学校学生学籍管理制度【实用6篇】

学校学生学籍管理制度 篇一

学校学生学籍管理制度是为了规范学生的学习行为和提高教育质量而制定的一系列规章制度。这些制度涵盖了学生报名入学、学习成绩评定、奖惩机制等方面，旨在确保学生的学习过程和成绩真实可信，以及激励学生积极向上。

首先，学校学生学籍管理制度对学生的报名入学进行了规范。在报名入学时，学生需要提供真实的个人信息和相关证明材料，如出生证明、户口本等。这有助于学校对学生身份的确认，并确保招生过程的公正透明。此外，学校还会对学生进行面试或考试，以综合评估学生的综合素质和学习能力，以便选取适合的学生入学。

其次，学校学生学籍管理制度对学生的学习成绩评定进行了规范。学校会根据教学大纲和课程要求，制定相应的考试和评估方式。学生需要按时参加考试，并在规定的时间内完成作业和实验报告。学校会根据学生的实际表现进行评分，以反映学生的学习成绩和能力水平。这样的评定方式能够客观公正地反映学生的学习情况，同时也为学生提供了一个公平竞争的环境。

此外，学校学生学籍管理制度还包括奖惩机制。学校会根据学生的学习成绩和行为表现，给予相应的奖励和惩罚。学生在学习上取得优异成绩或在学术竞赛中获得荣誉，可以获得奖励，如奖学金、荣誉证书等。而对于违反校规校纪、作弊等不良行为的学生，学校会进行相应的处罚，如警告、记过、留校察看等。这样的奖惩机制能够激励学生积极向上，同时也起到了规范学生行为的作用。

总的来说，学校学生学籍管理制度是学校教育管理的重要组成部分。它通过规范学生的学习行为和提供公正竞争的环境，确保学生的学习过程和成绩真实可信。同时，通过奖惩机制，激励学生积极向上，规范学生的行为。学校学生学籍管理制度的实施，为学校提供了一个良好的教育环境，为学生的全面发展提供了保障。

学校学生学籍管理制度 篇二

学校学生学籍管理制度的完善与创新是提高学校教育质量的重要途径之一。通过科学合理的学籍管理制度，可以激发学生的学习积极性，提升学生的学习效果，促进学生全面发展。

首先，学校学生学籍管理制度应充分利用信息技术手段，提高管理效率。传统的学籍管理方式往往繁琐而耗时，容易出现信息不准确、处理不及时等问题。而利用信息技术手段，如学生信息管理系统，可以实现学生信息的快速录入、查询和更新，提高学籍管理的效率和准确性。同时，学生也可以通过学生信息管理系统查询自己的学籍信息，提高信息透明度和学生对学籍管理的参与度。

其次，学校学生学籍管理制度应注重学生的个性化发展。每个学生都有自己的优势和特长，学校应根据学生的兴趣和能力，为其提供相应的学习资源和发展机会。学籍管理制度应该鼓励学生参加各类学术、艺术和体育竞赛，提供相应的奖励和支持。同时，学校还可以开设多样化的选修课程，满足学生的个性化学习需求。通过这样的个性化发展，学生可以更好地发挥自己的潜能，实现全面发展。

此外，学校学生学籍管理制度应与家长和社会相结合。家长是学生成长的重要支持者和指导者，学校应与家长保持密切联系，共同关注学生的学习情况和发展问题。学校可以通过家长会、家访等方式，与家长进行沟通和交流，共同解决学生在学习和成长过程中遇到的问题。同时，学校还可以与社会各界合作，为学生提供实践机会和社会资源，促进学生的实践能力和社会适应能力的培养。

综上所述，学校学生学籍管理制度的完善与创新是提高学校教育质量的重要途径。通过信息技术手段、个性化发展和与家长社会的结合，可以提高学籍管理的效率和准确性，激发学生的学习积极性，促进学生的全面发展。学校应不断改进学籍管理制度，为学生的学习和成长提供更好的保障。

学校学生学籍管理制度 篇三

　　学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

　　一、入学管理

　　我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

　　1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。

　　3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用(班主任变动时，学生花名册要移交)，一份学校存档，上报区教体局教育一份。

　　4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

　　5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

　　二、学生档案管理

　　1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

　　2、学生档案材料包括：

　　(1)小学毕业生登记卡和入学通知书;

　　(2)初中学生学籍簿(加盖区教体局学籍章);

　　(3)初中学生卡片;

　　(4)中学生社会实践活动登记表;

　　(5)中学生体育合格标准登记卡;

　　(6)学生体格检查表;

　　(7)初中毕业生登记表(加盖区教体局学籍章);

　　(8)初中档案中所有材料。

　　3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

　　4、学校每学期检查一次学籍。

　　三、转学与借读管理

　　1、转入

　　凡符合“就近入学”的义务教育要求和教体局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

　　(1)经学校考核合格后由学生本人向教体局教育股申请转学，经教体局教育股批准后方可办理转学手续。

　　(2)转入前须由政教处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

　　(3)考试与录取。学期初开学两天内安排申请转入的学生参加入学考试。根据考试成绩认定能够跟上教学进度适应我校学习的学生，可录取为试读生。

　　(4)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

　　(5)办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到主管校长处，由学校统一办理学籍。

　　(6)在原学校休学或留级的学生不予接收。手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

　　2、转出

　　(1)凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、政教主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

　　(2)转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学校发给转学证明书，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

　　(3)转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

　　3、借读

　　(1)根据《义务教育法》的相关规定，我校不收借读生。凡符合政策法规及相关文件精神，正式入学的学生(包括农民工子弟)都为在校在籍学生，享有同等的受教育权利。

　　(2)个别学生确有特殊情况要求临时借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经当地教育部门审核，符合条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立临时学籍，并负责向该生户口所在地教育行政部门出具已入学的证明。

　　(3)毕业年级原则上不办理转学、借读手续。

　　四、休学、复学、辍学管理

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;

　　(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;

　　(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教体局和市教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学原因，当地教育部门联合派出所依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

　　五、留级与跳级管理

　　1、义务教育原则上不实行留级制度，个别学生确实需要留级的，必须经校长办公会审核批准，严格控制人数。

　　2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教体局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

　　六、毕业管理

　　对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经区教体局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

　　七、请假管理

　　1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

　　2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

　　八、考核与奖励

　　1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课试行月考制——二月初和四月初为小考竞赛，考试部分学科，部分学生参与;期中、期末为大考，全部学生参加考试所有科目。

　　2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

　　3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

　　4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号;初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。

　　5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教务处主任审核，教学校长批准;属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由政教处审核，德育校长批准;属于活动类奖励的，由团委审核，德育校长批准。

　　九、处分

　　1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

　　2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

学校学生学籍管理制度 篇四

　　根据省、市中小学学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际情况，对普通初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。

　　一、学籍：

　　新生应根据市教育局和区教育局就近入学安排，按时到校报到,办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃;新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经教育主管部门审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

　　二、转学和借读：

　　①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里(或8站)，要求转学的初中学生，经教育主管部门批准或转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。

　　②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的学生，应持户口迁移证明和接受学校的接收函及教育主管部门意见向转出学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案，接收函留转出学校存档。

　　③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。

　　三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。

　　原则上学校不允许学生到他校暂读，若有特殊情况，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍移交原注册学校。注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发，暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。

　　对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学;对残疾学生，应特殊照顾。

　　四、休学和复学：

　　在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。

　　毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。

　　学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。

　　五、毕业、结业、肄业：

　　学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要一致。

　　有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。

　　初中：

　　①语文、数学、外语三科中有两科不及格者

　　②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。

　　③语文、数学、外语三科均及格，其他学科(含历史、地理、生物结业考试成绩)有四科以上不及格者。

　　④学生思想品德评定不及格者⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。

　　对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。

　　学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

　　六、普通中学编班人数：

　　初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

　　七、请假：

　　1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。

　　2.平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。

　　请假一日由班主任批准;

　　请假一周至两周之内由教导处批准;

　　请假两周以上由校长批准。

　　对连续旷课一个月或在学期内累计旷课节数达到180节的学生班级应做好学生工作，通知家长和社区配合学校做好学生工作。

学校学生学籍管理制度 篇五

　　一、 实行学籍管理分级责任制

　　小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

　　学校由教导处负责学籍的管理工作。

　　二、 严格学籍管理权限和手续

　　省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

　　（一）入学

　　依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

　　凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

　　小学一般不接受不足龄的儿童入学

　　学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

　　（二）转学

　　1、转学条件

　　学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

　　2、转学手续办理程序

　　a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

　　b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

　　c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

　　d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

　　对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

　　对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

　　转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

　　学生转学一律不得变更年级。

　　无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

　　学生受处分期间一般不予办理转学手续。

　　（三）借读

　　学校原则上不收借读生。

　　为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

　　1、借读条件

　　借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

　　2、手续办理

　　借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

　　3、借读学籍的管理

　　借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

　　（四）休学和复学

　　学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

　　休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

　　三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

　　为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

　　1、全市统一编排中小学生学籍号

　　严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

　　第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

　　2、统一时间、统一方式注册学生学籍

　　每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

　　3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

　　各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

学校学生学籍管理制度 篇六

　　第一章 总则

　　第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

　　第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

　　第二章 入学和建档

　　第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

　　第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

　　第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

　　a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

　　b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

　　c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名

　　予以保留。

　　d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

　　e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

　　f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

　　第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

　　第三章 学籍异动

　　流失（辍学）

　　第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

　　转 学【学籍制度】

　　第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

　　第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。

　　借 读

　　第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学

　　第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。

　　留 级

　　第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

　　休学、复学、死亡

　　第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

　　第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

　　第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

　　毕业、结业

　　第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写

　　正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

　　第四章 基本信息的日常维护

　　第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

　　第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

　　第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

　　第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

　　第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

　　第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心

　　小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

　　第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

　　第五章 管理责任

　　第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

　　第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

　　第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

　　第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

　　第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。