公司档案管理规章制度(实用6篇）

公司档案管理规章制度 篇一

近年来，随着信息技术的发展和应用的普及，公司档案管理也越来越重要。为了更好地管理和保护公司的档案资料，制定了一系列的规章制度。

首先，公司制定了档案管理责任制度。该制度明确了各个部门的档案管理责任，并规定了档案管理人员的职责和权限。各部门负责人要认真履行档案管理职责，确保档案资料的安全和完整性。

其次，公司制定了档案管理流程规定。这些规定主要包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体操作步骤。例如，对于新建档案，要按照一定的分类和编号规则进行归档；对于已归档的档案，要定期进行检查和整理，确保档案的可查阅性和可利用性。

另外，公司还制定了档案安全管理制度。该制度要求对档案进行分类管理，根据档案的重要性和敏感性进行加密和备份。同时，要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅和归还过程的可追溯性。对于重要的档案，还要进行定期的保密检查和备份，以防止档案的遗失或泄露。

此外，公司还建立了档案管理培训制度。通过定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能。培训内容包括档案管理的基本知识、操作流程和安全要求等。通过培训，使员工能够正确地处理档案，提高档案管理的效率和质量。

最后，公司还制定了档案管理监督制度。该制度要求对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。同时，还要建立档案管理的绩效考核机制，对档案管理工作进行量化评价，激励和奖惩相结合。通过监督和考核，确保档案管理规章制度的有效执行。

总之，公司档案管理规章制度的制定和实施，为公司的档案管理工作提供了有力的保障。通过明确责任和流程，加强安全和培训，以及监督和考核，能够更好地管理和保护公司的档案资料，提高档案管理的效率和质量。

公司档案管理规章制度 篇二

随着公司规模的不断扩大和发展，档案管理越来越成为一项重要的工作。为了更好地管理和保护公司的档案资料，公司制定了一系列的规章制度。

首先，公司明确了档案管理的目标和原则。档案管理的目标是确保档案资料的安全、完整、可查阅和可利用。档案管理的原则包括分类管理、规范整理、定期检查、加密备份和保密控制等。这些目标和原则为档案管理提供了明确的方向和依据。

其次，公司制定了档案管理的组织架构和人员配置。公司设立了档案管理部门，并明确了各个部门的档案管理责任和权限。档案管理部门负责档案管理的组织、协调和监督工作，各部门负责人要积极配合档案管理部门的工作，确保档案管理工作的顺利进行。

另外，公司还制定了档案管理的流程和操作规范。这些规范主要包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体操作步骤。例如，对于新建档案，要按照一定的分类和编号规则进行归档；对于已归档的档案，要定期进行检查和整理，确保档案的可查阅性和可利用性。

此外，公司还制定了档案安全管理制度。该制度要求对档案进行分类管理，根据档案的重要性和敏感性进行加密和备份。同时，要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅和归还过程的可追溯性。对于重要的档案，还要进行定期的保密检查和备份，以防止档案的遗失或泄露。

最后，公司还建立了档案管理培训制度。通过定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能。培训内容包括档案管理的基本知识、操作流程和安全要求等。通过培训，使员工能够正确地处理档案，提高档案管理的效率和质量。

综上所述，公司档案管理规章制度的制定和实施，为公司的档案管理工作提供了有力的保障。通过明确目标和原则，优化组织和流程，加强安全和培训，能够更好地管理和保护公司的档案资料，提高档案管理的效率和质量。

公司档案管理规章制度 篇三

　　在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的公司档案管理规章制度（精选10篇），欢迎阅读与收藏。

公司档案管理规章制度 篇四

　　第一章基本原则

　　第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。

　　第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

　　第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

　　第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

　　第二章体制、任务和人事档案干部

　　第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

　　第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

　　第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

　　第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

　　第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签的，应在盖章签后方能归入人事档案。

　　第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

　　第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。？

　　第四章人事档案的管理和利用

　　第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的.温湿度。

　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

　　第五章档案的转递

　　第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

　　第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

　　第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

公司档案管理规章制度 篇五

　　一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

　　二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

　　三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

　　四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

　　五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

　　六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

公司档案管理规章制度 篇六

　　一、根据档案工作业务的有关要求，集中统一管理档案的原则，凡是本公司各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理，不得分散保存。

　　二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计，做到数据准确、详实。

　　三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。

　　四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意后方可销毁。

　　五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还。档案若有破损或字迹模糊，应及时修补和复制。

　　六、档案工作人员工作调动，必须办理移交手续，双方交接清楚，领导认可方能离开岗位。