档案管理工作制度【通用6篇】

档案管理工作制度 篇一

档案管理工作制度的重要性与实施

档案是一个组织或机构的重要资产，它记录了该组织的历史、活动和决策过程。为了保护和管理这些重要的档案文件，建立一个有效的档案管理工作制度是必不可少的。本篇文章将介绍档案管理工作制度的重要性，并探讨如何实施这一制度。

首先，档案管理工作制度的重要性在于确保信息的可靠性和完整性。档案管理工作制度可以确保档案文件的准确性和真实性，避免信息被篡改或丢失。通过规范的档案管理工作制度，可以建立起一套完善的档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节，从而保证档案的可靠性和完整性。

其次，档案管理工作制度的实施可以提高工作效率。一个良好的档案管理工作制度能够使档案的存储和检索更加高效和方便，节省了查找和整理档案的时间。同时，档案管理工作制度还可以减少重复工作和资源浪费，提高工作效率和工作质量。

此外，档案管理工作制度的实施对于组织的合规性和法律责任也具有重要意义。良好的档案管理工作制度可以确保组织的档案管理符合国家法律法规的要求，避免因档案管理不规范而引发的法律风险。同时，档案管理工作制度还可以提供组织的合规性证明，为组织的发展和运营提供有力的支持。

在实施档案管理工作制度时，需要注意以下几点。首先，建立一个专门的档案管理部门或岗位，负责档案管理工作的组织和实施。其次，制定详细的档案管理制度和规范，明确档案管理的流程和要求。同时，还需要进行档案管理人员的培训和考核，确保他们具备相关的知识和技能。最后，定期进行档案管理的评估和检查，及时发现和纠正问题，保证档案管理工作的持续改进。

综上所述，档案管理工作制度的重要性不言而喻。通过建立和实施一个有效的档案管理工作制度，可以保证档案的可靠性和完整性，提高工作效率，确保组织的合规性和法律责任。因此，各个组织和机构都应重视档案管理工作制度的建立和实施，为自身的发展提供有力的支持。

档案管理工作制度 篇二

档案管理工作制度的改进与创新

随着信息技术的发展和档案管理工作的不断演进，档案管理工作制度也需要不断改进和创新，以适应新的需求和挑战。本篇文章将探讨档案管理工作制度的改进与创新的重要性，并提出一些创新的做法和方法。

首先，档案管理工作制度的改进与创新可以提高档案管理的效率和质量。随着信息技术的应用，档案管理工作可以实现电子化和网络化，从而大大提高档案的存储和检索效率。例如，可以建立一个电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和在线检索，减少了传统纸质档案的存储和检索时间。此外，通过引入智能化档案管理设备和技术，可以进一步提高档案管理的效率和质量。

其次，档案管理工作制度的改进与创新可以提升档案管理的安全性和可靠性。传统的纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响，而电子档案则可以通过数据备份和加密技术来保护档案的安全性。此外，引入区块链技术可以确保档案的真实性和完整性，防止档案文件被篡改或丢失。

此外，档案管理工作制度的改进与创新还可以促进档案的共享与利用。传统的档案管理工作主要侧重于档案的收集和存储，而对于档案的共享和利用则相对较少。通过引入云存储和云计算技术，可以实现档案的共享和利用，促进组织间的信息交流和合作。同时，利用大数据分析和人工智能技术，可以从档案中获得更多有价值的信息和洞见，为组织的决策提供支持。

在实施档案管理工作制度的改进与创新时，需要注意以下几点。首先，要与时俱进，关注新的技术和方法，在档案管理工作中加以应用。其次，要注重人才培养和技术创新，提高档案管理人员的专业素养和创新能力。同时，要加强对档案管理工作制度改进与创新的宣传和培训，提高组织内部的意识和理解。

综上所述，档案管理工作制度的改进与创新对于提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全性和可靠性，促进档案的共享与利用具有重要意义。因此，各个组织和机构都应积极探索和推动档案管理工作制度的改进与创新，以适应新的需求和挑战，为自身的发展提供有力的支持。

档案管理工作制度 篇三

　　一、档案保密制度

　　1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

　　2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

　　3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

　　4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

　　5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

　　6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

　　二、立卷归档制度

　　1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

　　2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

　　4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

　　5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

　　7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

　　三、档案保管制度

　　1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

　　2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

　　3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

　　4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

　　6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

　　四、档案查阅制度

　　1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

　　2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

　　3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

　　4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

　　5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

　　6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

　　7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

　　8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

　　9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

　　五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

　　1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

　　2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

　　3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

　　4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

　　5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

档案管理工作制度 篇四

　　教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。

　　一、管理体制

　　（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。

　　（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。

　　二、档案工作范围

　　（一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。

　　（二）各部门负责的归档范围如下：

　　教务处归档范围

　　1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

　　2、教师业务档案；学生档案。

　　3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

　　4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。

　　5、学籍管理方面的'材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

　　6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。

　　7、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

　　8、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

　　9、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。

　　10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。

　　系归档范围

　　1、上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结与统计报表、人员考核等。

　　3、各类教学文件

　　专业教学计划、课程教学大纲、学期授课计划、实验指导书、课程设计大纲、课程设计任务书、课程设计指导书、实验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。

　　教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、实验实训建设规划。设备管理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。

　　人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。

　　其它有关教学研究和教学改革方面的资料。

　　教研室归档范围

　　1、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。

　　实验室归档范围

　　1、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

　　（三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。

　　三、档案管理

　　（一）档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部《高等学校档案工作规范》执行，分为永久、长期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三种。

　　（二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。

　　（三）专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定，认真履行好自己的职责。

　　（四）要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。

档案管理工作制度 篇五

　　1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的`，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

　　5、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

　　6、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

　　7、财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况，应对当事人进行严肃处理，对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任;情章严重，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

　　8、行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

　　9、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

档案管理工作制度 篇六

　　为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理工作制度：

　　1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

　　2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

　　3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

　　4、后勤处相关资料按时分类存档。

　　5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

　　6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

　　7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

　　8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。