐意见，确定最佳解决方式，并最终批准是否执行本次投标任务。
4工作规范
一、 发起投标任务
1、销售人员以邮件方式向市场和产品发展部负责人发起任务，并输入招标文件、项目背景、注意事项等信息，如前期已明确售前和商务支持人员时则将任务信息同时抄送上述人员。如果销售人员因客观原因无法及时写邮件时，可以先以电话或其他形式发起任务，但需要在2天内补发任务书。
2、销售人员前往招标机构购买招标书，商务人员提供相关标书购买支持，如果纸质招标书只有一份时，则提交给商务支持人员。
二、 成立投标小组
1、售前部门负责人协调并确定项目总负责人、技术和商务支持人员。
2、大型复杂或重要项目，项目总负责人召集项目组成员开会，介绍项目背景和工作计划，明确各自的分工职责，投标小组正式成立；简单项目可以省略开会，但必须向各个支持人员明确任务分工。
三、 编写投标文件及相关支持
各任务责任人根据各自职责分工完成的.投标支持工作，具体如下：
1、技术方案撰写人员：
（1） 根据招标书的要求编制和自查技术方案及相关文
件，确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞
争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
（2） 完成项目选型、设备配置和高端设备成本询价等
工作（如有）。
（3） 组织确认项目演示系统搭建，编制PPT等（如有）。
2、 商务支持人员：
（1） 根据招标书的要求完成投标资格预审材料和商务
标书制作，确保充分体现公司商务竞争优势，同
时不出现废标条款和低级错误。
（2） 完成投标保证金缴交、配合设备询价及其他证明
文件工作。
3、 其他部门支持人员：根据需要，提供人员情况、财务信息、税收缴纳证明等支持。
四、 审核和封装投标文件
1、项目总负责人发起技术方案评审和内容修订；商务人员发起投标文件商务方案评审和内容修订。各评审人员在规定时间反馈评审意见或建议，确保方案充分满足项目竞争需要。
2、经评审通过的投标文件，由商务支持人员组织完成标书打印、封装、邮寄、归档等工作。
