展会策划书(最新6篇)

展会策划书 篇一

如何成功策划一场展会

展会作为一种重要的商业推广活动，对于企业来说具有极大的意义。通过展会，企业可以向大众展示自己的产品和品牌形象，吸引潜在客户并与他们建立联系。但是，要想成功策划一场展会，并取得预期的效果，并不是一件容易的事情。下面将介绍一些关键步骤，帮助您成功策划一场展会。

首先，确定展会的目标和主题。在策划展会之前，您需要明确展会的目标是什么，想要达到怎样的效果。例如，您是希望提高品牌知名度，还是希望增加销售量？同时，您还需要确定展会的主题，确保主题与您的产品或服务相关，并能吸引目标客户。

其次，制定详细的计划和时间表。展会策划需要充分的准备工作和时间安排。您需要制定一个详细的计划和时间表，包括准备展台、设计展览布局、确定展品、进行宣传等。确保每个环节都有足够的时间完成，并确保展会当天一切井然有序。

第三，选择合适的展会场地和日期。展会场地和日期的选择非常重要。您需要选择一个适合您产品和目标客户的展会场地，并确保在目标客户最活跃的时间举办展会。此外，您还需要考虑场地的大小和设施是否满足您的需求，以及场地的交通便利程度。

第四，设计吸引人的展台和展览布局。展台是展会中最重要的部分之一，它需要吸引人的设计和布局，能够吸引人们的目光并引起他们的兴趣。在设计展台时，您需要考虑展品的陈列方式、展台的形状和颜色、展台的背景和灯光等因素。确保展台能够展示您的产品和品牌形象，并与展会主题相一致。

第五，进行有效的宣传和推广。展会的宣传和推广是吸引潜在客户的关键。您可以通过多种方式进行宣传，包括社交媒体、电子邮件、传单、广告等。确保您的宣传信息准确、清晰，并能够引起目标客户的兴趣。此外，您还可以邀请媒体和行业专家参加展会，增加展会的曝光度。

最后，展会结束后，及时进行跟进和分析。展会结束后，您需要及时跟进与潜在客户的联系，并进行有效的沟通和销售。同时，您还需要分析展会的效果和反馈，找出不足之处并进行改进，为下一场展会做好准备。

通过以上这些关键步骤，您可以成功策划一场展会，并取得预期的效果。展会策划需要细致的准备和充分的计划，但只要您认真对待，相信您一定能够取得成功。

展会策划书 篇二

展会策划中的关键要素

展会作为一种重要的商业推广活动，对于企业来说具有极大的意义。然而，要想成功策划一场展会，并取得预期的效果，并不是一件容易的事情。在展会策划中，有一些关键要素需要特别注意。下面将介绍展会策划中的一些关键要素。

首先，展会的目标要明确。在策划展会之前，您需要明确展会的目标是什么，想要达到怎样的效果。例如，您是希望提高品牌知名度，还是希望增加销售量？展会的目标决定了您策划的方向和重点，帮助您更好地安排展会的内容和活动。

其次，展会的主题要吸引人。展会的主题是展会的核心，它要与您的产品或服务相关，并能吸引目标客户的兴趣。一个好的展会主题能够让人们对展会产生兴趣，并愿意参与其中。在确定展会主题时，您可以考虑当前的市场趋势、目标客户的需求以及您的产品或服务的特点。

第三，展台的设计要吸引人。展台是展会中最重要的部分之一，它需要吸引人的设计和布局，能够吸引人们的目光并引起他们的兴趣。在设计展台时，您需要考虑展品的陈列方式、展台的形状和颜色、展台的背景和灯光等因素。确保展台能够展示您的产品和品牌形象，并与展会主题相一致。

第四，宣传和推广要到位。展会的宣传和推广是吸引潜在客户的关键。您需要通过多种方式进行宣传，包括社交媒体、电子邮件、传单、广告等。确保您的宣传信息准确、清晰，并能够引起目标客户的兴趣。此外，您还可以邀请媒体和行业专家参加展会，增加展会的曝光度。

最后，展会结束后的跟进和分析至关重要。展会结束后，您需要及时跟进与潜在客户的联系，并进行有效的沟通和销售。同时，您还需要分析展会的效果和反馈，找出不足之处并进行改进，为下一场展会做好准备。展会的跟进和分析帮助您了解展会的效果，并为未来的展会提供参考和指导。

展会策划中的关键要素对于展会的成功起到了至关重要的作用。通过明确展会的目标和主题，设计吸引人的展台，进行有效的宣传和推广，以及展会结束后的跟进和分析，您可以成功策划一场展会，并取得预期的效果。展会策划需要细致的准备和充分的计划，但只要您认真对待，相信您一定能够取得成功。

展会策划书 篇三

　　一、活动主题：

　　青春的我们，腾飞的会展（继往开来共展宏图）。

　　二、活动目的：

　　1、级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流；

　　2、级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；

　　3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

　　三、活动时间和地点：

　　时间：20xx年x月x日19：00~21：00

　　地点：工商大学江北校区学生活动中心

　　四、活动前期准备工作：

　　1、活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10月30日）

　　2、再次召开协调会，发现问题，即时解决（11月4日）

　　3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11月5日—11月12日）

　　4、节目选用（11月11日）

　　5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11月12日）

　　6、继续完善各自工作，争取做到最好（11月12日———11月20日）

　　7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11月20日—11月22日）

　　8、彩排预演（11月22日）

　　五、活动形式和内容

　　形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

　　具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。

　　六、联谊会流程

　　1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

　　2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

　　3、文艺节目（6—8分钟/个）

　　4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

　　5、08级活动大事回顾及表彰。

　　6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

　　7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

　　8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花（两根），合照留影

　　七、工作分配与具体事项

　　1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；

　　（2）衔接，协调各方面工作。

　　2、节目组（4）：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

　　（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；

　　（2）联谊会现场节目的控制；

　　（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

　　（4）协助表演者准备服装道具。

　　3、外联组（2—3）：黄等人

　　（1）拉赞助

　　（2）所拉资金，礼品的保管

　　（3）关于演员、主持人化妆赞助

　　4、摄影制作组（4）陈等人

　　（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）

　　（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

　　5、后勤组（4——6）谭等人

　　（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管

　　（2）购买或制作联谊会所需物资

　　（3）联谊会现场布置

　　（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

　　（5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单

　　6、宣传组（2—3）许等人

　　（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

　　（2）设计我们的专业logo贴

　　（3）简报宣传

　　7、公关组（2—4）黄莹杨琴

　　（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

　　（2）租借场地、投影等相关物品

　　8、背景ppt制作敖等人

　　（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）

　　（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

　　9、现场协调机动组（6—8）：彭等人

　　（1）负责联谊会现场的接待、秩序

　　（2）处理现场突发事件，如灯光、音效

　　（3）人员的调动与安排

　　八、经费预算：

　　用途数量金额（单位：元）

　　租用服装道具200

　　化妆（赞助）

　　购买请柬50—70 20

　　印制标志120

　　舞台背景布置120

　　小礼品（抽奖）100 +赞助

　　联谊会纪念品（赞助）

　　资料打印30

　　其他210

　　共计800

　　注：经费预算、支出由、各选一人负责（谭等人）

　　附：道具清单

　　1、文艺节目：{待定}

　　2、互动节目：{待定}

　　3、请柬：50——70份

　　4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本（约200页）

　　5、礼花筒：2/4支

　　6、话筒：不低于四支

　　7、节目单：a4大小10份，便签大小4份（主持人用）

　　8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干

　　9、贵宾席（嘉宾席）：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等

　　10、观众席：150—200个

　　【演出部分】

　　节目列表

　　1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟

　　2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟

　　3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　5、开场秀：约为5分钟

　　6、结束秀：约为5分钟

　　7、其他：时间不得超过20分钟

展会策划书 篇四

　　一、活动名称

　　“回顾红色记忆”——纪念建党xx周年照片征集展览

　　二、活动目的

　　今年是我们伟大中国共产党建党xx周年，为了加强广大大学生爱党爱国之心，特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程，回顾党光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记党史，感恩祖国。

　　三、主办单位

　　化学学院学生会

　　赞助单位：

　　活动对象全体师大在校学生

　　四、活动流程：

　　1、前期策划宣传：由化学学院学生会负责，通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传，鼓励同学们积极参加。

　　2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。

　　照片要求：

　　①照片内容：直接或间接涉及到我党发展历史或是现状。

　　②照片尺寸：5到7寸均可。

　　③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上。

　　④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集。

　　⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内文字说明。

　　⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息。

　　⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。

　　3、照片展览：先由办公室整理好征集照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成图片展，以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅。

　　五、作品评比

　　作品评比分为两个环节进行。

　　第一环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由工作人员给观众发送便利贴，贴在自己喜欢作品旁（注：也可标明欣赏理由），选出投票产生前10幅作品。

　　第二环节：组织专业评委人员组成评审团，对初选产生10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅优秀作品。

　　奖项设置：一等奖：3名

　　二等奖：6名

　　三等奖：9名

　　奖项设置：待定

　　六、优秀作品进行社会宣传

　　将评比出优秀作品制作成展牌，联系校外适合机构进行社会宣传，便于市民赏析。

　　七、活动注意事项

　　1、前期宣传工作一定要到位。

　　2、整理照片时注意保存好照片。

　　3、照片展出过程中，组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作。

　　4、作品评选应遵循公平、公正原则。

　　八、活动时间

　　四月份中旬

　　九、活动主办单位

　　师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

　　十、活动经费预算

　　100元

　　十一、活动后期工作

　　写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作。

展会策划书 篇五

　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：20xx年3月10日

　　2、活动进行时间：20xx年3月16日—28日

　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

展会策划书 篇六

　　前言

　　绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

　　另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。

　　对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。

　　正文

　　一、办展市场环境分析

　　1、宏观市场环境

　　（1）人口环境：我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

　　（2）经济环境：20xx年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。

　　（3）技术环境：我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。

　　（4）政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

　　（5）社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。

　　2、微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

　　3、市场环境评价

　　（1）内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产

　　品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的'竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

　　（2）内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

　　（3）外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

　　（4）外部威胁：20xx年中国加入WTO以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

　　二、办展的宗旨目的

　　1、打造中国第一个节能环保品牌家电展览

　　2、展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

　　3、在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

　　三、展会的基本框架：

　　1、名称：国内环保节能家电展

　　2、地点：南宁国际会展中心

　　南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15、21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000

　　人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4、8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1、58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

　　此外，南宁国际会展中心还有用地面积3、56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳

　　3、5万人。

　　3、办展机构

　　（1）主办单位：南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位

　　（2）承办单位：南宁博盛展览有限公司

　　（3）协办单位：南宁环保节能中心

　　4、展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）家庭影院、投影机、组合音响等；绿色IT产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

　　时间：20xx年10月1日至20xx年10月7日

　　频率：一年一次

　　规模：大中型

　　定位：推广中国节能环保品牌家电的使用

　　展会价格及初步预算方案：

　　收费标准：室内800元/平米，室外600元/平米

　　5、展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

　　6、展会招展计划：

　　中国家电品牌排行榜：

　　（1）海尔

　　（2）长虹

　　（3）海信

　　（4）美的

　　（5） TCL

　　（6）康佳

　　（7）格兰仕

　　（8）格力

　　（9）创维

　　（10）荣事达

　　（11）方太

　　（12）志高

　　（13）厦华

　　（14）春兰

　　（15）帅康

　　（16）老板

　　（17）科龙

　　（18）东莞乐邦

　　（19）东莞乐邦

　　（20）亿通

　　7、展区安排：分为室内和室外展区

　　8、展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

　　9、招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

　　10、展会宣传推广计划

　　（1）专业媒体：节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

　　（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

　　（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

　　（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。

　　（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。

　　11、展会筹备进度计划

　　会议时间：9月20日至10月7日。

　　布展时间：9月20日至9月30日。

　　展出时间：10月1日至10月7日。

　　展出地点：南宁国际会展中心

　　主要活动：

　　（1）开幕式庆典和文艺演出

　　地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点

　　邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

　　（2）大型专业产品展览交易会

　　12、展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

　　13、展会开幕和现场管理计划：展会定于20xx年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。

　　14、展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

　　15、展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。