公司用车的管理制度【推荐6篇】
公司用车的管理制度 篇一
随着公司规模的扩大和业务的发展,公司用车已经成为许多企业必不可少的资源。为了更好地管理公司用车,提高用车效率和节约成本,制定一套科学严谨的管理制度是非常必要的。
首先,公司应该建立一套用车申请和审批制度。员工在需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,并注明出行的目的、时间、地点和预计的里程等信息。申请表需要经过上级主管的审批,并在审批后才能使用车辆。这样可以确保用车的真实性和合理性,避免车辆被滥用。
其次,公司应该建立一套用车预订制度。当员工需要使用公司车辆时,可以提前在预订系统中预约车辆。系统中应该提供车辆的基本信息,如车型、座位数、油耗等,以便员工根据需要选择合适的车辆。同时,预订系统还应该提供车辆可用性的实时查询功能,方便员工及时了解车辆的使用情况。
第三,公司应该建立一套用车安全管理制度。员工在使用公司车辆时,必须遵守交通法规,确保安全驾驶。同时,公司应该定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的正常运行。对于违反交通规则或造成车辆损坏的员工,公司应该给予相应的处罚,并进行相应的赔偿。
第四,公司应该建立一套用车费用管理制度。员工在使用公司车辆时,需要承担一定的费用,如油费、过路费等。公司应该明确费用的支付方式和标准,并建立相应的报销流程。同时,公司应该定期对用车费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
第五,公司应该建立一套用车记录和统计制度。每辆公司车辆应该有一本用车日志,记录每次用车的时间、地点、目的、里程、油耗等信息。这样可以方便公司对车辆使用情况进行监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施。
综上所述,公司用车的管理制度对于提高用车效率和节约成本非常重要。公司应该建立一套科学严谨的用车申请和审批制度,建立预订制度,加强用车安全管理,建立费用管理制度,以及建立记录和统计制度。只有通过一系列的规范和管理,才能更好地管理公司用车,为企业的发展提供有力的支持。
公司用车的管理制度 篇二
随着公司业务的发展和规模的扩大,公司用车的管理已经成为许多企业必须面对的问题。为了更好地管理公司用车,提高用车效率和节约成本,制定一套科学严谨的管理制度势在必行。
首先,公司应该建立一套用车申请和审批制度。员工在需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,并注明出行的目的、时间、地点和预计的里程等信息。申请表需要经过上级主管的审批,并在审批后才能使用车辆。这样一来,不仅可以确保用车的真实性和合理性,还可以避免车辆被滥用。
其次,公司应该建立一套用车预订制度。当员工需要使用公司车辆时,可以提前在预订系统中预约车辆。系统中应该提供车辆的基本信息,如车型、座位数、油耗等,以方便员工根据需要选择合适的车辆。同时,预订系统还应该提供车辆可用性的实时查询功能,方便员工及时了解车辆的使用情况。
第三,公司应该建立一套用车安全管理制度。员工在使用公司车辆时,必须遵守交通法规,确保安全驾驶。同时,公司应该定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的正常运行。对于违反交通规则或造成车辆损坏的员工,公司应该给予相应的处罚,并进行相应的赔偿。
第四,公司应该建立一套用车费用管理制度。员工在使用公司车辆时,需要承担一定的费用,如油费、过路费等。公司应该明确费用的支付方式和标准,并建立相应的报销流程。同时,公司应该定期对用车费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
第五,公司应该建立一套用车记录和统计制度。每辆公司车辆应该有一本用车日志,记录每次用车的时间、地点、目的、里程、油耗等信息。这样可以方便公司对车辆使用情况进行监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施。
综上所述,公司用车的管理制度对于提高用车效率和节约成本非常重要。公司应该建立一套科学严谨的用车申请和审批制度,建立预订制度,加强用车安全管理,建立费用管理制度,以及建立记录和统计制度。只有通过一系列的规范和管理,才能更好地管理公司用车,为企业的发展提供有力的支持。
公司用车的管理制度 篇三
在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的公司用车的管理制度(精选25篇),欢迎大家分享。
公司用车的管理制度 篇四
(一)车辆的管理
1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶
1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放
1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载
1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.
5米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0。5m。
5、各种拖拉机、翻斗车、平板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。
(五)非机动车
1、自行车要按指定地点停放,不准停放在车间、库房、值班室、办公室及有碍生产、影响交通的地方。
2、非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过1.6m,宽度不超过左右车轮10㎝。
(六)驾驶人员管理
1、驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。
2、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。
3、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
4、驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。
5、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。
6、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。
7、执行"三勤"、"三检"制度。
8、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。
(七)奖励和事故处理的规定
1、对安全生产和预防交通事故发生、保养车辆等方面做出显著成绩者,公司给予表扬和奖励。
2、厂区内交通事故的处理,本着"四不放过"和"以责论处"的原则,发生事故后除按公司考核办法、考核外,还要对责任者视事故性质、情节轻重、损失程度,给予批准教育、行政处分或处以罚款。
3、对公司内交通违章,无故造成车辆损坏者,人力资源及行政部可根据违章情节轻重,分别给予批评教育,责令书面检讨或罚款处理。
4、车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理,凡受交通管理部门给予不同形式的处罚者,公司不再重复处理。但重大事故公司可按公司规定给予责任者行政处分或赔偿经济损失。
5、对公司内发生的重大交通事故,报市劳动部门和公安交警部门会同处理。
6、发生交通事故时,驾驶员应立即停车抢救受伤者,保护好现场,并及时向单位领导报告。公司外事故报市交通管理机关,公司内事故报公司人力资源及行政部,听侯处理,肇事潜逃者加重处罚,直至追究法律责任。
公司用车的管理制度 篇五
根据公司目前公务用车使用情况和司机的实际情况,对公司公车的使用、保养、维修作出如下暂行规定:
一、公司目前统一调度使用的车辆是沪KXX、浙DXX2、沪XX、京PXX4。
二、公司将根据车辆的实际情况,定期进行车辆的保养和维修,以保证车辆和人员的安全。保养和维修由公司行政人事部统一安排。
三、公司各部门用车,应提前向行政人事部申请,行政人事部根据先申请先安排和事情的重要性原则,进行合理安排。各部门自行安排开车人员。用车完毕,需检查车辆卫生及对车辆进行适量加油以保证下次出车用油正常,并按公司现有规定进行登记。
四、车辆在公司体系内部进行调度,由行政人事部发出书面通知。调出单位应完成必要的保养和维修及车辆交接工作。
五、车辆遇到特殊情况需要即时进行维修的,开车人员应报闻稚农同意,按保证质量和节约的原则进行处理,并在处理前向行政人事部报告。
六、用车发生的汽油费、停车费、过路费、维修费等,应及时填写报销单,并附上相关凭证。在公司规定的时间内进行报销,如遇金额较大,公司务必在第一时间给予报销,以便员工的垫资正常周转。
公司用车的管理制度 篇六
1.
目的
为了对公司车辆及车辆租车有一个统一的有效的规范化的管理
2.
适用范围
本公司所有员工,包括各分公司和办事处员工,以及实习生和临时工。
3.
车辆管理规定:
3.1申请用车理由:
A:一定要有公务任务,公司才可安排车辆。
B:纯粹私人事务,公司一概不安排车辆。
3.2用车时间及加班用车规定:
3.2.1派车时间是在公司的工作时间范围内。
3.2.2周未加班用车:公司不提倡办公室员工周末加班,公司一般也不考虑派车,由员工自行解决(交通费用由公司承担,但交通工具限为公交车),若有特殊情况或公司有重大活动,公司将统一安排加班车辆。
3.2.3班后加班用车:
A:申请时间:当日15:00之前提出申请。
B:办公室员工如有特殊情况要加班用车,加班时间需在晚上19:30后,公司才会安排车辆。如有时间相近的几个人同时申请,公司将安排拼车。
3.2.4车间员工加班将不安排车辆。
4.
派车范围及用车规定:
派车范围主要是在公司的周边城市(如吴江/苏州/上海/昆山/嘉兴/无锡等),单向路程在1—2小时范围内,公司将对常规出差路线的车辆进行定点定时统一安排;
4.1除吴江/苏州以外,其余用车,员工必须提前一天申请并经部门总监或经理核准,否则公司不予安排。
4.2如两个部门出车时间间隔不超过1小时,人力资源和行政部将统一进行平衡拼车。
4.3如出差路途较远,为了方便员工乘车,公司将派车至就近车站。
4.4人力资源和行政部将根据派车线路需求安排车辆,员工在用车期间严禁私自随意调整线路,不得无礼要求驾驶员长时间等候。
4.5如使用出租车,须获得人力资源和行政部核准并由人力资源和行政部统一安排,如无法由行政部统一安排而由员工自行租赁,则该费用在报销时,须经人力资源和行政部签字确认后才可。
5
.出差人员
乘座机场大巴的规定
随着公司业务的增长,国内外出差次数及人员增多。为了提倡绿色出行及节省成本,请大家乘坐公共交通往返机场(机场巴士或坐出租车换乘最近的地铁)。
5.1如没有特殊情况(如有大件行李或组团出差等),请出差人员尽量乘坐机场巴士,减少使用公司车辆或出租车。
5.2机票出发或到达时间,尽量控制在机场班车运行时间内。
6.
用车的申请程序为:
6.1先在OA系统上填写《用车申请单》,填上联系方式、申请事由、用车时间、用车时数、用车路线,随车人员及电话,提交自己所在部门总监或经理签字后,由人力资源和行政部统一调度安排;
6.2行政部会将车辆信息在OA系统上自动转发给申请者;
6.3为控制费用,部门经理在签署时,须严格把关。
7.
车辆申请、使用注意事项:
7.1用车申请单务必需由部门总监或经理核准后,系统才会自动将用车申请需求转到人力资源&行政部,否则公司将不予安排。
7.2每个用车申请单经部门领导批准,行政部接收后会根据用车需求将车辆及驾驶员信息在OA系统上反馈给申请者后,系统将自动生成一个六位码,请用车者务必记住这六位码,并在上车后告知司机,(不管是公司车还是租用车辆,如果是部门客户用车,申请部门需提前将这六位码告知该客户),所有乘车者下车前需在《用车登记单》上签名及填上六位码(如遇拼车时,每人均需提供六位码及签名),没有六位码,司机有权不发车。
7.3请用车者按申请时间准时乘车,等候30分钟及以上(无任何提前告知情况下),行政部有权将取消该车辆安排。若因特殊原因或中途取消用车或延迟用车,请申请者务必提前1小时告知人力资源&行政部。
7.4用车结束后,次日(周末顺延)申请用车者务必需在OA系统上确认用车情况并评价司机服务。针对用车后不确认者,行政将通知到该部门最高领导,员工如一个月累计到3次,公司将给予一定的处理。
8
.附则
8.1本制度由人力资源和行政部负责制定,经人力资源和行政部总监批准后生效。
8.2本制度自20XX年1月4日起生效,原来所有用车管理相关制度自本制度实施后自动失效。