仓库发货保障措施方案范文【优选6篇】
仓库发货保障措施方案范文 篇一
标题:优化仓储流程,提高发货保障措施
摘要:本文主要介绍了如何通过优化仓储流程,提高发货保障措施的方法和措施。其中包括仓库布局优化、信息化管理系统的建立和应用、加强仓库安全管理等方面的内容。
正文:
一、仓库布局优化
为提高发货保障措施,我们需要对仓库布局进行优化。首先,根据商品种类和特性合理划分仓库区域,避免不同种类商品堆放在一起,以防止货物混乱。其次,合理设置货架和货位,确保各类商品能够有序存放,并方便货物的取放。此外,还应设置货物分类标识,以便仓库工作人员能够快速找到所需货物,提高工作效率。
二、信息化管理系统的建立和应用
为提高发货保障措施,我们需要建立和应用信息化管理系统。通过建立电子仓库管理系统,可以实现对货物的全程追踪和管理。该系统可以记录货物的进出仓时间、数量、位置等信息,并通过条形码或RFID等技术手段进行自动化管理。此外,还可以通过系统提供的查询功能,快速了解货物的存量和存放位置,避免出现货物遗失或错发的情况。
三、加强仓库安全管理
为提高发货保障措施,我们需要加强仓库安全管理。首先,要建立完善的安全管理制度和规范。明确仓库工作人员的职责和权限,并进行相关培训,提高他们的安全意识和操作技能。其次,要加强对仓库的监控和防范措施。安装闭路电视监控设备,加强对仓库出入口和货物存放区域的监控,及时发现和处理异常情况。此外,还可以采取物理防护措施,如安装防盗门、防火设备等,确保仓库的安全。
四、完善仓库的质量管理体系
为提高发货保障措施,我们需要完善仓库的质量管理体系。建立完善的质量管理制度和流程,对货物的质量进行严格的检验和把关。在仓库内设立专门的质量检验区域,并配备专业的检验设备和人员,确保货物的质量达到标准要求。同时,要建立质量问题反馈机制,及时处理和解决质量问题,提高货物的质量。
总结:
通过优化仓储流程,建立和应用信息化管理系统,加强仓库安全管理,完善仓库的质量管理体系,可以有效提高发货保障措施。这些措施不仅能够提高发货的准确性和及时性,还能够提高仓库的运作效率和安全性,为企业的发展提供有力的支持。
仓库发货保障措施方案范文 篇二
标题:仓库发货保障措施方案——提高物流效率,确保发货准时
摘要:本文主要介绍了提高仓库发货保障措施的方案和措施。其中包括加强仓库管理人员培训、优化仓库作业流程、建立紧急物流通道等方面的内容。
正文:
一、加强仓库管理人员培训
为提高仓库发货保障措施,我们需要加强仓库管理人员的培训。通过培训,提高仓库管理人员的专业知识和操作技能,使其能够熟练掌握仓库管理流程和操作规范。此外,还应加强沟通和协调能力的培养,提高仓库管理人员的团队合作意识和应急处理能力,以应对各种突发情况。
二、优化仓库作业流程
为提高仓库发货保障措施,我们需要优化仓库作业流程。首先,要合理划分仓库作业区域,明确各个区域的功能和任务,避免作业过程中的混乱和冲突。其次,要建立完善的作业流程和操作规范,确保每个环节的作业顺畅和高效。此外,还应加强作业记录和信息反馈,及时掌握作业进展情况,快速发现和解决问题。
三、建立紧急物流通道
为提高仓库发货保障措施,我们需要建立紧急物流通道。在日常物流运作中,可能会遇到各种突发情况,如交通拥堵、自然灾害等,影响发货的准时性。为应对这些情况,我们可以与相关物流公司建立合作关系,建立紧急物流通道。通过提前制定应急预案和协调物流资源,可以在突发情况下迅速调整物流方案,确保货物能够准时发出。
四、加强供应链合作
为提高仓库发货保障措施,我们需要加强供应链合作。与供应商和分销商建立良好的合作关系,共同制定发货计划和目标。通过及时的信息共享和协调,可以提前预测和应对潜在的问题,确保货物能够按时发出。同时,还可以通过供应链合作优化物流路径和运输方式,提高物流效率和降低成本。
总结:
通过加强仓库管理人员培训、优化仓库作业流程、建立紧急物流通道和加强供应链合作,可以提高仓库发货保障措施,确保货物能够准时发出。这些措施不仅能够提高物流效率和准确性,还能够降低发货风险和成本,为企业的发展提供有力的支持。
仓库发货保障措施方案范文 篇三
一、供货质量承诺
我公司承诺:
1.工程质量符合xxx国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。
3.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
4.为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,保证工程质量合格。
5.负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。
6.货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。
7.做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。
8.负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9.提供全生命的产品售后技术服务。10.提供所有产品的“三包”服务。
二、供货质量保障措施:
为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。
我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。
1、质量监督管理措施
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1)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。
2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。
6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。
8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。
2、产品出厂生产的质量保障措施
1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。
4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。
5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。
3、外购产品和材料的质量保障措施
1)成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。
2)制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4)
5)选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。
4、现有主要设备和检测设施的保障措施
1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。
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2)指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。
3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。
4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。
5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。7)可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。
仓库发货保障措施方案范文 篇四
一、组建材料设备供应项目部
针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料
设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。
一、供应计划:
根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
二、供货流程:
1、货物采购
按照合同约定,项目经理组织设备采购。
2、到货检验
设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。
3、开箱检验
在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4、安装验收
安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。
5、完工测试
系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。
6、大联调
本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。
联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。
系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。
7、试运行
系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。
8、质保期
系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。
设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。
四、供货质量标准:
我方将严格按一下标准提供材料设备
1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)
原件一式三份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。
五、供货数量发生变化处理方法
1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。
2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的.产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。
六、技术支持
工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。
仓库发货保障措施方案范文 篇五
为更好的提高仓储管理水平,实现公司仓储整体目标,强化各级人员的执行力,充分发挥绩效管理的激励作用,客观、科学的评价仓储人员的工作绩效,(主要是针对人员的工作输出和目标对比的完成情况)公平、公正地确认员工的薪酬和职位变动,使仓储人员的贡献得到认可并提高员工的绩效,使公司和员工都得到可持续性发展,特制定本考核细则。
一、仓管主管的职责
1.负责仓库的出入库管理,严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议
2.积极贯彻执行公司的相关制度,定期或不定期组织人员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员、搬运队的团队意识
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员、搬运队工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收货物,单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度
(3)仓管员是否收发货物及时,是否有多发、少发、漏发等现象发生
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放货物;卡物是否一致;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)负责仓管员的考勤工作。
7.定期对所有货物的清理。对于残次货物(每周)进行清理,残次品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知美的方代表,属于运输责任的,应及时通知售后鉴定,并报公司营运及财务部门,进行相关处理;
8.负责仓库与财务部、营运部及美的公司代表等业务的衔接和协调;
9.每天及时上报相关报表及票据;
10.每天上报前一日的搬运工作量及保管工作进展情况;
11.负责发货的组织工作;
12.对库存物质的安全负责,并确保帐实相符;
13.其他相关职责。
二、 仓管员的岗位职责
1.负责库内货物的卡物管理,确保帐、物、卡严格相符;
2.对分管货物的储存质量、进出情况、残次货物进行动态跟踪,按仓库主管的要求;
及时反映情况,并积极处理上述货物;
3.严格按要求接收货物,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管货物库存的管理;
4.负责维护分管货物所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放货物并采取有效措施确保分管货物的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保货物存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓储统计处归档管理;仓储统计应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询;
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立服务的意识,把好物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管货物情况向主管领导和相关部门反映解决;
7.积极协助仓库主管工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
三、搬运队长的岗位职责
1.服从仓库主管的管理、监督、考核;
2.对入库产品整齐码放,协助仓管做到"一定""两齐""三清""四不":
①一定:定点存放,即一个品种划定区域存放,不得多处存放,货物存放时,原则上同一品种产品存放于一定区域,不允许乱放混放。
②两齐:即库容整齐,码放整齐,摆放包装箱时要严格按定量直线摆放,要横看成行、竖看成列,井然有序。
③三清:即品种清、规格清、数量清。正品与残次品分区存放,物品规格要与卡片上所定的规格一致,保证账、物、卡一一对应。
④四不:即物资码放整齐有序,做到"不歪、不倒、不挤、不压"。
3.搬运文明,杜绝野蛮操作;
4.严格按照发货单上要求进行发货,严禁将产品混装、混放影响产品正常发货;
5.严格按照规定顺序,保质保量进行装车,配合仓管点清产品数量及库存产品数量的核查工作;
6.严格遵守考勤制度及相关的管理规定;
7.负责对夹包车的管理。
四、仓储统计的职责
1.负责报表的编制工作;
2.负责信息的上传下达工作;
3.负责货物的出入库录入工作;
4.负责出库的票据交接及保管工作;
5.负责协助主管对各库进行监督考核工作;
6.负责对出入库进行监督验证工作。
五、考核办法
1.仓储领导小组负责对仓库管理工作进行考核;
2.考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见表所列;
3.奖罚方式:
①如全部仓储主管/仓管员/搬运队全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;
②如有仓储主管/仓管员/搬运队得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分20元进行扣罚;
③如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分30元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;
④扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓储主管/仓管员/搬运队,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓储主管;
⑤因发货物不及时错发导致公司影响者或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分;
⑥仓储领导小组不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库主管按当次所扣总分的双倍扣分;
⑦考核管理的办法:每月由仓库主管对仓管人员、搬运队进行日常考核,结合仓储领导小组不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(6日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据;
⑧仓管员/搬运队如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库主管连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任主管职务。
仓库发货保障措施方案范文 篇六
1、提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率
2、各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅
3、合理堆放,缩短物资周转周期
4、做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失
5、及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存
6、加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行
7、节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用
8、叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用
10、推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文
11、充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)
12、爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换
13、学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯