发票管理制度(精简6篇)

发票管理制度 篇一

发票管理制度的重要性及实施方法

发票是企业与客户之间交易的重要凭证，是税务管理的重要组成部分。一个良好的发票管理制度对于企业的财务管理和税务合规具有重要意义。在这篇文章中，我将介绍发票管理制度的重要性，并提出一些实施方法。

首先，发票管理制度的重要性不可忽视。它有助于确保企业的财务记录准确无误。通过建立严格的发票管理制度，企业可以避免发票丢失或遗漏，确保每笔交易都能够得到正确的记录和处理。此外，发票管理制度还可以提高企业的内部控制水平，减少财务风险。通过规范发票的开具、审核和存储流程，可以有效防止虚假发票的产生，保护企业的财务安全。

其次，实施发票管理制度需要遵循一些关键步骤。首先，企业需要建立一个完善的发票管理制度，并将其纳入企业的财务管理体系中。这个制度应包括发票开具、审核、存储和报销等环节的规定和流程。其次，企业需要加强对员工的培训和教育，提高他们的发票管理意识和能力。只有员工都明确了发票管理的重要性，并掌握了正确的操作方法，才能有效地实施发票管理制度。此外，企业还应建立健全的发票管理的内部控制机制，确保发票的开具、审核和存储过程的合规性和准确性。最后，企业还应定期进行发票管理的内部审计，及时发现和纠正问题，确保发票管理制度的有效性和可持续性。

总之，发票管理制度对于企业的财务管理和税务合规具有重要意义。通过建立严格的发票管理制度，企业可以确保财务记录的准确性和完整性，提高内部控制水平，减少财务风险。实施发票管理制度需要遵循一些关键步骤，包括建立制度、培训员工、建立内部控制机制和进行内部审计等。只有通过这些措施，企业才能够有效地实施发票管理制度，确保企业的财务安全和税务合规。

发票管理制度 篇二

发票管理制度的改进与优化

随着社会的发展和企业的壮大，发票管理制度也需要不断地改进和优化，以适应新的需求和挑战。在这篇文章中，我将介绍发票管理制度的改进方向，并提出一些优化方法。

首先，发票管理制度需要与时俱进，借鉴先进的信息技术手段，提高发票管理的效率和准确性。例如，可以引入电子发票、发票管理软件等先进工具，实现发票的自动化开具、审核和存储。这样不仅可以减少人工操作的错误和风险，还可以节省时间和成本。此外，通过建立发票管理的信息系统，可以实现发票数据的实时监控和分析，为企业的财务管理和经营决策提供有力支持。

其次，发票管理制度需要注重风险管理和合规性。随着税务管理的日益严格和复杂，企业需要加强对发票管理的风险控制和合规监管。例如，可以建立发票管理的风险评估和控制机制，及时发现和纠正问题。同时，企业还应加强对发票管理相关法律法规和政策的学习和理解，确保发票管理的合规性和规范性。

最后，发票管理制度还需要注重实际操作和效果评估。在制定和改进发票管理制度时，企业需要考虑实际操作的可行性和效果评估的方法。例如，可以进行试点实施，收集用户的反馈意见，及时调整和改进。此外，企业还可以借鉴其他企业的经验和做法，学习他们的成功经验和教训，不断完善和优化发票管理制度。

总之，发票管理制度需要不断地改进和优化，以适应新的需求和挑战。在改进和优化发票管理制度时，需要借鉴先进的信息技术手段，提高发票管理的效率和准确性；注重风险管理和合规性，以应对税务管理的要求；注重实际操作和效果评估，不断完善和优化发票管理制度。只有通过这些措施，企业才能够建立一个高效、规范和合规的发票管理制度，为企业的财务管理和税务合规提供有力支持。

发票管理制度 篇三

　　管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是小编为大家整理的发票管理制度（精选4篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

发票管理制度 篇四

　　企业为了更好地加强发票的管理和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合企业各自的实际情况，都会制定相应的发票管理制度：

　　一、发票领购

　　发票领购由专人负责，持"办税员证"；填制准确、完整并加盖公章的'"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的种类、数量领购。

　　二、发票保管

　　（一）必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

　　（二）必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。

　　（三）不得丢失、损（撕）毁发票。如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

　　（四）发票的基本联次（存根联、发票联、抵扣联、记帐联）及相关资料（上述4表单）必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。

　　三、发票使用

　　（一）发票领用时加盖"发票专用章"。

　　（二）开具的发票必须符合下列规定：

　　1、字迹清楚。

　　2、不得涂改。

　　3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。

　　4、票、物相符，开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。

　　5、各项目内容正确无误，代理开发票。如填写有误，应另行开具。错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。

　　6、小写合计数前用"￥"符封顶，大写合计数前用""符封顶。

　　7、全部联次一次填开，上下联的内容和金额一致。

　　8、在发票联左下方加盖"发票专用章"，印制清晰、完整。

　　9、购货单位与付款单位必须一致。

　　10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。

　　11、按规定时限开具发票。

　　（1）采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为劳务提供的当天。

　　（2）劳务和款项同时发生的，为收到货款的当天。

　　（3）采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

　　（4）将货物交付他人代销，为收到委托人送交的代销清单的当天。

　　12、发票顺序依次填开，不得拆本使用发票。

　　13、未经批准，不得携带、邮寄、运输空白发票，开东莞发票。

　　14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。

　　15、开具发票后，发生销货退回或销售折让的会计处理：

　　（1）如果未将记帐联作帐务处理，应在发票联及有关存根联、记帐联上注明"误填作废"字样，并依次粘贴在存根联后面，作废票处理。

　　（2）如果已将记帐联做了帐务处理，应开具相同内容的红字发票，将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证，存根联和发票联不得撕下。将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面，并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点，[url=家教收入和办培训班收入如何缴税—普道咨询，作为开具红字发票的依据。

　　另外，属于销售折让的，在作上述处理后，按折让后的货款重开发票。

　　（3）在购买方货款已付，或者货款未付，但已作帐务处理，发票联无法退回的情况下，按下列要求处理：

　　要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章的进货退回或索取折让证明单送交我方，作为开具红字发票的合法依据。

　　在收到购买方寄来的证明单后，根据证明单向购买方开具红字发票。红字发票的存根联、记帐联作为扣减当期收入的凭证，其发票联作为购买方抵减费用的凭证。

　　四、发票缴销

　　1、整本发票填开完毕后，开票员按照发票封面（封底）内容要求如实填写。

　　2、及时登记发票使用明细表。

发票管理制度 篇五

　　一、各部门对发票实行专人管理，领取发票由专人负责，责任到人，财务部设发票管理台帐，由领用人签字。

　　二、不准转借、转让发票：发票只准本单位的开票人按规定用途使用。

　　三、发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺号、错号等问题，应整本退回。

　　四、填开发票时，应按顺序号，全份复写，并盖单位发票印章。各栏目内容应填写真实、完整，包括客户名称、项目、数量、单位、金额。未填写的大写金额单位应划上“○”符号封项；作废的发票应整份保存，并注明“作废”字样。

　　五、严禁超范围或携往外市使用发票；严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。

　　六、开具发票后，如发生销货退回情况需开红字发票的，必须收回原发票，并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

　　七、使用发票的部门和个人应妥善保管发票，不得丢失；如发票丢失，应于丢失当日用书面报告财务部，再由财务部上报处理。

　　八、增值税发票的有关特殊规定，按有关相应的规定执行。

　　九、如因发票管理不善而发生税务部门罚款，公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。

　　十、公司内部使用的各种单据参照本制度管理。

发票管理制度 篇六

　　第一条 为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》和《内蒙古自治区发票管理暂行办法》，结合公司的具体情况制定本办法。

　　第二条 建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

　　第三条 对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

　　第四条 禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

　　第五条 开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

　　第六条 凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

　　第七条 使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

　　第八条 公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。

　　第九条 违反下列行为之一的，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

　　一、不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人10元。

　　二、转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人10元。

　　三、丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人10元。

　　四、未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人10元。

　　五、倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。