住宿报销标准细则(经典3篇)

住宿报销标准细则 篇一

在现代社会，随着经济的发展和人们生活水平的提高，出差已成为许多公司和企事业单位中常见的工作方式。而在出差期间，住宿费用是不可避免的开支之一。为了规范和统一住宿费用的报销，许多公司和企事业单位都制定了相应的住宿报销标准细则。

首先，住宿报销标准细则应明确规定报销的范围。一般来说，住宿费用包括房费、早餐费和其他相关费用。在确定报销范围时，应考虑到不同地区住宿费用的差异性，以及出差目的地的特殊情况。同时，还需要明确规定是否允许报销加床费、宵夜费、洗衣费等额外费用，以避免出现争议。

其次，住宿报销标准细则应规定各项费用的报销标准。在确定费用标准时，可以参考当地的市场价格和行业平均水平。一般情况下，房费的报销标准可以根据不同的星级酒店进行划分，以确保报销的公平性和合理性。早餐费和其他相关费用的报销标准可以根据出差人员的实际需求进行制定，但也要注意控制费用的合理范围。

此外，住宿报销标准细则还应规定报销的时间和方式。一般来说，出差人员应在出差结束后的一定时间内提交相关的报销申请，并提供相应的发票和付款凭证。报销申请可以通过电子邮件、在线系统或纸质表格等方式进行，以方便管理和审核。同时，还应规定相关的报销审批流程和责任人，确保报销的及时性和准确性。

最后，住宿报销标准细则还应强调对出差人员的培训和宣传。公司和企事业单位可以通过内部培训、宣传材料等方式向出差人员介绍住宿报销标准的相关内容和要求，以提高他们的知晓率和遵守度。同时，还可以定期对住宿报销标准进行评估和调整，以适应市场价格的变动和公司发展的需要。

综上所述，住宿报销标准细则是规范和统一住宿费用报销的重要工具。通过明确报销范围、规定费用标准、明确报销时间和方式，以及加强对出差人员的培训和宣传，可以有效地控制住宿费用的开支，提高报销的效率和准确性，同时也维护了公司的利益和形象。

住宿报销标准细则 篇二

住宿费用是出差期间不可避免的开支之一，为了规范和统一住宿费用的报销，许多公司和企事业单位都制定了相应的住宿报销标准细则。本文将就住宿报销标准细则的制定原则和具体要求进行探讨。

首先，住宿报销标准细则的制定应以公平、合理和节约为原则。公平意味着对不同等级和类型的住宿设施进行差异化的报销标准制定，确保出差人员在不同地区和场所享受相对公平的住宿条件。合理意味着参考当地的市场价格和行业平均水平，以确保报销标准与实际情况相符合。节约意味着控制住宿费用的合理范围，避免出现浪费和奢侈现象。

其次，住宿报销标准细则应明确报销范围和标准。在确定报销范围时，应考虑到不同地区住宿费用的差异性，以及出差目的地的特殊情况。同时，还需要明确规定是否允许报销加床费、宵夜费、洗衣费等额外费用，以避免出现争议。在确定费用标准时，可以参考当地的市场价格和行业平均水平，以确保报销的公平性和合理性。

此外，住宿报销标准细则还应规定报销的时间和方式。一般来说，出差人员应在出差结束后的一定时间内提交相关的报销申请，并提供相应的发票和付款凭证。报销申请可以通过电子邮件、在线系统或纸质表格等方式进行，以方便管理和审核。同时，还应规定相关的报销审批流程和责任人，确保报销的及时性和准确性。

最后，住宿报销标准细则还应强调对出差人员的培训和宣传。公司和企事业单位可以通过内部培训、宣传材料等方式向出差人员介绍住宿报销标准的相关内容和要求，以提高他们的知晓率和遵守度。同时，还可以定期对住宿报销标准进行评估和调整，以适应市场价格的变动和公司发展的需要。

综上所述，住宿报销标准细则的制定应以公平、合理和节约为原则，明确报销范围和标准，规定报销的时间和方式，并加强对出差人员的培训和宣传。通过这些措施，可以有效地控制住宿费用的开支，提高报销的效率和准确性，同时也维护了公司的利益和形象。

住宿报销标准细则 篇三

住宿报销标准细则

　　为了规范出差人员的审批及报销程序，控制费用，提高效率，大部分公司都会制定好相关的住宿报销标准，下面是 小编整理收集的住宿报销标准相关内容，欢迎阅读参考！

　　一、 报销制度细则

　　1、出差人员必须事先认真填写《出差申请单》（详见附表），经总裁批准后方可出差。

　　2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》，填写借据，经财务负责人审核，总裁审批后方可借款。

　　3、出差期间每天要向主管领导汇报居住地及简单工作情况。出差人员回公司后，应主动向主管领导汇报工作，由总裁考核结果，签署考核意见。

　　4、审核人员根据签有总裁考核意见的《出差申请单》和有效原始凭证，按差旅费报销标准规定报销差旅费。

　　5、凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总裁审批后方可报销。

　　6、出差回公司应在一周内报账，月底结账前应将差旅费用结清，借据不允许跨月，如遇特殊情况，需经总裁批准，否则借据余款将从借款人工资中扣除。

　　7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，特殊情况由总裁特批，并将特批意见以书面或电话形式告知财务，方可借支款项。对违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

　　8、报销凭证的有关规定：

　　（1）出差人员在费用报销时，应取得并按要求规范填写真实合法的原始凭证（发票），否则，视为无效凭证，不予报销。 “客户名称”栏：填写公司全称，不得有漏字、错别字；“金额”栏：大小写金额书写规范、准确无误；开票人：填写具体完整的开票人姓名；发票印鉴：加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章，且清晰可见；票面痕迹：发票不得有任何的涂改、挖补痕迹。

　　（2）出差人员在费用报销时，报销单据应按序分类粘贴，且必须整齐规范，原始单据清晰可见，粘贴范围不超出报销单封面。凭证内容应填写完整，住宿发票填明起止日期及天数。单据的填写必须用墨水笔或签字笔填写。差旅费报销单粘贴内容包括：机票、车船费、住宿费、市内交通费等。

　　（3）出差人员在费用报销时，报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。如住宿不应取得商业零售发票，商业零售不应取得餐饮发票，即支出费用要有相对应的发票和项目。

　　二、 报销标准及原则

　　（一）、 出差补助报销标准

　　（二）、交通工具标准

　　（三）、报销原则

　　1、出差人员的住宿费、伙食补助、市内交通费等实行包干制，提供足额发票报账。

　　2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有特殊业务情况的，在总裁允许的前提下，可按实报销。

　　3、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。

　　4、差旅途中符合乘卧标准（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时），可以购买规定标准的卧铺、舱位。符合以上规定未买卧铺票的，特快按票价30%，其它列车票价50%予以补助。

　　5、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。

　　6、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

　　（1） 出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

　　（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；

　　（3） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

　　（4） 陪同重要客人外出的`；

　　（5） 执行特殊业务或晚上办事超过二十二点不方便的。 以上情况须请示总裁同意后方可报销。

　　7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行多支付的费用均由个人自理。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。

　　8、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总裁同意，并注明参与招待的人员，经总裁审核签字后，方可到财务部报销，同时当天伙食补助予以取消。

　　9、对于自带车辆人员，行车途中的违章罚款一律不准报销。

　　10、两人以上出差人员，在请示总裁允许后，可就随行高一级人员标准执行。

　　（四）、借款标准：

　　1、普通员工： 2000元（预计出差天数5天以上）

　　2、部门负责人：3000元（预计出差天数5天以上）

　　3、副总裁： 4000元（预计出差天数5天以上）

　　4、执行总裁： 5000元（预计出差天数5天以上）