会展策划【优选6篇】

会展策划 篇一

会展策划的重要性及关键步骤

会展策划是一项复杂而关键的工作，对于成功举办一场展览或会议至关重要。一个完善的会展策划可以帮助组织者实现他们的目标，吸引更多的参展商和观众，并为他们提供一个难忘的体验。本文将探讨会展策划的重要性以及关键步骤。

首先，会展策划的重要性不可忽视。一个成功的展览或会议可以带来多方面的好处。首先，它可以提升组织的形象和声誉。通过举办一场专业、精心策划的展览或会议，组织者可以向参展商和观众展示他们的专业能力和专业知识。其次，展览和会议也是一个宣传品牌和产品的绝佳机会。参展商可以利用展览或会议的平台来展示他们的产品和服务，吸引潜在客户的关注。最后，会展策划还可以促进业务发展和增加销售。通过与来自不同行业的参展商和观众交流，组织者可以建立业务联系，寻求合作机会，并推广他们的产品和服务。

接下来，让我们来看看会展策划的关键步骤。首先是确定目标和目标受众。组织者需要明确他们举办展览或会议的目的，是为了推广品牌，增加销售，还是为了提供一个行业交流的平台。然后，他们需要确定目标受众，了解他们的需求和兴趣，以便为他们提供一个有价值的体验。其次是选择合适的场地和日期。场地的选择应考虑到展览或会议的规模和需求，确保有足够的空间和设施满足参展商和观众的需求。日期的选择应避免与其他重要活动冲突，以确保参展商和观众的参与率。然后是制定详细的预算和筹款计划。预算应包括各项费用，如场地租金、展览搭建、广告宣传、嘉宾邀请等，并确保合理分配资源。筹款计划可以包括赞助商寻找、门票销售等。最后，是展览或会议的执行和评估。组织者需要确保展览或会议顺利进行，提供良好的服务和体验。同时，他们也需要评估展览或会议的效果，以便改进和提升下一次的策划工作。

综上所述，会展策划对于成功举办一场展览或会议至关重要。它可以帮助组织者实现他们的目标，提升形象和声誉，宣传品牌和产品，促进业务发展和增加销售。关键步骤包括确定目标和目标受众，选择合适的场地和日期，制定详细的预算和筹款计划，以及展览或会议的执行和评估。只有通过精心策划和执行，才能确保一场成功的展览或会议。

会展策划 篇二

会展策划中的创意和创新

在如今竞争激烈的市场环境中，创意和创新是会展策划中的关键要素。一个独特和创新的展览或会议可以吸引更多参展商和观众的关注，提升活动的价值和影响力。本文将探讨会展策划中的创意和创新的重要性，以及如何在策划过程中融入创意和创新。

首先，创意和创新在会展策划中的重要性不可低估。在同质化的市场环境中，一个独特和创新的展览或会议可以使组织者在竞争中脱颖而出。它可以吸引更多的参展商和观众，提升活动的知名度和影响力。同时，创意和创新也是一个展示组织者专业能力和创造力的机会。通过展示创意和创新的能力，组织者可以赢得参展商和观众的信任和认可，进而为他们提供更好的服务和体验。

接下来，让我们来看看如何在会展策划过程中融入创意和创新。首先是在活动设计和布置中融入创意和创新元素。组织者可以通过巧妙的展位设计、独特的装饰和布置，为参展商和观众创造一个与众不同的体验。其次是在活动内容和节目安排中注入创意和创新。组织者可以邀请行业专家和知名嘉宾发表演讲或举办研讨会，提供独特而有价值的内容。同时，他们也可以举办创意比赛、互动游戏等活动，增加参展商和观众的参与度和娱乐性。最后是利用新技术和媒体创新。组织者可以利用虚拟现实、增强现实等新技术，为参展商和观众提供沉浸式的体验。他们还可以利用社交媒体和在线平台，增加活动的曝光度和影响力。

综上所述，创意和创新在会展策划中起着至关重要的作用。它可以帮助组织者在竞争激烈的市场中脱颖而出，吸引更多参展商和观众的关注。在策划过程中，组织者可以通过在活动设计和布置、活动内容和节目安排、利用新技术和媒体创新等方面注入创意和创新元素。只有通过持续的创意和创新，才能为参展商和观众提供一个独特而有价值的体验。

会展策划 篇三

　　一、活动时间：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活动主题：

　　“趣味运动，共享欢乐”

　　三、活动地点：

　　灯光篮球场

　　四、活动目标：

　　学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

　　五、组织原则：

　　具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

　　六、活动内容

　　总体说明：

　　1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行

　　2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.

　　3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：

　　个人赛：

　　1、“百发百中”

　　场地：操场

　　道具：绳子，足球（毽球），规则讲解海报等

　　规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块（如图），每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。（女生可用毽球代替）（见附表1）

　　负责部门：体育部

　　人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。

　　2、“推酒杯”

　　场地：篮球场

　　道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报

　　规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高（如图），酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。（见附表2）

　　负责部门：学习部

　　人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

　　3、“套圈圈”

　　场地：篮球场

　　道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。

　　负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。

　　集体赛：

　　1、“抢板凳”

　　场地：篮球场

　　道具：凳子*8，小音箱设备，规则讲解海报等

　　规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。

　　负责部门：保障部

　　人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

　　2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

　　负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。

　　3、“推手比赛”

　　场地：篮球场

　　道具：圆状台阶一个（或用其他类似物品代替）、坐垫若干、规则讲解海报等

　　规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。

　　负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。

　　4、“两人三足”

　　场地：篮球场

　　道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等

　　规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。

　　负责部门：安检部

　　人员安排：肖珂（体育部）当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤

　　5、“袋鼠运球”

　　场地：操场

　　道具：布袋3个，篮球3个

　　规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。

　　负责部门：生活部

　　人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。

　　6、“亲密无间”

　　场地：操场

　　道具：气球30个（根据具体人数而定），座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。

　　规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。

　　负责部门：女生部

　　人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。

　　七、入口出口以及会场人员安排

　　兑换处：秘书处全体负责

　　入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动

　　出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品

　　八、活动工作安排

　　各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：

　　1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助；

　　2.生活部前一周关注天气动态；

　　3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备；整体场地分配及布置；

　　4.保障部完善活动所需音响设备；

　　5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。

　　6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。

　　7.体育部负责场地、工体道具申请。

　　8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

会展策划 篇四

　　【摘要】

会展主题是会展的中心思想，而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合，才能策划出新颖独特的会展，培育品牌展会。

　　【关键词】

会展 主题 策划

　　我国作为一个后发的会展国家，如何将其会展业做大做强，实现会展的规模化和专业化是我国走向会展大国必须解决的一个问题，而这取决于我们有多少品牌会展和品牌会展公司。培育国际知名的品牌会议和展览，离不开成功的企业策划，尤其是会展主题的策划。从市场需求出发，新颖独特的主题展会是一个展会走向成功的关键，同样也是解决我国目前存在的严重的重复办展、无序竞争等问题的一个重要手段。

　　一、会展主题与策划二个概念的界定

　　对于什幺是会展主题，学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义：首先，会展主题即会展的精髓，是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次，它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递，刺激并约束参与者的行为，使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展，都需要明确的主题，会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什幺样的特色，会展主题策划都应避免几种倾向。第一，同一化：会展主题与别的主题类似，使公众混淆不清。第二，扩散化：主题太多，多主题意味着没有主题。第三，共有化：策划主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。所以，一个策划必须有明确的主题，策划如果偏离了主题，就成了一些无目的的拼凑。

　　二、会展主题策划的三个要素

会展策划 篇五

　　会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失，不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标，所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言，追求高效益，因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下，有实现的可能，才是策划，否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益，提高企业的市场影响力，培育展会品牌，扩大影响等社会效益。因此，策划时要坚持科学性和可持续发展的原则，切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。

会展策划 篇六

　　会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来，才能抓住参与者的兴趣。

　　3、会展参与者的心理需求

　　会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求，引起参与者强烈的共鸣，策划便能得以顺利实施。当然，并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题，这三个要素应该有机地融合，相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据；信息个性使策划主题针对特定的策划对象；心理需求使策划主题有了生动的活力。

　　三、会展主题策划的四个要点

　　会展主题的策划是一项系统工程，是一项智力密集型的工程，是一项复杂的智力投入和操作过程，需要大量的知识和直接经验的投入。一个成功的会展主题的策划需要考虑以下几方面因素：1.结合宏观形势的变化

　　会展主题的策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划会展项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，会展主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，保持和强化优势。此外，应根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对会展主题进行时间筹划。

　　2.突出会展举办者的竞争优势

　　每年我国有几千个展会举办，在激烈的市场竞争中要站稳脚跟，需要努力挖掘和正确评估自己所具有的竞争优势，对于策划者而言，要注意两个方面：一方面要突出会展举办城市的特色。另一方面，策划者要明确自身的办展目标和资源。办展机构必须清楚认识自己的优劣势：如果自己在某一行业内毫无优势可言，那幺，即使该，厅业再适合办展，该办展机构进入该行业也需要慎重。

　　3.注重资源的整和

　　会展策划者在策划新项目时，必须更新资源观念，重新认识现有的会展资源，在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动会展资源的优化组合。目前，我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出，展会越专业化，相应的观众数量就越少。倘若能在强化展会专业化的同时，注意研究各专业展会间的内在联系，将相关主题的展会进行整合，是一件使各方都能受益的事情。会展本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程。而主题策划就是在资源的重组中创造机会。

　　4.综合灵活使用多种思维方式

　　主题策划作为一种认识方法，与思维形式有着直接的因果关系，有什幺样的思维形式，就有什幺样的策划方法。把握以下几种思维关系，对提高会展主题策划水平大有裨益。

　　（1）宏观思维与微观思维。宏观思维是把事物放在广阔的范围内观察分析，从整体、大局上认识事物。微观思维侧重于对事物局部、重点作深刻分析，从事物的个性上了解事物特点。把两者结合起来，看问题、分析问题就有广度和深度。

　　（2）顺向思维与逆向思维。顺向思维是按照事物的发展脉络去认识事物的方式。理清事物在时间上的联系，比较事物前后阶段的变化都离不开它。逆向思维反其道而行之，它具有创新、独出心裁的思维特点。

　　（3）求同思维与求异思维。要抓住事物的特点，求异思维具有优势，但它只能找出事物的个性。要发现事物的共性，就必须用求同思维。