公章使用管理制度【精选6篇】
公章使用管理制度 篇一
公章是企事业单位的重要财务和合同、印鉴文件的法定签章，具有重要的法律效力。为了规范和管理公章的使用，提高企事业单位的管理水平和效率，制定并实施公章使用管理制度势在必行。
一、公章的保管
公章应由单位指定的专人保管，不得私自带离单位。保管人应将公章保管在安全、密封的箱子中，避免损坏或丢失。公章应定期检查，如有磨损或变形，应及时更换。
二、公章的使用权限
1.单位内部公章的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行分配，不同岗位的人员应具备不同的公章使用权限。
2.公章的使用权限应经过严格的审批程序，必须得到上级主管部门的批准和签字方可使用。
三、公章的使用程序
1.公章的使用应根据具体的工作需要，按照规定的程序进行。
2.在使用公章前，使用人员应履行必要的程序，如填写使用申请表、提供相应的证明文件等。
3.在使用公章时，应严格按照规定的格式和要求进行，保证签章的准确性和合法性。
4.公章的使用应有相应的记录，记录中应包括使用人员、使用时间、使用事由等信息。
四、公章的安全管理
1.公章的安全管理应加强，保证公章不被盗用和伪造，防止公章被他人冒用或滥用。
2.公章的使用人员应保管好自己的公章使用权限，不得将公章借给他人使用。
3.公章的使用人员应定期参加公章使用培训，提高对公章使用管理制度的认识和理解。
五、公章的处罚措施
对于违反公章使用管理制度的行为，应依据相关法律法规和单位的规定进行处罚，包括警告、记过、降职或开除等。
公章使用管理制度的实施，是提高企事业单位管理水平和效率的重要举措。通过规范和管理公章的使用，可以有效避免公章的滥用和非法使用，保证企事业单位的合法权益，维护社会公共利益。同时，也可以提高工作效率，减少工作纠纷，为企事业单位的发展创造良好的环境和条件。因此，各个企事业单位应高度重视公章使用管理制度的实施，加强对公章使用的监督和管理，确保公章的安全和合法使用。
公章使用管理制度 篇二
随着社会的发展和进步，公章的使用管理也日益受到重视。公章是企事业单位的重要财务和合同、印鉴文件的法定签章，具有重要的法律效力。为了规范和管理公章的使用，提高企事业单位的管理水平和效率，制定并实施公章使用管理制度势在必行。
公章使用管理制度包括公章的保管、使用权限、使用程序、安全管理和处罚措施等方面。首先，公章应由单位指定的专人负责保管，不得私自带离单位。保管人应将公章保管在安全、密封的箱子中，避免损坏或丢失。其次，公章的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行分配，不同岗位的人员应具备不同的公章使用权限。公章的使用权限应经过严格的审批程序，必须得到上级主管部门的批准和签字方可使用。在使用公章时，使用人员应履行必要的程序，如填写使用申请表、提供相应的证明文件等。公章的使用应严格按照规定的格式和要求进行，保证签章的准确性和合法性。同时，在使用公章时应有相应的记录，记录中应包括使用人员、使用时间、使用事由等信息。
公章的安全管理也是公章使用管理制度的重要内容。公章的安全管理应加强，保证公章不被盗用和伪造，防止公章被他人冒用或滥用。公章的使用人员应保管好自己的公章使用权限，不得将公章借给他人使用。公章的使用人员应定期参加公章使用培训，提高对公章使用管理制度的认识和理解。
对于违反公章使用管理制度的行为，应依据相关法律法规和单位的规定进行处罚，包括警告、记过、降职或开除等。这可以起到警示作用，有效地规范公章的使用行为，维护企事业单位的合法权益和社会公共利益。
公章使用管理制度的实施，是提高企事业单位管理水平和效率的重要举措。通过规范和管理公章的使用，可以有效避免公章的滥用和非法使用，保证企事业单位的合法权益，维护社会公共利益。同时，也可以提高工作效率，减少工作纠纷，为企事业单位的发展创造良好的环境和条件。因此，各个企事业单位应高度重视公章使用管理制度的实施，加强对公章使用的监督和管理，确保公章的安全和合法使用。
公章使用管理制度 篇三
在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度（通用10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公章使用管理制度 篇四
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度 篇五
为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；
（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；
（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；
（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；
（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；
（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；
（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。
三、印章的保管
（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；
（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；
（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；
（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；
（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。
公章使用管理制度 篇六
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
