会策划流程【优选3篇】

会策划流程 篇一

在现代社会中，会议策划已经成为各种组织和企业不可或缺的一部分。无论是举办一场小型会议还是大规模的国际会议，一个良好的会策划流程是确保会议成功举办的关键。下面将介绍一个常用的会策划流程，以帮助您更好地组织和管理会议。

1. 明确目标和主题：在策划会议之前，首先要明确会议的目标和主题。确定会议的目标有助于明确会议的规模、内容和参与者。同时，选择一个合适的主题可以增加会议的吸引力和参与度。

2. 确定预算：根据会议的规模和内容，制定一个合理的预算。预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。确保预算的合理性和充分性，以保证会议的顺利进行。

3. 确定时间和地点：根据会议的目标和参与者的日程安排，确定一个合适的时间和地点。会议地点应该便于参与者的到达，并且能够提供良好的会场设施和服务。

4. 策划会议日程：制定一个详细的会议日程，包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等内容。合理安排会议的时间和内容，以便参与者能够充分参与和互动。

5. 邀请演讲嘉宾：根据会议的主题和目标，邀请合适的演讲嘉宾。演讲嘉宾应具备相关的专业知识和经验，能够为参与者提供有价值的信息和观点。

6. 确定会议的亮点：为了增加会议的吸引力和参与度，可以确定一些特别的亮点，如特邀嘉宾、主题演讲、互动环节等。这些亮点能够吸引更多的参与者，并提升会议的品质和影响力。

7. 宣传和推广：通过各种渠道宣传和推广会议，以吸引更多的参与者。可以利用社交媒体、网站、邮件等方式进行宣传，并邀请相关媒体进行报道。

8. 筹备会议物资：根据会议的需要，准备必要的会议物资，如会议背景资料、会议手册、会议礼品等。确保会议物资的质量和数量，以满足参与者的需求。

9. 会前准备：在会议开始之前，进行充分的会前准备工作。包括场地布置、设备调试、参与者签到等。确保会议的各项准备工作都得到妥善安排和执行。

10. 会后总结和评估：会议结束后，进行会后总结和评估工作。总结会议的亮点和不足之处，以及参与者的反馈意见。通过评估结果，不断改进和提升会议的质量。

一个良好的会策划流程能够帮助您更好地组织和管理会议。通过明确目标和主题、确定预算、确定时间和地点、策划会议日程、邀请演讲嘉宾、确定会议的亮点、宣传和推广、筹备会议物资、会前准备以及会后总结和评估等步骤，您将能够成功举办一场高质量的会议。

会策划流程 篇二

在现代社会中，会议策划已经成为各种组织和企业不可或缺的一部分。无论是举办一场小型会议还是大规模的国际会议，一个良好的会策划流程是确保会议成功举办的关键。下面将介绍一个常用的会策划流程，以帮助您更好地组织和管理会议。

1. 明确目标和主题：在策划会议之前，首先要明确会议的目标和主题。确定会议的目标有助于明确会议的规模、内容和参与者。同时，选择一个合适的主题可以增加会议的吸引力和参与度。

2. 确定预算：根据会议的规模和内容，制定一个合理的预算。预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。确保预算的合理性和充分性，以保证会议的顺利进行。

3. 确定时间和地点：根据会议的目标和参与者的日程安排，确定一个合适的时间和地点。会议地点应该便于参与者的到达，并且能够提供良好的会场设施和服务。

4. 策划会议日程：制定一个详细的会议日程，包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等内容。合理安排会议的时间和内容，以便参与者能够充分参与和互动。

5. 邀请演讲嘉宾：根据会议的主题和目标，邀请合适的演讲嘉宾。演讲嘉宾应具备相关的专业知识和经验，能够为参与者提供有价值的信息和观点。

6. 确定会议的亮点：为了增加会议的吸引力和参与度，可以确定一些特别的亮点，如特邀嘉宾、主题演讲、互动环节等。这些亮点能够吸引更多的参与者，并提升会议的品质和影响力。

7. 宣传和推广：通过各种渠道宣传和推广会议，以吸引更多的参与者。可以利用社交媒体、网站、邮件等方式进行宣传，并邀请相关媒体进行报道。

8. 筹备会议物资：根据会议的需要，准备必要的会议物资，如会议背景资料、会议手册、会议礼品等。确保会议物资的质量和数量，以满足参与者的需求。

9. 会前准备：在会议开始之前，进行充分的会前准备工作。包括场地布置、设备调试、参与者签到等。确保会议的各项准备工作都得到妥善安排和执行。

10. 会后总结和评估：会议结束后，进行会后总结和评估工作。总结会议的亮点和不足之处，以及参与者的反馈意见。通过评估结果，不断改进和提升会议的质量。

一个良好的会策划流程能够帮助您更好地组织和管理会议。通过明确目标和主题、确定预算、确定时间和地点、策划会议日程、邀请演讲嘉宾、确定会议的亮点、宣传和推广、筹备会议物资、会前准备以及会后总结和评估等步骤，您将能够成功举办一场高质量的会议。

会策划流程 篇三

　　四、会场布置

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　注：会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。

　　五、具体流程

　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

　　5、放视频(全年回顾)

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

　　B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

　　D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

　　E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

　　F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

　　G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

　　H、晋升任命书

　　7、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)

　　12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

　　13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

　　14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在