视频会议承办方案范文【优质6篇】

视频会议承办方案范文 篇一

标题：高效便捷的视频会议承办方案

摘要：本文提供了一种高效便捷的视频会议承办方案，通过使用先进的技术设备和有效的组织管理，能够确保视频会议的顺利进行，提高会议效率，节省时间和成本。

正文：

一、背景介绍

随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议成为企业之间沟通和协作的重要方式。然而，许多企业在承办视频会议时面临诸多问题，如设备不稳定、会议效率低下等。因此，本文提供了一种高效便捷的视频会议承办方案，以解决相关问题。

二、方案细节

1. 选择合适的硬件设备：确保会议室内设备齐全，并且能够满足视频会议的需求。包括高清摄像头、麦克风、音响设备等。这些设备应具备稳定性和兼容性，以确保会议的顺利进行。

2. 选择适合的软件平台：根据企业的需求和预算选择适合的视频会议软件平台。这些平台应具备多人视频通话、屏幕共享、文件传输等功能，以满足各种会议需求。

3. 安排专人负责承办方案：在会议前，安排一名专人负责视频会议的承办工作。这包括会议室设备的设置和调试、参会人员的邀请和确认等工作。专人负责能够提高会议的效率和顺利进行。

4. 确保网络稳定：视频会议对网络要求较高，因此需要确保网络的稳定性和带宽的充足。在会议前，测试网络连接，确保视频会议的顺利进行。

5. 做好会前准备工作：在会议前，发送会议议程和相关资料给参会人员，让他们提前准备。同时，确保会议室内的设备和场地整洁，提供舒适的环境给参会人员。

三、方案优势

1. 高效便捷：通过使用先进的技术设备和有效的组织管理，视频会议承办方案能够提高会议效率，节省时间和成本。

2. 扩大会议范围：视频会议可以将参会人员从不同地理位置聚集在一起，避免了长途交通和住宿费用，扩大了会议的范围。

3. 提高沟通效果：通过视频会议，参会人员可以实时交流和互动，提高了沟通的效果和质量。

结论：

通过使用高效便捷的视频会议承办方案，企业可以提高会议效率，节省时间和成本，提高沟通效果。因此，在承办视频会议时，企业应该选择适合的硬件设备和软件平台，并安排专人负责承办工作，确保会议顺利进行。

视频会议承办方案范文 篇三

■案例提供：快思聪

系统概述

用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

1．多媒体显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。

2．A／V系统

A／V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A／V设备构成。它完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD／CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能，实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。

3．房间环境系统

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

4．智慧型多媒体中央控制系统

采用目美国CRESTRON(快思聪)中央控制系统。该系统是目前世界上最先进的中央控制系统设备，以实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开／关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。

5．设备清单

整个系统的设备清单(含控制方式分析)如下：

产品清单

根据上述设备情况，列出快思聪中央控制设备清单及说明：

系统示意图

功能描述

通过安装以上快思聪中央控制系统，能够轻松地实现智能化、人性化的控制：

1．多媒体显示系统的控制

通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)来控制投影机的所有功能，如开／关机、VIDEO／VGA输入切换等。并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；

通过控制投影机的输入切换(VIDEO、VGA1、VGA 2)，实现对视频图像、计算机图像的切换；

通过CNPCI－8(8路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能够自动实现关联动作。如投影机开时，电动吊架和荧幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；

可以利用TPS-3000的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2．实现A／V系统的控制

通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)，控制A／V矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入，自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；

通过主机后的IR(红外)控制埠和IRP2(红外发射棒)，控制DVD(录像机、实物展台)的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上／下／左／右等。并且可以自动将DVD(录像机、实物展台)的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD(录像机、实物展台)的声音切换到功放；

通过ST-VC，控制功放输出音量的大小。

3．实现房间环境系统的控制

通过CNPCI-8(8路强电继电器)控制日光灯的开关，并通过CLI-220N-4调节白炽灯的亮度，使得灯光迎合各种场合的需要。如播放DVD时将灯光亮度变暗，以便于更好的观看；

通过CNPCI-8(8路强电继电器)控制窗帘的开／合，迎合各种场合的需要；

通过CNPCI-8(8路强电继电器)控制投影机、A／V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好地保护设备，如系统会在投影机关机后预留足够的时间给投影机散热，然后才自动断开投影机的电源。

视频会议承办方案范文 篇四

一、远程视频会议系统设计概述

1 需求分析

目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统);按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统;按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。 视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。

视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。

2 系统概述

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。

为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置;主、分会场的设置与切换;视频信号的切换和缩放;远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。

3 系统设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。 先进性

系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现;

遵循国际标准和国内外有关的规范要求;

电信级产品;

视频会议承办方案范文 篇五

【摘要】文章首先简要描述了固定视频会议系统方案，接下来详细介绍了大唐移动的TD-SCDMA移动视频会议解决方案的特色。最后介绍了该解决方案的应用情况。

【关键词】TD-SCDMA移动视频 固定视频

随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。与电话会议相比，视频会议在同样节约时间、降低会议成本的前提下，进一步提高了沟通的效率。固定视频会议系统成为目前主流的解决方案，固定视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。

而随着视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格，原有的固定视频会议系统越来越不能满足用户移动性的需求。随着2008年TD-SCDMA在国内启动试商用，大唐移动率先提出移动视频会议系统解决方案，使用户在移动环境下，也可得到与固定宽带类似的高速数据接入服务。

1固定视频会议系统方案简述

视频会议系统的种类：视频会议系统在用户组成模式上分为点对点(2人)和群组视频会议系统(多人)两种，按技术实现方式上分为模拟(如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议)和数字(通过软硬件计算机和通讯技术实现)两种。

多点处理单元(MCU)

MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

大中小型会议室终端产品

大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带专用摄像头。可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

视频会议承办方案范文 篇六

[关键词] 视频会议系统 设备 功能 模式设计

以青岛A经营集团为例，该集团现有20个分支机构，公司拟建设一套覆盖所有分支机构的视频会议系统满足办公会议的需要。从高清晰、高质量、高稳定指导思想出发，决定采用硬件视频会议系统，并将视频会议系统的承载平台在数字电路上运行。

（一）设备配置

1、电信级多点控制单元(MCU)：MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。它相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。

MCU的容量取决于接入会场的点数，目前青铁经营集团有20个分支机构，在硬件采购时应当考虑未来的扩容性，应购买超过20点的集成式MCU或可以不断扩容的板卡式MCU。

2、视频会议终端：视频会议终端是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

在总部主会场的视频会议终端担负着接入全部会场音视频的任务，需要稳定性、安全性强，所以应采用中高档的硬件终端，同时需要配置专业的会议室摄像机、会议麦克风，采集会场的音、视频信号。各分会场视频会议终端主要是接收总部主会场的音、视频以及少数其他地市分支机构的音视频，所以采用中低档的视频会议终端即可。